CV for tannhelsesekretær: autorisasjon, røntgen og eksempel

Den 21. september 2026 lå det 54 annonser på søkeordet «tannhelsesekretær» på arbeidsplassen.no, Navs stillingsportal. De fleste kom ikke fra fylkeskommunen, men fra private klinikker i Drammen, Bergen, Molde, Notodden og Kristiansand. Det er ikke tilfeldig. Tall fra SSBs tabell 11774 viser at tannhelsesekretærer hadde 3 374 avtalte årsverk i privat sektor i 2023, mot 1 592 i offentlig sektor.

Det avgjør hvordan CV-en din bør se ut. En fylkeskommunal tannklinikk leser søknaden din som en formell kvalifikasjonsvurdering. En privat klinikk med fire behandlingsrom leser den som et spørsmål om du kan holde dagen i gang fra mandag. Her går vi gjennom begge deler, med paragrafene som faktisk styrer yrket og et ferdig eksempel du kan skrive av.

Autorisasjonen hører til de tre første linjene

Tannhelsesekretær står som nummer 29 på listen i helsepersonelloven § 48 over grupper som er omfattet av autorisasjonsordningen. Det betyr to ting for CV-en. For det første er tittelen beskyttet etter § 74: uten norsk autorisasjon har du ikke lov til å kalle deg tannhelsesekretær, og da bør du heller ikke bruke ordet som stillingstittel i CV-en. Skriv «tannlegeassistent» eller «klinikkassistent» i stedet, slik flere av annonsene selv gjør.

For det andre er autorisasjonen det aller første en klinikkleder sjekker. Vestland fylkeskommune skriver det helt kort i utlysningen til Nordhordland tannklinikk med frist 23. september 2026: «Du har norsk autorisasjon som tannhelsesekretær.» Agder fylkeskommune formulerer det enda knappere i vikariatet ved Kristiansand tannklinikk: «Du må ha Norsk autorisasjon.»

Så legg HPR-nummeret ditt rett under navnet, sammen med tittelen. Arbeidsgiveren slår det opp i Helsepersonellregisteret uansett, og et nummer i CV-en sparer dem et søk og deg et oppfølgingsspørsmål.

Er du ferdig utdannet i år, er det verdt å vite at rutinen ble lagt om i vår. Helsedirektoratet meldte 27. mai 2026 at alle studenter som har fullført en helsefaglig utdanning nå må søke selv, mens skolene tidligere sendte inn lister. Til gjengjeld går det fort: direktoratet, som behandler over 30 000 søknader om autorisasjon og spesialistgodkjenning i året, oppgir at autorisasjonen gis i løpet av få minutter når utdanningsstedet har registrert vitnemålet.

Røntgen: skriv nøyaktig hva du har lov til

Dette er punktet flest CV-er roter til, og det er det punktet en tannlege legger merke til.

Strålevernforskriften § 48 deler dentalt røntgen i tre. Bokstav c sier at intraoral tannrøntgenapparatur kan betjenes av tannlege, tannpleier eller tannhelsesekretær. Bokstav b sier at ekstraoral tannrøntgenapparatur uten CT-funksjon krever tannlege eller tannpleier, og at ekstraoral apparatur med CT-funksjon krever tannlege. Du har altså lov til å ta de intraorale bildene, men ikke OPG og ikke CBCT.

Skriv det som det er. «Tar intraorale røntgenbilder etter strålevernforskriften § 48 bokstav c» er en setning som viser at du kjenner ditt eget mandat. «Erfaring med alle typer røntgen på klinikken» er en setning som får en klinikkleder til å lure på hva du egentlig har gjort.

Legg til opplæringen. Etter § 49 skal virksomheten sørge for at personell får årlig opplæring og faglig oppdatering i strålevern, og at personell får apparatspesifikk opplæring før nytt utstyr tas i klinisk bruk. Opplæringen skal være dokumentert i omfang og innhold for hver enkelt arbeidstaker. Den dokumentasjonen ligger hos den gamle arbeidsgiveren din, så be om en kopi før du slutter, og før den opp med årstall:

• Årlig strålevernopplæring, Nordhordland tannklinikk, 2024, 2025 og 2026
• Apparatspesifikk opplæring intraoralt sensorsystem, mars 2025

Offentlig og privat vil ha to ulike CV-er

I fylkeskommunen er det kvalifikasjonsprinsippet som gjelder, og annonsene er bygget som en sjekkliste. Agder fylkeskommune krever dokumentert språknivå tilsvarende minimum B1 skriftlig og B2 muntlig for søkere uten norsk eller skandinavisk som morsmål, ber deg legge ved vitnemål, og krever godkjent oversettelse hvis utdanningen er tatt i utlandet. Begge de fylkeskommunale annonsene trekker fram journalsystemet Opus som en fordel. Vestland minner i tillegg om at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort etter offentleglova § 25 andre ledd, selv om du ber om å bli holdt utenfor søkerlisten. Søker du fylkeskommunalt, bør CV-en altså være fullstendig og etterprøvbar: eksakte datoer, stillingsprosent, navn på klinikk.

Privat er sjangeren en annen. Tannféen i Drammen lyste 11. september 2026 ut en kombinert stilling som klinikkkoordinator og tannhelsesekretær, der oppgavene er å koordinere bemanning ved sykdom og ferie, ha overordnet ansvar for resepsjonsfunksjonen, sikre god pasientflyt og effektiv utnyttelse av timebøkene, og følge opp varebeholdning og bestillinger. Ingen av de tingene handler om tenner. De handler om drift. Har du gjort dem, skal de fram på første side.

Bygg kompetanseseksjonen på de tre programfagene

Utdanningen din er allerede delt inn i nøyaktig de bolkene en arbeidsgiver leter etter. Læreplanen i vg3 tannhelsesekretær (TAN03-03), fastsatt som forskrift av Utdanningsdirektoratet 18. mars 2021 og gjeldende fra 1. august 2022, har tre programfag: smittevern, tannanatomi og fysiologi, kommunikasjon og samhandling, og yrkesliv i tannhelsesekretærfaget.

Bruk dem som overskrifter i kompetanseseksjonen, og fyll dem med kompetansemålene du faktisk utfører. Fra yrkesliv i tannhelsesekretærfaget: klargjøre behandlingsrommet før og etter pasientbehandling i henhold til faglige anbefalinger for smittevern i odontologisk praksis, bruke elektroniske pasientjournalsystemer i samsvar med gjeldende lovverk, bruke riktig opptaksteknikk ved dentale røntgenbilder og vurdere kvaliteten på bildene, beregne kostnader, fakturere og ta imot betaling, og sortere og håndtere avfall og biologisk og kjemisk materiale forsvarlig.

Merk økonomibiten spesielt. Læreplanen sier at å kunne regne i faget innebærer å føre regnskap og gjøre økonomiske beregninger i forbindelse med dagsoppgjør, månedsoppgjør og årsoppgjør. På en privat klinikk er det halve koordinatorrollen, og nesten ingen søkere skriver det.

Før og etter: én erfaringsbullet

Slik ser den vanligste varianten ut:

Assisterte tannlegen og hadde ansvar for hygiene og sterilisering.

Den er sann, men den beskriver også alle de andre som søker. Her er den samme jobben skrevet om med volum, system og ansvar:

Assisterte to tannleger og én tannpleier på en klinikk med 3 000 pasienter, i snitt 22 behandlinger per dag. Ansvar for sterilforsyning og daglig kontroll av autoklav med logg. Tok intraorale bilder etter strålevernforskriften § 48 bokstav c, journalførte i Opus og gjorde dagsoppgjør.

Forskjellen er ikke flere ord. Det er at leseren nå vet hvor travelt du har hatt det, hvilket journalsystem du kan fra før, og at du kjenner grensene for eget mandat.

Et ferdig utfylt eksempel

Slik kan de øverste linjene se ut for en søker til et fylkeskommunalt vikariat:

Ingrid Sollie Tannhelsesekretær, HPR-nr. 1234567 Sandnes, 476 12 345, [email protected]

Kort om meg Autorisert tannhelsesekretær med fire år fra privat allmennpraksis og halvannet år fra offentlig tannhelsetjeneste. Erfaren på Opus, intraoralt røntgen og full sterilforsyning. Har tatt imot pasienter med odontofobi og lagt opp lengre timer for barn med behandlingsangst. Ønsker meg tilbake til fylkeskommunen og til arbeid med barn og unge.

Nøkkelkompetanse Smittevern: autoklavdrift og logg, klargjøring av behandlingsrom, håndtering av risikoavfall og amalgam Klinisk assistanse: firehåndstannbehandling, avtrykk, enkelt laboratoriearbeid, kjeveortopedi Røntgen: intraorale opptak, kvalitetsvurdering av bilder, dokumentert årlig strålevernopplæring 2024 til 2026 Administrasjon: Opus, innkalling og timebok, dagsoppgjør, bestilling av forbruksmateriell

Fire linjer med nøkkelkompetanse gir en klinikkleder svar på alt det som ellers blir et telefonspørsmål. Vil du ha resten av strukturen, står den i CV-mal, eksempel og oppbygging, og maler du kan fylle ut direkte ligger klare.

Politiattest, vitnemål og referanser

Politiattest er ikke noe du legger ved søknaden. Helsepersonelloven § 20 a sier at den som skal yte tannhelsetjenester til barn, skal legge fram politiattest ved tilbud om stilling, og at attesten ikke skal være eldre enn tre måneder. Begge de fylkeskommunale annonsene viser til denne bestemmelsen. Skriv derfor «politiattest legges fram ved tilbud om stilling, jf. helsepersonelloven § 20 a» i CV-en, og bestill den først når tilbudet kommer.

Vitnemålet skal derimot med én gang når fylkeskommunen ber om det, og er utdanningen tatt i utlandet, må oversettelsen være godkjent. Referanser holder det å oppgi navn, klinikk og telefonnummer på to personer, gjerne én tannlege og én klinikkleder.

Til slutt en praktisk detalj som lurer mange: arbeidsplassen.no la ned sin egen CV-tjeneste 1. oktober 2025 og viser nå jobbsøkere videre til Europass. Ligger CV-en din fortsatt der fra sist du søkte jobb, er den ikke lenger tilgjengelig for arbeidsgivere. Lag den på nytt, enten i Laddro eller et annet verktøy, og last den opp som PDF i hvert enkelt søknadsskjema.