Esimerkki: Markku Lehtisen hakemus toimitusketjun johtajaksi
Markku Lehtinen, 42-vuotias logistiikan ammattilainen Vantaalta, haki toimitusketjun johtajan paikkaa Keskon hankintaorganisaatiosta. Markulla oli 15 vuotta kokemusta toimitusketjun hallinnasta elintarvike- ja päivittäistavarasektorilla, mukaan lukien viisi vuotta Fazerin kansainvälisessä hankinnassa.
Avaus kustannusvaikutuksella
Markku tiesi, että Kesko arvostaa tehokkuutta ja kustannusjohtajuutta: "Edellisessä roolissani Fazerilla uudelleensuunnittelin Euroopan raaka-aineiden toimitusketjun, mikä vähensi varastotasoja 31 % ja tuotti 2,8 miljoonan euron vuosisäästöt."
Vinkki: Toimitusketjun johtajan hakemuksessa kustannussäästöt ja tehokkuusluvut ovat vakuuttavimmat argumentit – aloita niillä.
Varastonhallinnan osaaminen
Markku kuvasi, kuinka hän oli ottanut käyttöön S&OP-prosessin (Sales & Operations Planning) Fazerilla, mikä paransi ennustetarkkuutta 67 %:sta 84 %:iin. Tämä vähensi sekä ylivarastointia että puutetilanteita merkittävästi.
Vinkki: Osoita systemaattinen lähestymistapa varastonhallintaan – mainitse käyttämäsi prosessit ja niiden tulokset.
Toimittajasuhteet ja hankinta
Markku kertoi johtaneensa kansainvälisiä hankintaneuvotteluja 12 maassa ja rakentaneensa pitkäaikaisia kumppanuuksia Baltian, Saksan ja Hollannin toimittajien kanssa. Hän oli myös kehittänyt toimittajien arviointijärjestelmän, joka paransi toimitusvarmuutta 94 %:sta 99 %:iin.
Vinkki: Toimittajasuhteet ovat kriittisiä – kerro, miten rakennat ja arvioit kumppanuuksia pitkällä aikavälillä.
Riskienhallinta ja häiriönsietokyky
Markku kuvasi, kuinka hän oli luonut varatoimitusketjun Covid-19-pandemian aikana, kun päähankkijat epäonnistuivat toimituksissa. Hänen varautumissuunnitelmansa ansiosta Fazer ei kokenut yhtään tuotantoseisokkia pandemia-aikana.
Vinkki: Osoita kyky hallita poikkeustilanteita – toimitusketjun johtajalta odotetaan ennakoivaa riskienhallintaa.
Teknologia ja digitalisaatio
Markku mainitsi SAP S/4HANA -osaamisensa ja kertoi johtaneensa ERP-migraatioprojektin, joka yhdisti neljän eri toimipaikan toimitusketjujärjestelmät yhteen alustaan. Hän korosti myös kiinnostustaan tekoälypohjaiseen kysynnänennustamiseen.
Vinkki: Digitaalinen osaaminen on yhä tärkeämpi osa toimitusketjun johtamista – mainitse relevantti teknologiaosaaminen.
Motivaatio Keskolle
Markku kertoi seuranneensa Keskon kestävän kehityksen toimitusketjustrategiaa ja halusi olla mukana rakentamassa hiilineutraalia elintarvikeketjua. Hän ehdotti tapaamista, jossa voisi esitellä ajatuksiaan Keskon toimitusketjun kehittämiseksi.
Vinkki: Sitoa motivaatiosi työnantajan julkaistuihin strategisiin tavoitteisiin – se osoittaa, että olet tehnyt kotiläksysi.
