Hakijasta lyhyesti
Tämä esimerkki perustuu Tuula Salon hakemukseen kirjanpitäjän tehtävään Talenom Oyj:n Turun toimistoon. Tuulalla on tradenomitutkinto taloushallinnosta Turun ammattikorkeakoulusta, KLT-kirjanpitäjän tutkinto sekä kahdeksan vuotta kokemusta kirjanpidosta ja palkanlaskennasta erikokoisten yritysten palveluksessa. Hänellä on kokemusta sekä itsenäisestä kirjanpidosta pk-yrityksille että tilitoimistoympäristöstä.
KLT-tutkinto ja ammatillinen pätevyys
Tuula mainitsee heti ensimmäisessä kappaleessa KLT-kirjanpitäjän tutkintonsa – ja hyvästä syystä. KLT on Suomessa taloushallinnon alan arvostetuimpia ammattipätevyyksiä, ja Talenom käyttää sitä palvelun laadun takeena asiakkailleen. KLT on kirjanpitäjälle kuin lääkärille erikoislääkärin tutkinto – mainitse se aina ensimmäisessä virkkeessä, älä hautaa CV:n loppuun. Hän myös mainitsee ylläpitävänsä pätevyyttään 120 tunnin täydennyskoulutusvaatimuksella kolmivuotiskausittain.
Kuukausiraportointi ja arvonlisävero
Tuula kuvaa toimivansa itsenäisenä kirjanpitäjänä 14 yritysasiakkaalle, joiden yhteisliikevaihto on noin 8 miljoonaa euroa. Hän vastaa kuukausittaisesta tilinpäätösvalmistelusta, ALV-ilmoitusten toimittamisesta OmaVero-palveluun ja pankkitäsmäytyksistä. Erityisesti hän korostaa, ettei hänellä ole ollut yhtään myöhästynyttä veroilmoitusta kahdeksan vuoden urallaan. Täsmällisyystilasto – nolla myöhästynyttä ilmoitusta – on kirjanpitäjälle paras yksittäinen luottamusosoitus, jonka voit antaa.
Ohjelmisto-osaaminen
Tuula hallitsee Procountor- ja Netvisor-pilvikirjanpito-ohjelmistot, Fennoa palkanlaskentaan sekä Aditro HR -järjestelmän henkilöstöhallintoon. Hän on myös koulutettu käyttämään Talenomin omaa TiliJaska-alustaa, jota hän on tutkinut ennakoivasti ennen hakemista. Tilitoimistohakemuksessa toimiston oman järjestelmän etukäteisosaaminen on suuri etu – mainitse se rohkeasti.
Asiakaspalvelu ja viestintä
Kirjanpitäjän työ on 2020-luvulla paljon muutakin kuin numeroiden syöttöä. Tuula kertoo pitävänsä neljännesvuosittaiset katsauskeskustelut kaikkien asiakkaidensa kanssa ja toimittavansa ymmärrettäviä talousraportteja johtoryhmille, joiden jäsenet eivät ole taloushallinnon ammattilaisia. Kyky muuttaa numerot kertomukseksi – ja selittää se ei-talousosaajille – on nyt kirjanpitäjän tärkein lisäarvo asiakasyritykselle.
Lopetus
Tuula päättää kirjeensä kertomalla haluavansa kasvaa Talenomin digitaalisten taloushallintoratkaisujen parissa ja olevansa kiinnostunut osallistumaan asiakkaiden automaatioprojekteihin. Hän liittää referenssinä kahden yrittäjäasiakkaan yhteystiedot. Referenssit yrittäjäasiakkailta ovat tilitoimistohakemuksessa arvokkaimpia – ne todistavat luottamuksen, ei vain työsuhteen.
