Przeglad
Listy motywacyjne asystentow biurowych czesto brzmia jak lista obowiazkow: "obsluguje telefon, koordynuje korespondencje, prowadze dokumentacje." To opis stanowiska, ktory rekruter juz zna. List motywacyjny powinien pokazac, co zrobiles ponad standard i jakie usprawnienia wdrozyles.
Ten przyklad pochodzi od Natalii Zielinskiej, asystentki biurowej z rocznym doswiadczeniem w Hays Poland, ktora aplikuje do Convergys Poland. To dobry przyklad listu na wczesnym etapie kariery.
Otwarcie z kontekstem
Natalia opisuje, czym sie zajmuje: koordynacja korespondencji, obsluga systemu obiegu dokumentow, wsparcie organizacji spotkan dla 35 konsultantow. Nawet z krotkim doswiadczeniem mozna pokazac skale pracy.
Wskazowka: Podaj wielkosc zespolu, ktory wspierasz. To pokazuje skale Twojej odpowiedzialnosci.
Jedno kluczowe usprawnienie
Natalia opisuje wdrozenie elektronicznego systemu archiwizacji (70% szybsze wyszukiwanie). Nawet jedna konkretna zmiana, ktora usprawnia prace biura, jest lepsza niz piec ogolnych opisow obowiazkow.
Podsumowanie
Asystent biurowy w liscie motywacyjnym powinien podac: wielkosc obslugiwanego zespolu, jedno lub dwa usprawnienia i konkretne umiejetnosci (systemy, jezyki). Unikaj listy obowiazkow z opisu stanowiska.
