Przeglad
Listy motywacyjne sekretarek czesto ograniczaja sie do "obsluguje sekretariat i koordynuje dokumentacje." Rekruter chce widziec skale pracy: ile podrozy organizujesz, ilu czlonkom zarzadu towarzyszysz, jakie systemy obslugujesz i jakie usprawnienia wdrozyles.
Ten przyklad pochodzi od Moniki Walczak, sekretarki zarzadu z piecioletnim doswiadczeniem w Atos Poland, ktora aplikuje do ING Services Poland.
Otwarcie z zakresem
Monika opisuje obsluge 4-osobowego zarzadu, koordynacje podrozy sluzbowych i prowadzenie dokumentacji w polskim i angielskim. To natychmiast pokazuje poziom odpowiedzialnosci.
Wskazowka: Podaj liczbe osob w zarzadzie i jezyki, w ktorych pracujesz. To dwa kluczowe parametry dla sekretarki.
Usprawnienia i oszczednosci
Monika opisuje organizacje 120 podrozy rocznie (8% ponizej budzetu), wdrozenie systemu rezerwacji (6 godzin oszczednosci tygodniowo) i obsluge korespondencji w trzech jezykach. Kazdy punkt laczy obowiazek z wynikiem.
Podsumowanie
Sekretarka w liscie motywacyjnym powinna podac: wielkosc obslugiwanego zarzadu, liczbe organizowanych podrozy, jezyki i konkretne usprawnienia. Unikaj ogolnych opisow obowiazkow administracyjnych.
