Motivationsschreiben Erasmus: Beispiel mit Kommentar

Wer das hier tatsächlich liest

Keine Professorin. In den meisten Fällen liest das Erasmus-Schreiben die Austauschkoordination des Fachbereichs, mit vierzig weiteren auf dem Tisch, einer festen Zahl von Plätzen je Partnerhochschule und einer Tabelle.

Deren Aufgabe ist es, Plätze so zu vergeben, dass möglichst wenige Studierende mit Anerkennungsproblemen zurückkommen. Den umkämpften Platz bekommt also, wer der Koordination das Gefühl gibt, den Studienplan bereits durchdacht zu haben und im Februar kein Fall zu werden.

Das Beispiel stammt von Léa Dubois, französische Jurastudentin im dritten Jahr, die sich für ein Frühjahrssemester an einer finnischen Universität bewirbt. Drei Bewerbungen, zwei Plätze.

Eine Hochschule nennen und begründen

Bewerbungen, die drei Wünsche auflisten und zu jedem einen Absatz allgemeines Lob liefern, verlieren gegen Bewerbungen, die einen Fall für eine einzige Hochschule machen.

Léas erster Satz enthält Partnerhochschule, Semester und Grund: Sie vertieft See- und Umweltrecht, und die Gastfakultät bietet im Frühjahr einen Schwerpunkt zu arktischer und baltischer Meerespolitik an, für den es an ihrer Heimatfakultät keine Entsprechung gibt.

Danach nennt sie die Kursnummern. Drei Stück, mit ECTS-Punkten, und den Hinweis, dass alle drei auf Englisch unterrichtet werden. Dieser letzte Punkt zählt mehr, als Studierende vermuten, denn der wiederkehrende Albtraum jeder Koordination ist die Person, die ankommt und feststellt, dass zwei Drittel des Stundenplans auf Finnisch laufen.

Übertragbar: Öffne das echte Vorlesungsverzeichnis der Gasthochschule, such drei Kurse aus und schreib die Nummern in den Text. Das dauert eine Stunde und fast niemand macht es.

Zeig, dass die Anerkennung schon geklärt ist

Im zweiten Absatz ordnet Léa jeden gewählten Kurs einer Anforderung ihres Heimatstudiengangs zu. Zwei zählen auf den Wahlpflichtbereich, einen schlägt sie als Ersatz für ein Pflichtmodul vor, mit dem Hinweis, dass sie die Modulverantwortliche bereits angeschrieben und deren Antwort beigelegt hat.

Dieser Absatz verschafft ihr den Platz. Er macht aus einem Risiko ein einfaches Ja.

Übertragbar: Klär das Learning Agreement, bevor du schreibst, nicht nachdem du ausgewählt wurdest. Schreib zu jedem Kurs dazu, welche Anforderung er erfüllt.

Sprache und Organisatorisches, ehrlich

Sie belegt ihr Englisch mit Zertifikat und Punktzahl, statt es als fließend zu beschreiben. Sie erwähnt, dass sie kein Finnisch spricht und sich für den Anfängerkurs der Gasthochschule in den ersten beiden Wochen angemeldet hat.

Außerdem schreibt sie, dass sie die Fristen für Wohnheimplätze geprüft hat und die Bewerbung im November öffnet. Eine Kleinigkeit, aber sie zeigt jemanden, der Verwaltungsmails liest, und das fällt der Koordination auf.

Warum jetzt, in einem Absatz

Die schwächsten Erasmus-Texte könnten von jeder Person in jedem Jahrgang stammen. Léa erklärt, dass das Frühjahrssemester das einzige Fenster in ihrem Studienverlauf ist, in dem der Austausch nicht mit ihrem Pflichtpraktikum kollidiert, und dass ihr Thema zu Emissionsregulierung in Häfen der Grund für den baltischen Schwerpunkt ist und nicht allgemeine Auslandserfahrung.

Damit hängen Zeitpunkt, Ziel und eigene Arbeit an einem Argument.

Was nicht hineingehört

• "Ich möchte eine neue Kultur kennenlernen und Menschen aus aller Welt treffen." Dieser Satz steht in jedem Text im Stapel.
• Ein Absatz darüber, wie sehr der Austausch den eigenen Horizont erweitert. Setz es als gegeben voraus und schreib etwas anderes.
• Reisepläne. Vergeben werden Studienplätze.
• Drei Wünsche mit identischer Begründung. Wenn du priorisieren musst, begründe jeden anders.

Umfang und Sprache

400 bis 550 Wörter reichen. Das ist der kürzeste der vier Texttypen in dieser Rubrik, weil die Substanz im Learning Agreement liegt und die Koordination das weiß.

Schreib in der Sprache, die die Ausschreibung verlangt. Sagt sie nichts, nimm die Unterrichtssprache der Gasthochschule, falls du sie gut genug beherrschst, und sonst deine eigene. Ein holpriger finnischer Text ist schlechter als ein sauberer englischer.

Letzter Durchgang vor dem Absenden

Prüf, ob jede Kursnummer im aktuellen Verzeichnis noch existiert. Verzeichnisse ändern sich jährlich, und eine vor zwei Jahren gestrichene Nummer verrät der Koordination, dass du den Text einer älteren Person übernommen hast.