Životopis po slovensky alebo po anglicky? Rozhoduje inzerát

Otázka, ktorá v slovenských diskusiách nikdy neutíchne: posielať životopis po slovensky, alebo radšej po anglicky, aby to vyzeralo profesionálnejšie?

Odpoveď je jednoduchšia, než sa zdá, a nemá nič spoločné s tým, ako to vyzerá.

Pravidlo, ktoré rieši takmer všetko

Životopis píšte v tom jazyku, v akom je napísaný inzerát.

Ak je inzerát v slovenčine, posielate slovenský životopis. Ak je v angličtine, posielate anglický. A ak sa hlásite priamo e-mailom bez inzerátu, použite jazyk, v ktorom firma komunikuje navonok.

Logika za tým je praktická. Jazyk inzerátu vám hovorí, kto bude dokument čítať. Slovenský inzerát znamená, že prvé sito robí človek alebo systém pracujúci v slovenčine, a anglický životopis mu pridá prácu bez toho, aby pridal informáciu. Anglický inzerát znamená, že dokument pôjde cez niekoho, kto po slovensky nečíta, a slovenský životopis tam proste neprejde.

Dve situácie sú hraničné a stoja za vysvetlenie.

Dvojjazyčný inzerát. Niektoré medzinárodné firmy na Slovensku zverejňujú inzerát po slovensky, ale požiadavky uvádzajú po anglicky a pozícia má anglický názov. Tam je bezpečná voľba angličtina, pretože pozícia bude pravdepodobne hlásená do centrály.

Nepoviem, ktorý jazyk ovládam lepšie. Ak máte v angličtine úroveň B1 a inzerát je anglický, napíšte anglický životopis, ale nechajte si ho skontrolovať. Anglický životopis s hrubými chybami je horší signál než slovenský životopis na anglickom inzeráte, pretože v ňom tvrdíte niečo, čo sám dokument vyvracia.

Čo sa pri preklade mení okrem slov

Toto je časť, ktorú väčšina ľudí vynechá. Doslovný preklad slovenského CV do angličtiny vytvorí dokument, ktorý je anglicky, ale nie je anglický.

Fotka. Na Slovensku nie je povinná a väčšina personalistov ju toleruje alebo víta. V britskom a americkom prostredí ju náborové pravidlá neodporúčajú a v niektorých firmách prechádza životopis s fotkou osobitným procesom. Pri anglickom inzeráte fotku vynechajte.

Dátum narodenia, rodinný stav, štátna príslušnosť. Zo slovenského životopisu patria von už dnes, z anglického tým viac. Podľa § 41 ods. 6 Zákonníka práce zamestnávateľ nesmie od uchádzača vyžadovať informácie o tehotenstve ani o rodinných pomeroch, takže ich tam nedávajte ani dobrovoľne. Ďalšie takéto zvyklosti sme rozpísali v článku o chybách v CV na Slovensku.

Akademické tituly. Slovenské Ing., Mgr., Bc. a JUDr. pred menom nie sú v angličtine zrozumiteľné a v anglickom CV pôsobia ako šum. V anglickej verzii nechajte v riadku s menom len meno a priezvisko a vzdelanie uveďte v sekcii education: "Master's degree in Economics, University of Economics in Bratislava". Pôvodný názov programu a školy pritom nechajte v slovenčine a doplňte anglický opis, nie prekladajte názov školy na vlastnú päsť.

Formát dátumov. V slovenskom CV je bežné 3. 5. 2022. V anglickom použite "May 2022" alebo "05/2022". Mesiac a rok sú dostatočné, deň do životopisu nepatrí ani v jednom jazyku.

Adresa. V slovenskom CV stačí mesto a kraj. V anglickom to isté, plus krajina. Celú adresu s číslom domu nedávajte ani raz.

Referencie. Slovenský zvyk je uvádzať "referencie na vyžiadanie". V anglickom CV je táto veta prázdne miesto a vypúšťa sa. Ak referencie máte a chcete ich uviesť, uveďte ich, inak sekciu vynechajte. Na Slovensku máte navyše k dispozícii pracovný posudok, ktorý je zamestnávateľ podľa § 75 ods. 1 Zákonníka práce povinný vydať do 15 dní od požiadania.

Dĺžka. Pravidlá sú rovnaké v oboch jazykoch: do piatich rokov praxe jedna strana, pri dlhšej kariére jedna až dve. V anglosaskom prostredí je jednostranová verzia ešte viac očakávaná než na Slovensku.

Kde na Slovensku anglický životopis naozaj treba

Tri segmenty, v ktorých je angličtina východzí stav, nie výnimka.

Centrá podnikových služieb v Bratislave a Košiciach. Pozície majú anglické názvy, procesná dokumentácia je v angličtine a váš budúci manažér môže sedieť v inej krajine. Tu je anglický životopis samozrejmosť a jazyk patrí hneď pod zhrnutie, nie na konec. Celý sektor rozoberáme v článku o centrách podnikových služieb v Bratislave a Košiciach.

IT a technologické firmy. Aj slovenské firmy často vedú náborový proces v angličtine, pretože tím je zmiešaný.

Kancelárske a inžinierske pozície v medzinárodných výrobných firmách. V automotive platí, že linková a dielenská časť závodu funguje v slovenčine, kým plánovanie, kvalita, nákup a komunikácia s centrálou idú v angličtine. Z toho vyplýva, že v tom istom závode potrebujete na jednu pozíciu slovenské CV a na druhú anglické. Viac v článku o práci v automotive na Slovensku.

A kde anglický životopis škodí

Menšie slovenské firmy a rodinné podniky. Výber tam často robí majiteľ alebo vedúci prevádzky. Anglický životopis vyvolá otázku, prečo ho má čítať, a nie obdiv.

Výroba, stavebníctvo, doprava, obchod a služby mimo medzinárodných firiem. Tu rozhodujú preukazy, osvedčenia, smennosť a dochádzanie. Anglická verzia nič z toho nepodporí.

Verejný sektor a samospráva. Komunikácia aj dokumentácia je v slovenčine a anglický životopis je len prekážka.

Čo nikdy neposielajte

Polovičný preklad. Anglické názvy sekcií nad slovenským obsahom, alebo anglické názvy pozícií v slovenských vetách. Je to najčastejšia chyba pri rýchlom prepnutí jazyka a vyzerá presne tak, ako vznikla.

Dva jazyky v jednom dokumente. Dvojjazyčný životopis vedľa seba v dvoch stĺpcoch je navyše nečitateľný pre automatické systémy. Ak potrebujete dve verzie, urobte dva samostatné súbory.

Preložený Europass. Europass má svoje miesto tam, kde ho inštitúcia alebo inzerát vyslovene žiada. Na obyčajnú prihlášku do firmy je neúnosne dlhý a v oboch jazykoch vyzerá identicky ako ďalších dvadsať prihlášok v hromade.

Jazyky v životopise: ako ich uvádzať v oboch verziách

Pri téme jazyka dokumentu sa zabúda na samotnú sekciu jazykov, a práve tá rozhoduje v medzinárodných firmách.

"Anglicky aktívne, nemecky pasívne" je slovenská zvyklosť, ktorá nehovorí nič. Použite stupnicu A1 až C2 podľa Európskeho referenčného rámca, pretože ju pozná aj slovenský, aj zahraničný personalista.

A ak máte skúsenosť, ktorá úroveň potvrdzuje, pripíšte ju jednou vetou. "Anglicky C1, dva roky dennej písomnej a telefonickej komunikácie so zákazníkmi v Holandsku." To je informácia, ktorú si nikto nemusí domýšľať a na pohovore sa dá overiť.

Jednu vec si pri tom nezveličujte. V centrách podnikových služieb sa jazyk testuje, často krátkym rozhovorom s rodeným hovoriacim. Úroveň napísaná v CV, ktorú rozhovor nepotvrdí, stojí celú prihlášku.

Overte si jednu vec pred odoslaním

Otvorte svoj životopis a spočítajte, koľko vecí v ňom existuje len preto, že to tak bolo vo vzore, z ktorého ste vychádzali: rodné číslo, dátum narodenia, rodinný stav, veta o referenciách na vyžiadanie, graf úrovne zručností, fotka z dovolenky.

Potom sa pri každej položke spýtajte, čo z nej zamestnávateľ získa. Väčšina z nich neprežije túto otázku ani v slovenskej, ani v anglickej verzii, a priestor, ktorý zaberajú, patrí tomu, čo rozhoduje: konkrétnej skúsenosti, konkrétnemu systému a konkrétnemu výsledku.

Praktický postup: jedno CV, dve verzie

Nepíšte dva nezávislé dokumenty, ktoré sa po roku rozídu v dátumoch a názvoch.

1. Postavte si jedno základné CV v slovenčine. Postup od prázdnej stránky je v návode ako napísať životopis.
2. Z neho urobte anglickú verziu a pri tom vedome zmeňte to, čo sa mení: vynechajte fotku, presuňte titul do sekcie vzdelávanie, zmeňte formát dátumov, vypustite vetu o referenciách na vyžiadanie.
3. Obe verzie udržujte v jednom nástroji, aby sa zmena v jednej dostala aj do druhej. V editore Laddro viete z jedného dokumentu urobiť variantu a potom ju pre konkrétny inzerát doladiť cez prispôsobenie CV.
4. Pomenujte súbory tak, aby ste ich nezamenili: Priezvisko-Meno-CV-SK.pdf a Priezvisko-Meno-CV-EN.pdf.
5. Obe verzie prežente kontrolou formátu. Veľké firmy čítajú životopisy najprv softvérom a tabuľková úprava sa v ňom rozpadne. Overíte to kontrolou CV pre ATS, postup je v návode o kontrole CV pre ATS.

A čo čeština?

Pri prihláške do Česka nemusíte prekladať nič. Slovenský životopis v slovenčine je tam akceptovaný a prekladať ho je skôr signál neistoty.

Zmeniť treba tri veci: telefón v medzinárodnom formáte s +421, jednu vetu o ochote dochádzať alebo sa presťahovať a mzdové očakávanie v korunách, ak ho vôbec uvádzate. Doklady o vzdelaní sú medzi Slovenskom a Českom rovnocenné bez nostrifikácie, s výnimkou prístupu k regulovaným povolaniam. Celé to rozoberáme v článku o práci v Česku pre Slovákov.

Pri ostatných krajinách sa pravidlá menia na každej hranici, od fotky po dĺžku dokumentu. Prehľad podľa krajín je v návode o CV pre prácu v zahraničí.