Bewerbung um einen Ausbildungsplatz: Muster und Fristen

Mitte August ist die nervöseste Zeit im Ausbildungsjahr. Die neuen Azubis fangen je nach Betrieb am 1. August oder am 1. September an, und trotzdem sind längst nicht alle Verträge unterschrieben. Wenn du gerade noch suchst, ist der Zug nicht abgefahren. Und wenn du erst 2027 starten willst, bist du mit deiner ersten Bewerbung genau jetzt richtig dran.

Dieser Text zeigt dir, was in eine Ausbildungsbewerbung gehört, wie ein Lebenslauf für jemanden aussieht, der noch nie fest gearbeitet hat, und welche Sätze im Anschreiben tatsächlich etwas bewirken. Mit einem kompletten Beispiel, das du übernehmen und auf dich umschreiben kannst.

Die Zahlen, die deine Chancen erklären

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) zählte in seiner Erhebung zum 30. September 2025 genau 475.950 neu abgeschlossene Ausbildungsverträge, das sind 10.311 weniger als im Jahr davor. Gleichzeitig blieben laut derselben BIBB-Erhebung 54.400 Ausbildungsstellen unbesetzt, nach 69.400 im Jahr 2024. Die Bundesagentur für Arbeit meldet für das Beratungsjahr von Oktober 2024 bis September 2025 insgesamt 494.000 gemeldete Berufsausbildungsstellen und zum Stichtag 30. September 2025 noch 40.000 unversorgte Bewerberinnen und Bewerber.

Diese Zahlen nebeneinander sind der eigentliche Punkt: Es gibt freie Plätze, und es gibt suchende Jugendliche, aber sie finden sich nicht. Das BIBB zählte zum 30. September 2025 rund 84.400 junge Menschen, die weiter nach einer Ausbildungsstelle suchten, laut BIBB der zweithöchste Wert seit 2009. Die Bundesagentur für Arbeit nennt als besonders schwer zu besetzende Bereiche unter anderem Lebensmittelberufe, Bau und baunahe Berufe, Gastronomie, Metallberufe und die Fahrzeugführung.

Für dich heißt das zweierlei. Wenn du in einem dieser Bereiche suchst, hast du bessere Karten, als du denkst. Und wenn du dich auf den Beruf mit den meisten Verträgen bewirbst, wird es voll: In der BIBB-Rangliste 2025 führt Kfz-Mechatroniker mit 24.531 Neuverträgen vor Kaufleuten für Büromanagement mit 21.732 und Verkäuferinnen und Verkäufern mit 21.585. Genau dort entscheidet die Qualität der Bewerbung.

Wann du dich bewerben musst

Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt, so früh wie möglich zu suchen, idealerweise etwa anderthalb Jahre vor dem Ausbildungsbeginn. Große Unternehmen und Konzerne besetzen sehr früh, kleinere Betriebe und Schulen starten dagegen meist erst zu Beginn deines letzten Schuljahres.

In der Praxis bedeutet das:

• Start im Sommer 2027, großer Betrieb: bewirb dich ab Spätsommer 2026, also jetzt.
• Start im Sommer 2027, Handwerksbetrieb oder kleiner Mittelständler: Herbst 2026 bis Frühjahr 2027 ist normal.
• Start im September 2026: geh sofort auf die Nachvermittlung. Die Agentur für Arbeit vor Ort und die IHKs vermitteln bis in den Herbst hinein noch Restplätze, und viele Betriebe nehmen bis Ende Oktober jemanden auf.

Ein Anruf beim Betrieb vor der Bewerbung ist in Deutschland völlig üblich und kostet dich zwei Minuten. Frag nach dem Namen der Person, die die Bewerbungen liest. Damit fällt die Floskel "Sehr geehrte Damen und Herren" weg, und das merkt man deinem Anschreiben sofort an.

Was in die Bewerbung gehört

Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt die Ausbildungsbewerbung als Anschreiben plus tabellarischen Lebenslauf, gern ergänzt um ein Bewerbungsfoto, dazu Zeugnisse und Nachweise über Praktika. Die meisten Betriebe wollen das heute als eine einzige PDF per E-Mail, manche haben ein eigenes Bewerbungsportal, in das du die Dateien hochlädst.

Reihenfolge in der PDF: Anschreiben, Lebenslauf, letztes Schulzeugnis, danach Praktikumsbescheinigungen und Bescheinigungen über Kurse oder Ehrenamt. Ein Deckblatt ist erlaubt, aber nicht nötig. Nenn die Datei nach dir und nicht nach dem Dokument, also Bewerbung_Lena_Brinkmann_Kfz-Mechatronikerin.pdf und nicht bewerbung_final_2.pdf.

Ein Detail, das viele übersehen: Die Bundesagentur für Arbeit hat ihre eigenen Lebenslauf-Vorlagen so umgebaut, dass die Kopfzeile nicht mehr verwendet wird, weil automatische Bewerbungsscanner den Inhalt einer Kopfzeile oft nicht sauber auslesen. Deine Kontaktdaten gehören also in den normalen Textbereich der Seite, nicht in Kopf- oder Fußzeile. Dasselbe gilt für Textfelder, Tabellenraster mit Farbflächen und Grafiken, in denen wichtige Angaben stecken.

Der Lebenslauf für die Ausbildung, ausgefüllt

Er ist tabellarisch, rückwärts chronologisch und passt bei Schulabgängern auf eine Seite. So sieht ein realistisches Beispiel aus:

Lena Brinkmann
Weststraße 14, 44137 Dortmund
0176 1234567 | [email protected]
geboren am 12.03.2010 in Dortmund

SCHULBILDUNG
08/2020 bis 06/2026   Reinoldi-Realschule Dortmund
                      Mittlerer Schulabschluss, Note 2,4
                      Wahlpflichtfach Technik, Physik-AG

PRAKTISCHE ERFAHRUNG
02/2025, drei Wochen  Schülerpraktikum Autohaus Wilms, Dortmund
                      Bei Inspektionen assistiert, Reifen gewechselt,
                      Fehlerspeicher mit dem Diagnosegerät ausgelesen
seit 09/2024          Nebenjob Bäckerei Kortmann, samstags 6 Stunden
                      Kasse, Warenannahme, Tagesabrechnung

KENNTNISSE
                      Deutsch Muttersprache, Englisch B1 (Schulkenntnisse)
                      Führerschein Klasse AM, Klasse B geplant ab 2028

INTERESSEN
                      Schrauben am eigenen Roller, Handball im TV Brechten

Der Unterschied zwischen einem Lebenslauf, der weggelegt wird, und einem, der zum Gespräch führt, steckt in einer einzigen Zeile. Vergleich diese beiden:

Vorher: "02/2025 Schülerpraktikum im Autohaus"

Nachher: "02/2025, drei Wochen: Schülerpraktikum Autohaus Wilms, Dortmund. Bei Inspektionen assistiert, Reifen gewechselt, Fehlerspeicher mit dem Diagnosegerät ausgelesen."

Die zweite Version sagt dem Werkstattmeister, dass du weißt, wie eine Hebebühne aussieht, und dass du dir Vorgänge merkst. Das ist bei einer Ausbildungsbewerbung mehr wert als jede Aufzählung von Softskills. Die Bundesagentur für Arbeit formuliert es genauso: Im Lebenslauf geht es nicht um Jahreszahlen, sondern um Stärken und Kompetenzen.

Der Nebenjob gehört unbedingt rein. Samstags um sechs Uhr in der Backstube zu stehen, beweist Pünktlichkeit besser als der Satz "Ich bin sehr pünktlich".

Das Anschreiben, Absatz für Absatz

Eine Seite, vier Absätze, DIN A4. Der erste Satz entscheidet, ob weitergelesen wird. Lass Formulierungen wie "hiermit bewerbe ich mich" weg und fang mit dem an, was dich mit dem Betrieb verbindet.

Ein vollständiges Beispiel, das du auf dich umschreiben kannst:

Sehr geehrte Frau Wilms,

als ich im Februar 2025 drei Wochen in Ihrer Werkstatt am Standort Hörde war, habe ich zum ersten Mal einen Fehlerspeicher selbst ausgelesen. Seitdem weiß ich, dass ich Kfz-Mechatronikerin werden möchte, und deshalb bewerbe ich mich um Ihren Ausbildungsplatz ab September 2027.

Im Juni 2026 schließe ich die Reinoldi-Realschule in Dortmund mit dem mittleren Abschluss ab, mein Wahlpflichtfach ist Technik, in Physik und Mathematik stehe ich auf 2. Neben der Schule arbeite ich seit zwei Jahren samstags in einer Bäckerei, wo ich die Kasse und die Warenannahme mache. Früh aufstehen und im Team arbeiten sind für mich also Alltag, nicht Theorie.

An Ihrem Betrieb gefällt mir, dass Sie neben Verbrennern seit 2024 auch Hochvoltfahrzeuge in der eigenen Werkstatt betreuen. Genau in diese Richtung möchte ich lernen. Am eigenen Roller schraube ich seit zwei Jahren selbst, zuletzt habe ich die Bremsbeläge und den Keilriemen gewechselt.

Über eine Einladung zu einem Gespräch oder einen Probearbeitstag freue ich mich sehr. Sie erreichen mich unter 0176 1234567 auch nachmittags.

Mit freundlichen Grüßen Lena Brinkmann

Was daran funktioniert: Der Betrieb kommt konkret vor, nicht als austauschbares "Ihr renommiertes Unternehmen". Die Noten stehen nur da, wo sie zum Beruf passen. Und das Angebot eines Probearbeitstags nimmt kleinen Betrieben die Angst, sich falsch zu entscheiden.

Wo du die freien Plätze findest

• AzubiWelt, die kostenlose App der Bundesagentur für Arbeit, beschreibt über 300 Ausbildungsberufe und zeigt dir gemeldete Stellen. Über die App kannst du auch direkt mit deiner Berufsberatung schreiben.
• Check-U, das Selbsterkundungstool der Bundesagentur für Arbeit, hilft dir bei der Frage, welcher Beruf überhaupt passt.
• Die bundesweite IHK-Lehrstellenbörse unter meine-ausbildung-in-deutschland.de listet nach Angaben der IHK-Organisation rund 40.000 Ausbildungsstellen und duale Studiengänge, regional oder bundesweit durchsuchbar.
• Die Lehrstellenbörsen der Handwerkskammern für Handwerksberufe, dazu regionale Portale wie ausbildung.berlin oder Ausbildung.NRW.
• Die Berufsberatung deiner Agentur für Arbeit. Termine gibt es auch in den Schulen, und die Beraterinnen kennen Betriebe, die ihre Stellen nie online stellen.

Was du beim Geld wissen solltest

Ausbildung ist kein Almosen. Nach der BIBB-Auswertung der tariflichen Ausbildungsvergütungen lag die durchschnittliche tarifliche Vergütung 2025 bei 1.209 Euro im Monat, ein Plus von 6,7 Prozent gegenüber dem Vorjahr. In Westdeutschland waren es laut BIBB 1.208 Euro, in Ostdeutschland 1.213 Euro, der Abstand ist also praktisch verschwunden.

Wenn im Vorstellungsgespräch nach deinen Vorstellungen gefragt wird, nenn keine Zahl aus dem Bauch heraus. Schau vorher im Tarifvertrag der Branche oder auf der Seite deiner Kammer nach, was für den Beruf üblich ist, und sag, dass du dich an der tariflichen Vergütung orientierst.

Die Fehler, die dich aussortieren

Der häufigste ist das Massenanschreiben: derselbe Text an dreißig Betriebe, nur der Name getauscht. Das erkennt jeder Ausbilder in zehn Sekunden. Der zweite sind Rechtschreibfehler im ersten Absatz. Lies deinen Text laut vor, dann fallen dir Stolperstellen auf, die die Rechtschreibprüfung nicht anzeigt.

Dazu kommen die Klassiker: eine E-Mail-Adresse wie hasenpfote2010, eine E-Mail ohne jeden Text, an der nur eine PDF hängt, acht einzelne Anhänge statt einer Datei, und das fehlende Zeugnis. Wenn dein Abschlusszeugnis noch nicht da ist, schick das letzte Halbjahreszeugnis und schreib genau das dazu.

Und der teuerste Fehler: nach zwei Wochen nicht nachzufragen. Ein kurzer, freundlicher Anruf holt Bewerbungen aus dem Stapel zurück.

Wenn es dieses Jahr nicht klappt

Dann ist nichts verloren. Die Agenturen für Arbeit und die Kammern vermitteln bis weit in den Herbst nach. Es gibt die Einstiegsqualifizierung, ein von der Bundesagentur für Arbeit gefördertes betriebliches Langzeitpraktikum von sechs bis zwölf Monaten, das häufig in eine Ausbildung übergeht und im besten Fall angerechnet wird. Es gibt berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen, und es gibt Betriebe, die im Januar oder im Februar nachbesetzen, weil jemand abgesprungen ist.

Fang mit dem Lebenslauf an, nicht mit dem Anschreiben. Wenn die Stationen einmal sauber und mit echten Tätigkeiten dastehen, schreibt sich das Anschreiben fast von allein, weil du dann nur noch auswählst, was zum jeweiligen Betrieb passt. Wenn du eine Vorlage brauchst, die die Reihenfolge und die Formatierung schon richtig hat, kannst du deinen Lebenslauf mit Laddro erstellen und ihn für jede Bewerbung in zwei Minuten anpassen.