CV på engelska: så gör du om ditt svenska CV

Du behöver inte flytta utomlands för att behöva ett CV på engelska. Enligt Tillväxtanalys statistikrapport 2025:02 fanns det 8 160 utlandsägda företag i Sverige med sammanlagt 837 679 anställda under 2023, och i den delen av arbetsmarknaden är annonsen på engelska lika ofta som på svenska. Ett jobb i Kista, Lindholmen eller Hyllie kan alltså kräva samma dokument som ett jobb i Manchester.

Språket brukar inte vara problemet. I EF:s English Proficiency Index, som publicerades i november 2025, hamnade Sverige på plats 8 av 123 länder med 609 poäng och kategorin mycket hög nivå. Problemet är något annat: ett svenskt CV som körts genom Google Translate är fortfarande ett svenskt CV. Rubrikerna, examensnamnen, jobbtitlarna och de uppgifter du tagit med av gammal vana signalerar alla att dokumentet är skrivet för en annan marknad.

CV eller resume, och hur långt ska det vara

I Storbritannien, Irland och större delen av Europa heter dokumentet CV. I USA heter det resume, och ordet CV är reserverat för den långa akademiska meritförteckningen med publikationer. Söker du en tjänst hos ett amerikanskt bolag och skickar något du kallar CV kan mottagaren vänta sig sex sidor.

Längden följer samma uppdelning. Amerikanska arbetsgivare i privat sektor räknar med en till två sidor, medan US Department of Labor skriver i sin vägledning för federala ansökningar att federala resuméer ofta blir två sidor eller längre och att du inte ska stryka viktiga detaljer bara för att pressa ner allt på en sida. Praktisk tumregel: två sidor mot brittiska och europeiska arbetsgivare, en sida mot amerikanska bolag om annonsen inte säger annat.

Ta bort det du tar med av gammal vana

Personnummer ska aldrig stå i ett CV, varken på svenska eller engelska. Integritetsskyddsmyndigheten är tydlig med att en arbetsgivare bara får behandla personuppgifter som är nödvändiga för att bedöma om någon passar för tjänsten, och att känsliga personuppgifter normalt inte får behandlas alls vid rekrytering. Ditt personnummer behövs först när anställningen är klar.

Brittiska National Careers Service går längre och skriver rakt ut att du inte ska ange din ålder, ditt födelsedatum, om du är gift eller din nationalitet. Foto hör till samma kategori. Ta bort allt det.

Kvar blir: namn, en yrkestitel på en rad, ort, telefonnummer med landsnummer (+46 70 ...), e-postadress och länk till LinkedIn. Skriver du till en arbetsgivare utanför Sverige, lägg till en rad om din rätt att arbeta där, till exempel att du är EU-medborgare. Rekryteraren ska slippa gissa.

Examensnamnen är redan bestämda åt dig

Här går det snett oftast. Universitets- och högskolerådet ger ut Svensk-engelsk ordbok, vars nittonde upplaga kom i juni 2026 och innehåller drygt 2 200 termer och synonymer. Där finns de officiella engelska namnen på svenska examina, och de är de enda du ska använda:

• Civilingenjörsexamen: Degree of Master of Science in Engineering. Inte civil engineer, som betyder väg- och vattenbyggare och är en helt annan sak.
• Högskoleingenjörsexamen: Degree of Bachelor of Science in Engineering.
• Kandidatexamen: Degree of Bachelor of Science.
• Magisterexamen: Degree of Master of Science (60 credits).
• Masterexamen: Degree of Master of Science (120 credits).
• Sjuksköterskeexamen: Degree of Bachelor of Science in Nursing.

Skriv examen precis som UHR gör, följt av lärosätets namn och årtal. Slå upp din egen examen i ordboken innan du gissar, särskilt om du har en yrkesexamen.

Gymnasiet, komvux och högskolepoängen

Skolverket publicerar en lista med skoltermer på engelska. Gymnasieskola heter upper secondary school, grundskola heter compulsory school och komvux heter upper secondary adult education. Skriv aldrig gymnasium rakt av: på engelska betyder det ordet gympasal.

Högskolepoäng räknas om utan huvudräkning: ett högskolepoäng motsvarar ett ECTS credit, och 60 hp motsvarar ett läsår på heltid enligt UHR. En kandidatexamen på 180 hp skrivs alltså "180 credits (ECTS)". Försök däremot inte räkna om svenska betyg till amerikansk GPA. Skriv betygsskalan om den efterfrågas, annars hoppa över den. För äldre gymnasiebetyg finns Skolverkets egen terminologi: MVG blir Pass with special distinction, VG blir Pass with distinction och G blir Pass.

Jobbtitlar går sällan att översätta rakt av

Handläggare, konsulent, driftledare, undersköterska och ombudsman har inga rena motsvarigheter. Lösningen är inte att hitta på en titel utan att göra två saker samtidigt: skriv närmaste internationella titel, och sätt den svenska inom parentes.

• Handläggare på Försäkringskassan blir "Case Officer (Handläggare), Swedish Social Insurance Agency".
• Undersköterska blir "Assistant Nurse (Undersköterska)".
• Driftledare blir "Operations Supervisor (Driftledare)".

Använd myndigheters och företags egna engelska namn. Arbetsförmedlingen kallar sig Swedish Public Employment Service och Skatteverket kallar sig Swedish Tax Agency. Är arbetsgivaren okänd utanför Sverige, lägg till en kort beskrivning på samma rad, till exempel "Swedish grocery retail chain" eller "regional public transport operator". En läsare i Berlin vet inte vad Region Skåne är.

Från svensk punkt till engelsk: ett exempel

Det här är den ändring som gör mest skillnad. Svenska CV:n beskriver ofta ansvarsområden, engelska CV:n beskriver resultat och börjar meningen med ett verb i preteritum. Siffrorna nedan är påhittade för exemplets skull, byt ut dem mot dina egna.

Så här ser den svenska punkten ofta ut:

Ansvarig för kundtjänst och orderhantering på nordiska marknaden.

Rakt översatt blir den lika tam på engelska:

Responsible for customer service and order handling on the Nordic market.

Skriv om den i stället:

Handled 60 to 80 customer orders a day in SAP across four Nordic markets. Rebuilt the support queue and cut average first response time in the shared inbox from 14 hours to 4.

Samma jobb, samma person. Skillnaden är att den sista punkten svarar på frågan en rekryterare faktiskt ställer: vad hände när du var där. Undvik "responsible for" och "duties included" som inledning, och håll varje punkt på högst två rader.

Profiltexten högst upp

Rubriken heter oftast Profile eller Summary, aldrig "About me". Tre eller fyra rader räcker, och de ska nämna roll, år, ett par konkreta styrkor och vad du söker nu. Ett exempel med påhittat innehåll:

Customer support specialist with five years in Nordic e-commerce. I run the Swedish and English support queues, own the returns process end to end, and have onboarded four new agents. Looking for a support lead role in an English-speaking team.

Stryk allt som lika gärna kunde stå i någon annans CV. "Hardworking team player with excellent communication skills" säger ingenting och tar plats som du behöver.

Språknivåer: skriv CEFR, inte "flytande"

"Fluent" betyder olika saker för olika läsare. Använd den europeiska referensramen i stället: Swedish (native), English (C1), German (B1). Har du ett testresultat att luta dig mot, som Cambridge eller IELTS, skriv årtalet också. Har du inte det, var ärlig med nivån. Ett samtal på engelska är en vanlig del av första intervjun i internationella bolag i Sverige och nivån syns direkt.

Referenser tar du inte med

National Careers Service rekommenderar att du skriver att referenser lämnas på begäran i stället för att publicera någons namn och telefonnummer. Samma sak gäller i Sverige, och det är dessutom en tjänst mot dina tidigare chefer att inte lämna ut deras uppgifter till varje arbetsgivare du söker hos. Ha listan färdig separat så att du kan skicka den samma dag den efterfrågas. Samma resonemang gäller de personuppgifter du väljer att ta med, vilket vi går igenom i bild och personuppgifter i CV.

Två CV, inte ett översatt

Behåll båda versionerna och skicka den som matchar annonsens språk. Skickar du ett svenskt CV till en engelsk annons missar du dessutom sökorden, eftersom rekryteringssystemet letar efter annonsens egna termer. Det är samma princip som gäller för ATS-anpassade CV på svenska, bara på ett annat språk.

Söker du utanför Sverige finns gratis hjälp. Arbetsförmedlingen är svensk part i EURES-nätverket, som täcker 31 europeiska länder, och en EURES-rådgivare kan gå igenom ditt CV och din landsspecifika ansökan utan kostnad. Är målet Tyskland eller Nederländerna finns det formkrav som skiljer sig från både det svenska och det brittiska, och den genomgången är värd en timme.

Innan du skickar

• Välj brittisk eller amerikansk stavning och håll dig till den. Organise eller organize, inte båda på samma sida.
• Skriv ut månaderna: "Mar 2021 to Aug 2024". Datumet 03/04/2024 läses som 3 april i London och 4 mars i Chicago.
• Döp filen utan svenska tecken: Anna-Lindberg-CV.pdf fungerar överallt, Anna Lindbergs CV (slutversion 2).pdf gör det inte.
• Skriv ut förkortningar första gången, sedan får du använda dem.
• Läs igenom med annonsen bredvid och kontrollera att de fem viktigaste kraven syns i klartext.

Det tar en kväll att göra om ett svenskt CV till ett engelskt som håller. När det är klart har du ett dokument som fungerar mot både Stockholmskontoret och huvudkontoret i Amsterdam, och du slipper börja om nästa gång annonsen råkar vara på engelska. Vill du ha strukturen på plats direkt kan du bygga båda versionerna sida vid sida i Laddros CV-verktyg.