Varastotyöntekijän CV: malli, esimerkit ja kortit

Varastotyö on yksi harvoista aloista, joille pääsee sisään ilman alan tutkintoa, mutta jolla samaan ilmoitukseen tulee helposti satoja hakemuksia. Sipoon Bastukärrissä toimiva Inex Partners kertoo omilla työnhakijasivuillaan työllistävänsä logistiikkakeskuksissaan noin 1 300 logistiikan ammattilaista, ja vastaavia paikkoja aukeaa jatkuvasti Vantaalla, Turussa, Tampereella ja Oulussa. Rekrytoija käy hakemukset läpi nopeasti ja etsii kolmea asiaa: ovatko korttisi kunnossa, pystytkö vuorotyöhön ja saatko tavaraa liikkeelle sovittua vauhtia. Tässä oppaassa käyn läpi, miten nuo kolme asiaa mahtuvat yhden sivun ansioluetteloon.

Mitä varastotyön rekrytoija oikeasti lukee

Työmarkkinatorin ammattitietosivun mukaan varastotyöntekijä vastaanottaa, varastoi ja lähettää tavaraa, ja työ vaatii järjestelmällisyyttä, täsmällisyyttä ja huolellisuutta. Sama sivu toteaa, että trukinajotaito on suuremmissa varastoissa käytännössä välttämätön ja että alalle johtava koulutus on logistiikan perustutkinto. Nämä ovat täsmälleen ne sanat, joita rekrytoija silmäilee CV:stäsi.

Käytännössä hakemuksen lukija tekee kolme nopeaa tarkistusta. Löytyykö ajolupa siihen trukkiin, jota tässä varastossa ajetaan. Sopiiko työaikasi kolmivuoroon tai iltapainotteiseen vuoroon. Osaatko käyttää sitä keräilytapaa, jolla talossa tehdään töitä. Jos vastaukset eivät löydy ensimmäiseltä sivulta, hakemus jää kesken.

Varastotyöntekijän CV:n rakenne

Duunitorin ansioluettelo-ohje suosittelee suomalaiseen CV:hen tuttua järjestystä: yhteystiedot, lyhyt profiiliteksti, työkokemus uusimmasta vanhimpaan, koulutus, kielitaito, tietotekniset taidot ja lopuksi suosittelijat. Duunitori muistuttaa myös jättämään pois ikä ja siviilisääty, koska niillä ei ole merkitystä työn kannalta, ja tallentamaan tiedoston PDF-muodossa nimellä, josta nimesi näkyy.

Varastopuolella tähän kannattaa tehdä yksi muutos: nosta kortit ja ajoluvat omaksi osiokseen heti profiilitekstin alle, ennen työkokemusta. Se on ainoa osio, jonka moni rekrytoija lukee kokonaan. Valokuva on Duunitorin mukaan vapaaehtoinen, ja varastotyössä se ei ratkaise mitään suuntaan eikä toiseen. Yksi sivu riittää, kaksi vain jos sinulla on yli kymmenen vuotta kokemusta.

Profiiliteksti: ennen ja jälkeen

Profiiliteksti on kolme tai neljä lausetta yhteystietojen alla. Sen tehtävä on kertoa, minkälaisessa varastossa olet tehnyt töitä ja millä vauhdilla.

Ennen: "Olen reipas ja oma-aloitteinen varastotyöntekijä, joka oppii nopeasti uutta ja tulee toimeen kaikkien kanssa."

Jälkeen: "Neljä vuotta päivittäistavaravaraston keräilyä kolmivuorossa. Ajoluvat työntömasto- ja vastapainotrukkiin, työturvallisuuskortti voimassa 2029 asti. Keräilen puheohjatulla järjestelmällä tiimin tavoitteen yläpuolella ja olen perehdyttänyt kesätyöntekijöitä kahtena kesänä."

Jälkimmäinen kertoo saman asenteen, mutta rekrytoija tietää sen luettuaan, voiko sinut laittaa vuoroon ensi viikolla. Sen esimerkin luvut ovat keksittyjä, mutta täsmälleen sen tyyppisiä, jotka löytyvät oman työpaikkasi keräilyraportista.

Kortit ja ajoluvat omaan osioonsa

Tässä on kohta, jossa moni hakija menettää paikan turhaan. Virallista viranomaisen myöntämää trukkikorttia ei ole olemassa. Valtioneuvoston asetus työvälineiden turvallisesta käytöstä (403/2008) edellyttää, että työnantaja antaa trukin kuljettajalle kirjallisen ajoluvan ja varmistaa ennen sitä, että kuljettajalla on riittävät taidot laitteen turvalliseen käyttöön. Koulutusyritysten myöntämä trukkikortti on todistus siitä, että olet käynyt koulutuksen, ja se on juuri se paperi, jonka nojalla uusi työnantaja uskaltaa kirjoittaa sinulle ajoluvan nopeasti.

Kirjoita siis kortit CV:hen näin tarkasti:

• Trukkikortti, suoritettu 2023. Ajokokemus: työntömastotrukki, vastapainotrukki, keräilytrukki, pinoamisvaunu.
• Työturvallisuuskortti, voimassa 05/2029. Työturvallisuuskeskuksen myöntämä kortti on voimassa viisi vuotta suorittamiskuukaudesta, joten merkitse voimassaolo kuukauden tarkkuudella.
• Hygieniapassi, suoritettu 2022. Pakollinen, jos varastossa käsitellään pakkaamattomia helposti pilaantuvia elintarvikkeita.
• Tulityökortti ja EA1, jos ne sinulla on.
• Ajokortti B ja oma auto, jos varasto sijaitsee logistiikkakeskusalueella, jonne julkinen liikenne kulkee huonosti yövuoron aikaan.

Älä kirjoita pelkkää sanaa "trukkikortti". Työnantaja etsii tiettyä konetyyppiä, ja erittelemällä laitteet erotut heti niistä, jotka eivät erittele.

Järjestelmät ja keräilytavat kuuluvat taitoihin

Varastotyö on nykyään yhtä paljon järjestelmän käyttöä kuin nostamista. Inex kertoo omalla logistiikkatyön sivullaan, että sen Sipoon keskuksissa keräillään puhe- ja valo-ohjatusti ja että automaatiojärjestelmien käyttökieli on englanti. Päivittäistavarakeskus pyörii kolmessa vuorossa vuoden jokaisena päivänä, käyttötavarakeskus kahdessa vuorossa arkisin. Kaikki tämä on tietoa, joka kuuluu hakemukseesi, kun haet juuri sinne.

Listaa siis erikseen käyttämäsi järjestelmät ja tavat, esimerkiksi näin: SAP EWM, puheohjattu keräily (Vocollect), viivakoodinlukija, käsipääte, Excel saldoraporteissa. Jos et muista järjestelmän nimeä, katso se vanhasta työtodistuksesta tai kysy entiseltä esihenkilöltä. Nimi on merkityksellinen, koska moni ilmoitus hakee juuri sitä sanaa.

Valmis esimerkki työkokemusosiosta

Näin sama työpaikka näyttää ennen ja jälkeen. Esimerkkihenkilö on keksitty, mutta luvut ovat sellaisia, jotka löytyvät oman varastosi raporteista.

Ennen:

Varastotyöntekijä, Logistiikkapalvelut Oy, Vantaa, 2022 alkaen Keräily, trukin ajo, inventointi, lähtevän tavaran käsittely.

Jälkeen:

Varastotyöntekijä, Logistiikkapalvelut Oy, Vantaa, 3/2022 alkaen Päivittäistavaravarasto, kolmivuoro, noin 60 työntekijän yksikkö.

• Keräilen puheohjatulla järjestelmällä keskimäärin 180 riviä tunnissa, kun yksikön tavoite on 150.
• Vastaan oman käytäväalueeni saldoista. Viime inventaariossa eroja oli 0,3 prosentissa riveistä.
• Ajan työntömasto- ja vastapainotrukkia, molempiin kirjallinen ajolupa 4/2022 alkaen.
• Perehdytin neljä kesätyöntekijää keräilyyn ja turvallisuusohjeisiin kesinä 2024 ja 2025.
• Ehdotin keräilyjärjestyksen muutosta kylmävarastossa, mikä lyhensi kävelymatkaa yhdellä reitillä.

Ero on siinä, että jälkimmäisestä näkee vauhdin, tarkkuuden ja sen, että olet ollut talossa luotettu. Jos et tiedä omia lukujasi, kysy esihenkilöltä ennen kuin lähdet. Useimmissa varastoissa keräilytehokkuus on mitattu ja se kerrotaan pyydettäessä.

Koulutus ja kielitaito lyhyesti mutta täsmällisesti

Koulutusosio saa olla lyhyt. Merkitse tutkinto, oppilaitos ja valmistumisvuosi. Jos olet suorittanut logistiikan perustutkinnon, nosta se selvästi esiin, koska Työmarkkinatori nimeää sen juuri tämän ammatin koulutuspoluksi. Jos olet käynyt tutkinnon oppisopimuksella, kirjoita se näkyviin, sillä se kertoo samalla, että olet ollut palkkatöissä koko opiskelun ajan.

Kielitaito ansaitsee varastopuolella oman rivinsä, eikä sitä kannata kaunistella. Merkitse rehellisesti taso jokaiselle kielelle, esimerkiksi suomi äidinkieli, englanti hyvä työkielitaito, viro perusteet. Englanti on monessa isossa varastossa oikeasti käytössä eikä pelkkä koriste: Inex kertoo, että sen automaatiojärjestelmien käyttökieli on englanti. Jos suomesi on vasta kehittymässä, kirjoita se auki ja kerro samalla, missä kielessä pärjäät vuoron aikana. Moni logistiikkakeskus rekrytoi monikielisiä tiimejä, mutta työnantajan pitää tietää etukäteen, millä kielellä perehdytys hoidetaan.

Suosittelijat ja työtodistukset

Varasto on ala, jolla soitto entiselle esihenkilölle on nopein tapa varmistaa hakija. Merkitse siis CV:n loppuun yksi tai kaksi suosittelijaa nimellä, tehtävänimikkeellä ja puhelinnumerolla, ja kysy heiltä lupa etukäteen. Jos et halua julkaista numeroita, kirjoita "suosittelijat pyydettäessä", mutta varaudu antamaan ne heti ensimmäisessä puhelussa.

Kaiva samalla esiin vanhat työtodistukset. Niistä löytyvät tarkat aloitus- ja lopetuspäivät, oikea työnantajan nimi ja usein myös se järjestelmän nimi, joka on päässyt unohtumaan. Kun päivämäärät täsmäävät, hakemus näyttää huolelliselta, ja huolellisuus on juuri se ominaisuus, jota tässä työssä haetaan.

Työhakemus: kolme kappaletta riittää

Varastopaikkaan ei tarvita pitkää saatetta. Ensimmäisessä kappaleessa kerrot, mitä paikkaa haet ja mikä sinut siihen pätevöittää. Toisessa kerrot yhden konkreettisen esimerkin työstäsi, mieluiten sellaisen, jossa on luku mukana. Kolmannessa kerrot vuorokelpoisuutesi, aloituspäiväsi ja kulkuyhteytesi.

Aloitus voi olla vaikka tämän tyyppinen: "Haen keräilijän paikkaa Vantaan päivittäistavaravarastoonne. Olen tehnyt keräilyä puheohjatulla järjestelmällä neljä vuotta kolmivuorossa, ja minulla on kirjalliset ajoluvat työntömasto- ja vastapainotrukkiin sekä voimassa oleva työturvallisuuskortti."

Se kertoo lukijalle kaiken olennaisen kahdessa lauseessa. Loput saa säästää haastatteluun.

Jos sinulla ei ole varastokokemusta

Ensimmäistä varastopaikkaa hakevalla kannattaa nostaa esiin fyysinen työ missä tahansa muodossa: rakennusapumiehenä, muuttofirmassa, kaupan hyllytyksessä, maatilalla, ravintolan tiskissä. Työmarkkinatori mainitsee ammattitietosivullaan hyvän fyysisen kunnon vaatimuksena, koska työ sisältää paljon kävelyä ja nostamista, joten näytä, että olet tehnyt vastaavaa vuoroa aiemminkin.

Kaksi asiaa kannattaa hoitaa ennen hakemista. Suorita työturvallisuuskortti, jonka koulutus kestää seitsemän tuntia ja tentin. Suorita trukkikoulutus, jos budjetti antaa myöten. Ne kaksi riviä siirtävät hakemuksesi kokonaan toiseen pinoon, koska työnantajan ei tarvitse kouluttaa sinua ennen ensimmäistä vuoroa.

Mistä paikkoja haetaan ja mitä hakemuksessa kannattaa sanoa

Julkiset paikat löytyvät Työmarkkinatorilta, ja iso osa yksityisistä Duunitorista ja Oikotieltä. Sen lisäksi isot toimijat rekrytoivat suoraan omien sivujensa kautta, ja henkilöstöpalveluyritykset kuten Barona, Adecco ja Staffpoint välittävät suuren osan kausiluontoisista vuoroista. Kannattaa hakea molempia reittejä.

Mainitse hakemuksessa kolme asiaa, joita moni jättää sanomatta: mihin vuoroihin pystyt, milloin voit aloittaa ja miten pääset paikalle. Vuorotyö on varastossa sääntö eikä poikkeus, ja se näkyy myös palkassa. Kaupan alan työehtosopimuksessa vuosille 2025 alkaen 2028 asti on sovittu, että logistiikan ja varastotyön yölisä nousee 5,30 euroon tunnilta 1.10.2026 alkaen, ja samasta ajankohdasta alkaen sunnuntain kaksinkertainen yölisä poistuu ja yölisä maksetaan yksinkertaisena. Kun tiedät tämän, osaat myös arvioida tarjottua paikkaa oikein.

Yleisimmät virheet

Kolme virhettä toistuu varastohakemuksissa jatkuvasti. Ensimmäinen on umpimähkäinen korttilista ilman voimassaoloa, jolloin rekrytoija ei tiedä, pitääkö sinut kouluttaa uudelleen. Toinen on tehtävälista ilman yhtäkään lukua, jolloin kolmen vuoden kokemus näyttää samalta kuin kolmen kuukauden. Kolmas on sama CV kaikkiin paikkoihin, vaikka kylmävarasto, terminaali ja verkkokaupan keräily ovat kolme eri työtä. Vaihda profiiliteksti ja korttien järjestys jokaiseen hakuun.

Tarkistuslista ennen lähettämistä

Käy nämä läpi, ennen kuin painat lähetä.

1. Kortit ja ajoluvat näkyvät ensimmäisellä sivulla voimassaoloineen.
2. Trukkityypit on eritelty nimeltä.
3. Jokaisessa työpaikassa on vähintään yksi luku: rivejä tunnissa, saldotarkkuus, tiimin koko tai perehdytettyjen määrä.
4. Vuorokelpoisuus ja aloituspäivä lukevat selvästi.
5. Järjestelmät ja keräilytavat on listattu omalla rivillään.
6. Tiedosto on PDF ja nimetty muodossa etunimi-sukunimi-CV.
7. Yksi sivu, ellei kokemusta ole yli kymmentä vuotta.

Varastotyössä pätee sama kuin varastossa itsessään: kun tavara on oikeassa paikassa ja merkitty selvästi, se liikkuu nopeasti. Tee ansioluettelostasi sellainen, ja loput hoituu haastattelussa.