Taloushallinnon päällikkö CV-esimerkki

Yleiskatsaus

Taloushallinnon päällikön CV on yksi alueista, jossa numerot tekevät suurimman osan työstä. Rekrytoija tietää, mitä etsiä: vastuulla olevan liiketoiminnan koko, tiimin koko, merkittävimmät järjestelmäprojektit ja konkreettiset prosessiparannukset. Hyvä CV esittää nämä tiedot selkeästi ja tarkasti ilman turhaa ympärillä olevaa tekstiä.

Riitta Koivisto on taloushallinnon päällikkö 13 vuoden kokemuksella suomalaisten suuryritysten taloushallinnoista. Hän vastaa tällä hetkellä Paulig Groupin Pohjoismaisen toiminnan talousraportoinnista, jonka liikevaihto on 1,1 miljardia euroa. Hän johtaa 11 hengen taloustiimiä, on toteuttanut SAP S/4HANA-käyttöönoton kolmessa pohjoismaisessa yksikössä (projektin arvo 4,2 miljoonaa euroa) ja lyhentänyt kuukausittaisen raportointijakson kahdeksasta päivästä neljään päivään. Hän myös vastaa PwC:n kanssa tehtävästä tilintarkastuksesta, jonka vuosittainen arvo on 480 000 euroa.

COBALT-pohja on valittu tähän CV:hen, koska se on suunniteltu rahoituksen, lain ja yritysjohdon ammattilaisille. Taloushallinnon rekrytoinneissa vakavuus ja selkeys ovat visuaalisia viestejä, jotka kertovat jo CV:n rakenteesta ennen sisällön lukemista. COBALT-pohja kommunikoi täsmällisyyttä ja luotettavuutta, mikä sopii taloushallinnon ammattilaisen brändille.

Yhteenveto: miten se kirjoitetaan oikein

Taloushallinnon päällikön yhteenvedon tulee kertoa kolme asiaa: vastuulla olevan liiketoiminnan kokoluokka, tiimin johtamisvastuu ja merkittävin konkreettinen saavutus. Yleinen kuvaus "kokenut talousalan ammattilainen, joka on vahva sekä strategisessa että operatiivisessa talousjohtamisessa" ei erottele hakijaa kenestäkään.

Esimerkki Riitan yhteenvedosta:

Taloushallinnon päällikkö 13 vuoden kokemuksella suomalaisten suuryritysten taloushallinnoista, erikoistuneena Pohjoismaiseen talousraportointiin, ERP-järjestelmäprojekteihin ja tiimin johtamiseen. Paulig Groupissa vastaan 1,1 miljardin euron Pohjoismaisen liiketoiminnan talousraportoinnista johtaen 11 hengen taloushallintotiimiä. Toteutin SAP S/4HANA-siirtymän kolmessa pohjoismaisessa yksikössä (projektibudjetti €4,2M) ja lyhensin kuukausittaisen raportointijakson 8 päivästä 4 päivään. CIMA-pätevä, CPA Finland. Haen CFO-tason tai laajemman talousjohtamisen vastuun roolia kansainvälisessä ympäristössä.

Tämä yhteenveto toimii, koska se kertoo heti vastuun laajuuden (€1,1B Nordic), tiimin koon (11 henkilöä), suurimman projektin (SAP, €4,2M) ja prosessiparannuksen (8 päivästä 4 päivään). Se myös kertoo, mihin suuntaan hakija haluaa urakehityksensä viedä, mikä tekee hakemuksesta selkeämmin kohdistetun.

Taloushallinnon CV:ssä sertifikaatit ovat tärkeä osa ammattipätevyyden osoittamista. CIMA (Chartered Institute of Management Accountants) ja CPA Finland ovat kansainvälisesti ja kansallisesti tunnustettuja pätevyyksiä, jotka kannattaa mainita jo yhteenvedossa.

Työkokemus: miten tulokset esitetään

Taloushallinnon työkokemuksessa jokainen rooli tulee kuvata vastuun laajuuden, tiimin koon ja konkreettisten kehitystulosten kautta. Pelkkä vastuualueiden luettelo ei kerro, onko hakija kehittänyt toimintaa vai ainoastaan ylläpitänyt sitä.

Paulig Group, Helsinki Taloushallinnon päällikkö, Pohjoismaiset toiminnot, tammikuu 2019 – nykyinen

Paulig Group on suomalainen elintarvikealan konserni, jonka tuotteet tunnetaan erityisesti Pohjoismaissa ja Baltian maissa. Riitta vastaa konsernin Pohjoismaisen liiketoiminnan koko talousraportoinnista, johon kuuluvat Suomi, Ruotsi, Norja ja Tanska. Liiketoiminnan yhteenlaskettu liikevaihto on 1,1 miljardia euroa.

Tiimin johtamisessa Riitta johtaa 11 hengen taloushallintotiimiä, joka kattaa kirjanpidon, raportoinnin, budjetoinnin ja controller-toiminnot kaikissa neljässä Pohjoismaisessa maassa. Tiimissä on sekä paikallisia talousasiantuntijoita Tukholmassa, Oslossa ja Kööpenhaminassa että Helsingin tukitoiminto.

SAP S/4HANA-käyttöönotto on Riitan suurin yksittäinen projekti. Projekti käynnistettiin vuonna 2021 ja saatettiin päätökseen vuoden 2023 alussa. Se kattoi kolmen pohjoismaisen juridisen yksikön siirtämisen vanhasta SAP ECC -järjestelmästä uuteen S/4HANA-alustaan. Projektibudjetti oli 4,2 miljoonaa euroa, ja projekti valmistui aikataulussa ja budjetissa. Riitta toimi projektin omistajana talousosaston puolesta ja koordinoi työtä SAP-konsulttien, IT-tiimin ja liiketoimintayksiköiden kanssa.

Kuukausiraportoinnin kehittämisessä Riitta analysoi raportointi­prosessin pullonkaulat ja uudelleenjärjesti tiimin työnjaon siten, että kuukausittaisen raportoinnin sulkeminen lyheni kahdeksasta päivästä neljään päivään. Parannus saavutettiin standardisoimalla raportointiprosessit kaikissa pohjoismaisissa yksiköissä ja automatisoimalla useita manuaalisia yhdistely­vaiheita.

Tilintarkastusyhteistyössä Riitta vastaa PwC:n kanssa tehtävästä vuositilintarkastuksesta. Tilintarkastussopimuksen vuosittainen arvo on 480 000 euroa. Viimeisessä kolmessa tilintarkastuksessa ei ole annettu yhtään huomautusta talousraportoinnin laadusta.

KONE Oyj, Espoo Financial Controller, Hissit ja liukuportaat, Suomi, maaliskuu 2012 – joulukuu 2018

KONEella Riitta toimi financial controllerina, vastuullaan Suomen liiketoimintayksikön kuukausiraportointi, budjetointi ja ennusteet. KONE on globaali hissejä, liukuportaita ja automaattiovia valmistava yritys, jonka Suomen liiketoiminnan liikevaihto on useita satoja miljoonia euroja.

KONEella Riitta kehitti kustannus­seurannan raportointi­työkalun, joka yhdisti projektikohtaisen kustannus­seurannan ja ennusteen yhdeksi reaali­aikaiseksi näkymäksi. Työkalu vähensi kuukausittaisen manuaalisen raportoinnin tarvetta merkittävästi ja otettiin myöhemmin käyttöön myös kahdessa muussa pohjoismaisessa yksikössä.

Taidot ja osaaminen

Taloushallinnon ydinosaami­nen Konsolidoitu talous­raportointi (IFRS ja suomalainen FAS). Budjetointi ja strateginen ennustaminen (rolling forecast). Kustannuslaskenta ja marginaali­analyysi. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Tilintarkastusprosessin hallinta. Verokysymykset (arvonlisävero, yhteisöverot Pohjoismaisessa kontekstissa).

ERP ja järjestelmät SAP S/4HANA (käyttöönotto­projektin omistaja). SAP ECC (käyttökokemus yli 10 vuotta). SAP Analytics Cloud. Power BI talousraportoinnin visualisointiin. Hyperion Financial Management (HFM). Advanced Excel (VBA, Power Query).

Johtaminen Taloustiimin johtaminen (11 henkilöä, 4 maata). Projektijohtaminen (SAP-käyttöönotto, €4,2M). Muutosjohtaminen prosessistandardisoinnissa. Junior-talousasiantuntijoiden mentoroiminen.

Kielet Suomi äidinkielenä. Englanti sujuvasti (kaikki konserni­raportointi, kansainvälinen yhteistyö). Ruotsi sujuvasti (Pohjoismainen tiimi­yhteistyö ja asiakaskohtaamiset). Saksa tyydyttävästi.

Koulutus ja sertifikaatit

Aalto University, Helsinki Kauppatieteiden maisteri (KTM), Laskentatoimi, 2012 Erikoistuminen: rahoituksen laskentatoimi ja tilintarkastus Opinnäytetyö: "IFRS 15 -standardin vaikutus pitkäkestoisten rakennusprojektien tuloutukseen suomalaisissa pörssiyrityksissä" Arvosana: 4 (hyvä)

Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) CIMA-pätevyys (Chartered Management Accountant), 2016 CIMA on Britannian johtava johdon laskentatoimen ammatillinen järjestö, jonka jäseniä on yli 230 000 maailmanlaajuisesti. Pätevyys edellyttää laajan tutkintosarjan läpäisemisen sekä käytännön työkokemuksen.

CPA Finland (KLT) KLT-kirjanpitäjä, Taloushallintoliitto, 2014 KLT on suomalainen taloushallinnon ammatillinen tutkinto, joka osoittaa laajan kirjanpidon, verotuksen ja taloushallinnon osaamisen.

Lisäkoulutukset IFRS-erikoistuminen, PricewaterhouseCoopers Academy, 2018. SAP S/4HANA Finance Project Management, SAP Education, 2021. Talousjohtajan johtamiskoulutus, Aalto Executive Education, 2022.

Mitä tässä CV:ssä voisi parantaa

Strateginen rooli konsernin johdon kanssa voisi olla kuvattu. CV kuvaa hyvin operatiivisen talous­hallinnon, mutta ei kerro, minkälainen Riitan rooli on konsernin johtoryhmässä tai hallitustyöskentelyssä. Jos hän raportoi suoraan CFO:lle tai osallistuu johdon päätöksentekoon talouden näkökulmasta, se kannattaa mainita.

Säästöjen ja tehokkuusparannusten euroarvot voisi laskea. SAP-projektin säästöt ovat implisiittisiä (nopeampi raportointi, automaatio), mutta CV ei kerro, paljonko ne edustavat euroissa. Jos kuukausiraportoinnin nopeutuminen on vapauttanut tiimin resursseja ja tuottanut mitattavia kustannussäästöjä, ne kannattaa laskea ja kirjata.

Tiimin kehittäminen voisi näkyä selkeämmin. 11 hengen tiimin johtaminen mainitaan, mutta CV ei kerro, miten Riitta on kehittänyt tiimin osaamista tai rakennetta. Rekrytoinnit, koulutusohjelmat tai tiimin sisäiset rotaatiot ovat kaikki esimerkkejä tiimin kehittämisestä, jotka kertovat johtamistyylistä.

Tulevaisuuden tavoite on hieman epäspesifi. Yhteenveto mainitsee "CFO-tason tai laajemman talousjohtamisen vastuun roolin kansainvälisessä ympäristössä", mutta se on melko lavea. Jos Riitta haluaa erityisesti konsernin CFO-roolin tai esimerkiksi shared services -johtajan tehtävän, se kannattaa täsmentää.

Lopuksi

Riitta Koiviston CV-esimerkki osoittaa, miten taloushallinnon päällikkö rakentaa vakuuttavan CV:n yhdistämällä liiketoiminnan kokoluokan (€1,1B Nordic), tiimin johtamisen (11 henkilöä), merkittävimmän projektin (SAP S/4HANA, €4,2M) ja prosessiparannukset (8 päivästä 4 päivään).

Tärkeimmät periaatteet taloushallinnon CV:n rakentamisessa:

Kerro aina vastuulla olevan liiketoiminnan euroarvo tai liikevaihto. Ilman tätä rekrytoija ei pysty arvioimaan, onko rooli junior-, senior- vai johtotasoinen. Kuvaa tiimin koko ja maantieteellinen ulottuvuus selkeästi. Nosta esiin suurimmat ERP- tai järjestelmäprojektit budjetteineen. Muunna prosessiparannukset konkreettisiksi luvuiksi. Mainitse ammatilliset sertifikaatit jo yhteenvedossa.

Laddro auttaa sinua muotoilemaan taloushallinnon CV:n COBALT-pohjalla, joka on suunniteltu rahoituksen ja yritysjohdon ammattilaisille. Riitan esimerkki toimii mallina, josta voit rakentaa oman talousjohtamisosaamisesi esiin.