Lebenslauf Ergotherapeut: Urkunde, Heilmittel und Formulierungen, die ankommen

Eine Praxisinhaberin in Dortmund bekommt auf eine Stellenanzeige mehr Bewerbungen, als sie an einem Tag lesen kann, und arbeitet sie zwischen zwei Terminen ab. Sie sucht drei Dinge: ob du die Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung hast, welche Heilmittel du selbstständig durchführst und ob deine Fortbildungen zu ihrem Klientel passen. Stehen diese Antworten erst unten auf Seite zwei, landet deine Mappe auf dem Stapel "später". Dieser Text zeigt dir, wie du sie nach oben holst und in der Sprache formulierst, in der Praxen und Kliniken denken.

Ohne Erlaubnisurkunde liest niemand weiter

Ergotherapie ist in Deutschland eine geschützte Berufsbezeichnung. § 2 Absatz 1 des Ergotherapeutengesetzes (ErgThG) nennt vier Voraussetzungen für die Erlaubnis: eine dreijährige Ausbildung mit bestandener staatlicher Prüfung, Zuverlässigkeit, gesundheitliche Eignung und die für den Beruf erforderlichen Deutschkenntnisse. Erteilt wird die Urkunde vom jeweiligen Bundesland, in Hamburg zum Beispiel über die Sozialbehörde.

Genau das gehört als erste Zeile unter deinen Namen, nicht versteckt zwischen den Ausbildungsdaten:

Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung "Ergotherapeutin", erteilt am 12.08.2021, Freie und Hansestadt Hamburg

Hast du im Ausland gelernt, regeln § 2 Absatz 2 und 3 ErgThG die Anerkennung. Bei wesentlichen Unterschieden zur deutschen Ausbildung kommen ein Anpassungslehrgang oder eine Kenntnisprüfung dazu. Schreib den Stand offen hin, etwa "Anerkennungsverfahren läuft seit 03/2026, Kenntnisprüfung angemeldet für 11/2026". Arbeitgeber planen ihre Dienstpläne um solche Termine herum und rechnen dir Ehrlichkeit an.

Der Rahmen: tabellarisch, antichronologisch, zwei Seiten

Der deutsche Standard gilt auch hier: tabellarischer Lebenslauf, neueste Station zuerst, Kopfzeile mit Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail. Ein Foto ist freiwillig, in Praxen und Kliniken aber weiterhin üblich. Zwei Seiten sind das Maximum, eine reicht in den ersten Berufsjahren.

Für Berufseinsteiger ist die Ausbildung der Hauptteil. Die Ergotherapeuten-Ausbildungs- und Prüfungsverordnung (ErgThAPrV) schreibt in Anlage 1 zur dreijährigen Ausbildung 2.700 Stunden theoretischen und praktischen Unterricht sowie 1.700 Stunden praktische Ausbildung vor. Diese 1.700 Stunden sind dein bester Stoff. Nenne die Einsatzorte statt nur "Praktika": Neurologie, Psychiatrie, Pädiatrie, Geriatrie, Handchirurgie. Wer gelesen hat, dass du zwölf Wochen in einer Frühreha warst, hat ein Bild von dir.

Drei Zeilen Kurzprofil, die alles vorwegnehmen

Über der Berufserfahrung stehen bei vielen deutschen Lebensläufen inzwischen drei bis vier Zeilen, die das Wichtigste zusammenfassen. In der Ergotherapie lohnt sich das besonders, weil die Fachbereiche so weit auseinanderliegen. Wer aus der Psychiatrie kommt, arbeitet anders als jemand aus der Handtherapie, und das darf die Leserin nicht erst aus den Stationen herauslesen müssen:

Ergotherapeutin mit fünf Jahren Erfahrung in der neurologischen Rehabilitation, Schwerpunkt Frührehabilitation nach Schlaganfall. Sicher in motorisch-funktioneller und sensomotorisch-perzeptiver Behandlung, Schienenversorgung und Angehörigenberatung. Bobath-Grundkurs Erwachsene, Erfahrung in der Anleitung von Auszubildenden. Suche eine Stelle in einer Praxis mit neurologischem Schwerpunkt im Raum Leipzig.

Vier Sätze, und die Praxisinhaberin weiß, ob sie weiterlesen muss. Wichtig: keine Eigenschaftswörter ohne Beleg. "Teamfähig und belastbar" sagt nichts, "Frühdienst und Wochenenddienst in einer Klinik mit 24-Stunden-Betrieb" sagt dasselbe und ist überprüfbar.

Schreib in Heilmitteln, nicht in Floskeln

Der größte Unterschied zwischen einem Lebenslauf, der weiterkommt, und einem, der nicht weiterkommt, ist das Vokabular. Praxen denken in den Maßnahmen der Heilmittel-Richtlinie, weil genau die auf der Verordnung stehen und abgerechnet werden. Laut Heilmittel-Richtlinie sind das die motorisch-funktionelle Behandlung, die sensomotorisch-perzeptive Behandlung, das Hirnleistungstraining beziehungsweise die neuropsychologisch orientierte Behandlung, die psychisch-funktionelle Behandlung, thermische Anwendungen als Ergänzungsheilmittel, temporäre ergotherapeutische Schienen sowie die Beratung zur Schul-, Arbeitsplatz-, Wohnraum- und Umfeldanpassung.

Wenn in deinem Lebenslauf "Behandlung von Patienten mit neurologischen Erkrankungen" steht, muss die Leserin raten, was du davon kannst. Wenn dort "sensomotorisch-perzeptive und motorisch-funktionelle Behandlung, Anlage temporärer Lagerungsschienen" steht, weiß sie es.

Ein Berufserfahrungsblock, den du übernehmen kannst

So sieht eine Station aus, die trägt:

Ergotherapeutin, Klinik Bavaria Kreischa, Neurologische Rehabilitation (seit 03/2023) Neurologische Frührehabilitation Phase C und D, 8 bis 10 Behandlungen täglich

• Motorisch-funktionelle und sensomotorisch-perzeptive Behandlung nach Schlaganfall und Schädel-Hirn-Trauma, Befundung mit Fugl-Meyer-Assessment und COPM
• Selbsthilfetraining am Waschbecken und in der Lehrküche, Erprobung und Anpassung von Ess- und Anziehhilfen
• Anlage und Kontrolle temporärer Lagerungsschienen in Absprache mit der Handtherapie
• Beratung von Angehörigen zur Wohnraumanpassung vor der Entlassung, Dokumentation im Wochenbericht des interdisziplinären Teams
• Anleitung von zwei Auszubildenden im dritten Ausbildungsjahr

Vier bis sechs Punkte pro Station reichen. Die Zeile unter dem Arbeitgeber, die Setting und Fallzahl nennt, ist wichtiger als jeder einzelne Aufzählungspunkt: Sie beantwortet in einem Satz, ob du das Tempo kennst, das im neuen Haus gilt.

Vorher und nachher: eine Zeile aus der Pädiatrie

Vorher: "Förderung von Kindern mit Entwicklungsverzögerungen in einer ergotherapeutischen Praxis."

Nachher: "Pädiatrie, rund 25 Kinder pro Woche zwischen 4 und 12 Jahren: sensomotorisch-perzeptive Behandlung bei Wahrnehmungsstörungen, Hirnleistungstraining bei ADHS, Elternberatung und Beratung zur Schulanpassung in Absprache mit zwei Grundschulen im Einzugsgebiet."

Die zweite Version ist nicht länger als eine Zeile mehr, nennt aber Altersgruppe, Frequenz, zwei benannte Heilmittel und die Zusammenarbeit nach außen. Das ist der Unterschied zwischen "hat schon mit Kindern gearbeitet" und "kann bei uns am Montag anfangen".

Fortbildungen gehören nach vorn, nicht in den Anhang

Wer in einer Praxis mit Kassenzulassung arbeitet, arbeitet in einem System mit Fortbildungspflicht. Nach Anlage 4 zum Vertrag nach § 125 Absatz 1 SGB V für Ergotherapie umfasst die Verpflichtung für zugelassene Leistungserbringende und fachliche Leitungen 60 Fortbildungspunkte in einem Betrachtungszeitraum von vier Jahren, davon möglichst 15 pro Jahr; ein Fortbildungspunkt entspricht dort einer Unterrichtseinheit von 45 Minuten. Eine Praxisinhaberin, die selbst Punkte sammeln muss, liest deinen Fortbildungsblock deshalb sehr genau.

Führe Fortbildungen mit Jahr, Anbieter und Umfang auf und sortiere sie nach Relevanz für die Stelle, nicht nach Datum:

Bobath-Grundkurs Erwachsene (2024) · Handtherapie Modul 1 und 2 (2023) · Marburger Konzentrationstraining, Trainerlizenz (2022)

Was du nicht belegen kannst, lässt du weg. Und schreib keine Fortbildung hin, deren Inhalt du im Gespräch nicht in zwei Sätzen erklären kannst.

Klinik oder Praxis: was du jeweils nach oben ziehst

Bewirbst du dich in einem kommunalen Krankenhaus oder einer Reha-Einrichtung, richtet sich deine Eingruppierung nach der Entgeltordnung zum TVöD. Dort sind Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten mit entsprechender Tätigkeit in Entgeltgruppe 6 eingruppiert, in Entgeltgruppe 8, wenn sie zu mindestens einem Viertel schwierige Aufgaben erfüllen, in Entgeltgruppe 9a bei überwiegend schwierigen Aufgaben und in 9b bei fachlicher Verantwortung für mindestens zwei weitere Beschäftigte. Als schwierige Aufgaben nennt die Protokollerklärung unter anderem die Ergotherapie bei Querschnittslähmungen, Poliomyelitis, spastischen Lähmungen, Dysmelien sowie in der Psychiatrie und der Geriatrie.

Das ist keine Theorie, sondern eine Anleitung fürs Schreiben: Wenn du diese Patientengruppen behandelt hast, müssen sie wörtlich in deinem Lebenslauf stehen. Sonst führst du das Gespräch über deine Eingruppierung ohne Belege.

In einer Praxis zählt anderes. Dort interessiert, welche Diagnosegruppen du ohne Einarbeitung übernehmen kannst, ob du Hausbesuche machst, ob du mit der Praxissoftware vertraut bist und ob du sauber dokumentierst. Ein eigener Abschnitt "Kenntnisse" mit drei Zeilen zu Software, Assessments und Führerschein ist hier mehr wert als ein weiteres Adjektiv im Profil.

Bewerbungswege und Anlagen

Ausgeschrieben wird breit: in der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, bei StepStone und Indeed, in den Karriereportalen der großen Träger wie Helios, Asklepios oder der Caritas und auf Fachportalen wie therapeuten-online. Viele kleinere Praxen schreiben gar nicht aus, sondern besetzen über Initiativbewerbungen und über die Stellenbörse ihres Berufsverbands; der DVE vertritt nach eigenen Angaben über 14.000 Mitglieder.

In die Anlagen gehören die Urkunde über die Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung, das Prüfungszeugnis, Arbeitszeugnisse und die Fortbildungsnachweise. Für Stellen mit Kindern und Jugendlichen fragen viele Träger zusätzlich ein erweitertes Führungszeugnis an; das musst du nicht vorab beilegen, aber du kannst im Anschreiben erwähnen, dass es vorliegt.

Ein Wort zur Marktlage, weil sie deine Verhandlungsposition beschreibt: In der Fachkräfteengpassanalyse 2025 der Bundesagentur für Arbeit gehören die "Berufe in der Ergotherapie" (Berufsgattung 8172) mit einem Gesamtwert der Engpassindikatoren von 2,7 zu den zehn beschäftigungsstärksten Engpassberufen auf Spezialistenniveau. Das Statistische Bundesamt meldete am 27. Januar 2026, dass zum 31. Dezember 2024 knapp 6,2 Millionen Menschen im Gesundheitswesen arbeiteten und die Beschäftigung in Praxen sonstiger medizinischer Berufe, zu denen die Ergotherapie zählt, um 14.000 Personen oder 2,4 Prozent zulegte. Du bewirbst dich also nicht aus einer Position der Schwäche.

Schnellcheck vor dem Absenden

• Steht die Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung mit Datum und Land im oberen Drittel der ersten Seite?
• Kommen mindestens drei Heilmittel der Heilmittel-Richtlinie wörtlich vor?
• Hat jede Station eine Zeile mit Setting, Fachbereich und Fallzahl?
• Sind Fortbildungen mit Jahr, Anbieter und Umfang belegt und nach Relevanz sortiert?
• Tauchen die Patientengruppen auf, die dich für eine höhere Entgeltgruppe qualifizieren?
• Passt alles auf maximal zwei Seiten, ohne dass die Schrift unter 10 Punkt rutscht?

Wenn du die sechs Fragen mit Ja beantwortest, hast du einen Lebenslauf, den eine Praxisinhaberin zwischen zwei Terminen zu Ende liest. Mehr braucht es nicht. Und falls du beim Aufbau eine Vorlage brauchst, die diese Reihenfolge schon mitbringt: Im Editor von Laddro fängst du nicht mit einem leeren Blatt an.