Bild i CV och personuppgifter: vad ska stå högst upp?

Det första någon ser är inte din erfarenhet

Öppna ditt eget CV och titta på raderna allra högst upp. Där står ditt namn, dina kontaktuppgifter och kanske ett foto. Det är den delen som möter blicken först, och det är också den del som flest fyller med saker som inte hjälper dem: personnummer, civilstånd, en gatuadress med lägenhetsnummer och en ålder som ingen har frågat efter.

Frågan om bild hör hit. Den kommer upp i varje jobbsökargrupp på nätet och svaren går isär, delvis för att normen faktiskt har flyttat på sig de senaste åren. Här är vad som gäller i Sverige i dag, vad myndigheterna säger och hur rutan högst upp ser ut när den är rätt gjord.

Bild i CV: så ser normen ut i dag

Det finns ingen regel i Sverige som kräver eller förbjuder foto i ett CV. Arbetsförmedlingen erbjuder i sin vägledning för jobbansökan CV-mallar både med och utan bild, så myndigheten tar inte ställning åt dig.

Rekryteringsbranschen har däremot blivit betydligt tydligare. Academic Work, ett av de största rekryterings- och bemanningsföretagen för unga akademiker i Sverige, skriver rakt ut i sin artikel om CV-bilder att deras experter inte tycker att du behöver ha en bild på dig själv i CV:t. Motiveringen är enkel: de är intresserade av din kompetens, personlighet och potential, och den syns inte på ett porträtt.

Det betyder inte att du gör fel om du har en bild. Det betyder att bilden inte längre är ett förväntat inslag, och att den som utelämnar den inte behöver oroa sig.

Varför fotot är ett problem i urvalet

Diskrimineringslagen räknar upp sju diskrimineringsgrunder: kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Diskrimineringsombudsmannen är den myndighet som utövar tillsyn över lagen. Ett foto avslöjar flera av grunderna på en gång, innan någon har hunnit läsa en rad om vad du kan.

Att risken är verklig är väl dokumenterat. DO publicerade i juni 2023 forskningsöversikten "Rekrytera utan att diskriminera", som sammanfattar nordisk forskning på området. Den visar att personer med arabiskklingande namn och personer med funktionsnedsättning bjuds in till färre intervjuer trots likvärdiga meriter, och att andelen positiva svar på jobbansökningar sjunker med stigande ålder, ett mönster som enligt översikten syns från omkring 40 år.

Arbetsgivarna själva har inte kommit särskilt långt. Rekryteringsföretaget TNG mätte läget i rapporten "Mycket snack och lite verkstad" från 2021, byggd på svar från 1 000 chefer, vd:ar och HR-specialister i Sverige. Enligt rapporten erbjöd bara 13 procent av arbetsgivarna en ansökan där namnet döljs för rekryteraren, och bara 9 procent hade en helt fördomsfri process. Samtidigt svarade 89 procent av jobbsökarna i samma undersökning att de gärna söker jobb fördomsfritt.

Slutsatsen för dig som söker är praktisk snarare än principiell. Fotot gör ingen nytta i urvalet, och i de fall det påverkar något är det sällan till din fördel.

När en bild ändå kan vara rimlig

Det finns lägen där en bild fungerar. I yrken med tydlig kundkontakt, som hotell, butik, restaurang och delar av försäljning, är porträtt fortfarande vanliga och sticker inte ut. Detsamma gäller när du söker direkt hos en mindre lokal arbetsgivare där ansökan går till en person som också ska möta dig i receptionen.

Söker du däremot inom stat, kommun, region eller ett större bolag med strukturerad rekryteringsprocess, hoppa över bilden. Där sitter någon och gör ett urval mot en kravprofil, och de flesta sådana processer är byggda för att titta på meriter först.

Ett bra mellanläge finns redan: ha ett uppdaterat porträtt på LinkedIn i stället. Då finns bilden tillgänglig för den som vill se den, men den styr inte det första intrycket av ansökan. Lägg LinkedIn-adressen som en rad i kontaktuppgifterna, så hittar rekryteraren dit på en sekund.

Väljer du ändå att ha med foto i CV:t: neutral bakgrund, dagsljus, vanliga arbetskläder och en bild som är tagen de senaste åren. En beskuren semesterbild funkar inte.

Personnummer: vänta med det

Det här är den vanligaste onödiga uppgiften i svenska CV:n. Ditt fullständiga personnummer behövs inte för att någon ska kunna bedöma om du klarar jobbet. Det behövs när ett anställningsavtal ska skrivas, när lön ska registreras eller när en bakgrundskontroll faktiskt ska göras, och då frågar arbetsgivaren efter det.

Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, skriver i sin vägledning om rekryteringssystem och kompetensdatabaser att en arbetsgivare bara får behandla sådana uppgifter som är nödvändiga för ändamålet, och att behandlingen aldrig får vara mer ingående eller omfattande än vad som krävs. IMY skriver också att det normalt inte är tillåtet att behandla känsliga personuppgifter i samband med rekrytering, och att ansökningshandlingar och intervjuanteckningar som huvudregel ska raderas när rekryteringen är avslutad, medan sparande för framtida rekryteringar kräver den sökandes samtycke.

Din ansökan kan alltså ligga kvar i ett system hos flera arbetsgivare under en tid. Ju färre identifierande uppgifter du lämnar i det första steget, desto mindre spelar det roll.

Ålder, civilstånd, nationalitet och gatuadress

Fyra rader till som nästan alltid kan strykas.

Födelsedatum och ålder behöver ingen veta för att kalla dig till intervju, och DO:s forskningsöversikt visar att åldern påverkar svarsfrekvensen. Din utbildningsperiod och dina anställningsår ger ändå en ungefärlig bild, men det är skillnad på att någon kan räkna ut din ålder och att du serverar den högst upp.

Civilstånd och antal barn har inget med arbetsuppgifterna att göra. Formuleringen "gift, två barn" var standard i svenska CV:n på nittiotalet och ser i dag ut som en gammal mall.

Nationalitet eller medborgarskap tar du bara med om det faktiskt efterfrågas, till exempel i annonser för säkerhetsklassade tjänster där svenskt medborgarskap är ett krav. I övriga fall är raden onödig.

Gatuadress med lägenhetsnummer behövde man när ansökningar skickades med post. Ort räcker, och orten är dessutom relevant: rekryteraren vill veta om du bor i pendlingsavstånd från Göteborg eller om du sitter i Umeå.

Före och efter: en riktig kontaktruta

Så här ser den vanliga varianten ut:

Anna Karlsson
Personnummer: 19870614-XXXX
Ålder: 39 år
Civilstånd: Gift, två barn
Nationalitet: Svensk
Adress: Bergsgatan 14 B, lgh 1102, 112 23 Stockholm
Mobil: 070-123 45 67
E-post: [email protected]
[porträttfoto]

Och så här när den är rensad:

Anna Karlsson
Ekonomiassistent
Stockholm · 070-123 45 67 · [email protected]
linkedin.com/in/annakarlsson

Fyra rader i stället för nio, och ingen av de strukna uppgifterna gjorde någon nytta. Yrkestiteln som andra rad är den enda tillagda saken, och den gör mer än allt det borttagna tillsammans: den talar om vad du söker innan rekryteraren har hunnit gissa.

Två detaljer i exemplet är värda att kopiera. E-postadressen är förnamn punkt efternamn, inte ett smeknamn från gymnasietiden. Och telefonnumret står som ett nummer, inte bakom en ikon, eftersom rekryteringssystem läser text men inte symboler.

Utrymmet du frigör använder du direkt under rutan, till en kort sammanfattning på tre rader:

Ekonomiassistent med sju års erfarenhet av leverantörsreskontra
och månadsbokslut i medelstora bolag. Van vid Visma och Fortnox.
Söker en roll med större ansvar för hela bokslutsprocessen.

Körkort, referenser och de andra småraderna

Körkort tar du med när annonsen frågar efter det. I annonser för hemtjänst, servicetekniker, transport och många kommunala tjänster står "B-körkort krävs" som ett skallkrav, och då ska raden finnas i CV:t så att den som söker på ordet hittar den. Söker du en kontorsroll i centrala Stockholm är den däremot bara utfyllnad.

"Referenser lämnas på begäran" kan strykas överallt. Alla vet att referenser lämnas på begäran. Har du fått klartecken från två personer, skriv i stället deras namn, roll och telefonnummer sist i CV:t, men fråga dem först.

Bankkontonummer, uppgifter om hälsa, facklig tillhörighet och religiös övertygelse ska aldrig stå i en ansökan. Flera av dem är känsliga personuppgifter i dataskyddsförordningens mening, precis det som IMY skriver att en arbetsgivare normalt inte får behandla vid rekrytering.

Hur mycket plats får det ta

Arbetsförmedlingen skriver i sin CV-vägledning att en till två sidor räcker för ett CV, och att du ska fokusera på det som är relevant för jobbet i stället för att lista allt du har gjort. Myndigheten råder också att skicka ansökan som pdf vid mejlkontakt och att namnge filen tydligt, i stil med "cv Förnamn Efternamn".

Kontaktrutan ska vara en smal remsa högst upp, inte ett block som knuffar ned din sammanfattning under mitten av sidan. Lägg den dessutom i brödtexten, inte i dokumentets sidhuvud, eftersom många rekryteringssystem hoppar över sidhuvud och sidfot när de plockar isär filen. Vill du se hur en genomtänkt förstasida kan se ut finns flera upplägg bland våra CV-mallar.

Europass: när formatet med foto är rätt

Söker du jobb i ett annat EU-land kan bilden bli aktuell igen. Universitets- och högskolerådet, som ansvarar för Europass i Sverige, beskriver Europass-CV:t som ett format byggt på standarder som används inom hela EU, med möjlighet att ladda upp ett foto i profilen och att skicka CV:t direkt till EURES, den europeiska jobbportalen.

I flera länder, bland annat Tyskland, Spanien och Italien, är porträtt fortfarande normen i ansökningar. Det är alltså ingen motsägelse att ha ett svenskt CV utan bild och en Europass-version med bild för ansökningar söderut. Anpassa efter mottagarens marknad, inte efter en generell regel.

Checklista innan du skickar

Gå igenom de översta raderna en sista gång:

• Namn, yrkestitel, ort, telefon, e-post och eventuell LinkedIn-adress. Inget mer.
• Inget fullständigt personnummer, ingen ålder, inget civilstånd, ingen fullständig gatuadress.
• Foto bara om branschen eller annonsen motiverar det, annars på LinkedIn i stället.
• Professionell e-postadress och telefonnumret som text, inte som ikon.
• Kontaktuppgifterna i brödtexten, inte i sidhuvudet.
• Filen sparad som pdf och namngiven med ditt namn.

Rensningen tar några minuter. Vinsten är att den som öppnar ditt CV lägger de första sekunderna på vad du kan i stället för på vem du är, och det är precis den ordningen du vill ha. Vill du bygga upp CV:t från grunden med rätt struktur kan du skapa ditt CV direkt i editorn.