Esimerkki: Sanna Niemisen hakemus logistiikkakoordinaattoriksi
Sanna Nieminen, 27-vuotias logistiikan ammattilainen Vantaalta, haki logistiikkakoordinaattorin paikkaa DB Schenker Finlandilta. Sannalla oli neljä vuotta kokemusta kansainvälisestä tavarankuljetuksesta ja hän oli toiminut DHL:llä lähetyskoordinaattorina, missä hän hallinnoi yli 200 päivittäistä lähetystä.
Avaus operatiivisella tarkkuudella
Sanna aloitti hakemuksensa selkeästi: "DHL:llä koordinoin päivittäin 200–250 kansainvälistä lähetystä 18 maahan ja saavutin 98,7 %:n ajoissa toimitusasteen neljän vuoden aikana." Tämä luku osoitti heti operatiivisen tarkkuuden.
Vinkki: Logistiikassa tarkkuus ratkaisee – aloita hakemuksesi konkreettisilla volyymi- ja suoritusluvuilla.
Kansainvälinen osaaminen
Sanna kuvasi kokemustaan sekä meri-, ilma- että maantiekuljetuksista ja mainitsi hallitsevansa Incoterms 2020 -ehdot sujuvasti. Hän kertoi hoitaneensa tullausta EU:n sisällä ja kolmansien maiden kanssa, mukaan lukien Venäjän kaupan siirtyminen Viron kautta pandemian jälkeen.
Vinkki: Osoita hallitsevasi kansainvälisen logistiikan juridinen ja dokumentaatiopuoli – tulliasiakirjat, alkuperätodistukset, Incoterms.
Järjestelmä- ja teknologiaosaaminen
Sanna mainitsi kokemuksensa SAP TM-, CargoWise- ja DHL MyDHL+-järjestelmistä sekä Excel-pohjaisten seurantataulukoiden rakentamisesta. Hän kertoi automatisoineensa viikoittaisen lähetysraportoinnin, mikä säästi tiimiltä kolme tuntia viikossa.
Vinkki: Logistiikkakoordinaattorin teknologiaosaaminen on tärkeää – mainitse käyttämäsi TMS-järjestelmät ja mahdolliset automaatioratkaisut.
Ongelmanratkaisutaito
Sanna kuvasi yhden kriittisen tilanteen: sataman lakko Hampurissa aiheutti 48 tunnin viivästyksen kriittiselle teollisuuslähätykselle. Hän järjesti nopeasti vaihtoehtoisen reitin Bremerhavenin kautta ja neuvotteli uudet aikataulut asiakkaalle, joka pysyi tyytyväisenä.
Vinkki: Kerro yksi esimerkki ongelman ratkaisemisesta paineen alla – se osoittaa reaktiokykyä ja päätöksentekokykyä.
Toimittaja- ja kuljetusyhtiöyhteistyö
Sanna mainitsi, että hänellä oli vakiintuneet suhteet keskeisiin varustamoedustajiin ja kuljetusyhtiöihin, mikä nopeutti tilatusten hoitamista kiireellisissä tapauksissa. Hän korosti, että pitkäaikaiset kumppanuudet ovat arvokkaampia kuin yksittäiset halvimmat tarjoukset.
Vinkki: Osoita suhteidesi arvo – logistiikkaverkostot ovat liiketoimintakriittisiä ja niiden rakentaminen vie aikaa.
Motivaatio DB Schenkerville
Sanna kertoi arvostavansa DB Schenkerin panostusta digitaaliseen logistiikkaan ja kestäviin kuljetusratkaisuihin. Hän ehdotti tapaamista kahden viikon sisällä ja mainitsi voivansa aloittaa nopeasti.
Vinkki: Logistiikan rekrytoinneissa nopea aloitusaika on usein arvostettua – mainitse se, jos se sopii sinulle.
