Exemplu de scrisoare de intenție pentru auditor financiar

De ce majoritatea scrisorilor de auditor financiar sunt interschimbabile

Scrisoarea tipică de auditor enumeră standardele. ISA, IFRS, controale interne, eșantionare, documentare în dosarul de lucru. Omul care o citește le cunoaște pe toate și, mai important, știe că orice auditor cu trei ani de firmă le poate enumera. Întrebarea lui este alta: ce ai găsit tu într-o misiune și ce s-a întâmplat după ce ai scris-o în raport.

Varianta care funcționează nu îți demonstrează vocabularul. Ia o misiune, o constatare și efectul ei.

Exemplul de pe pagina asta este scris de Cătălin Vasiliu, senior în audit financiar cu cinci ani la Mazars România, în București, pe clienți din retail și producție. Aplică la un post de auditor în departamentul de audit intern al BRD Groupe Société Générale. Trecerea din audit extern în audit intern este exact tipul de schimbare care are nevoie de o scrisoare, pentru că trebuie explicată într-un singur paragraf.

Deschide cu ceva concret

Cătălin nu începe cu „prin prezenta candidez pentru poziția anunțată". Primul paragraf spune ce coordonează acum și la ce scară: a condus echipe de trei până la cinci oameni pe misiuni de audit statutar la clienți cu cifră de afaceri între 80 și 400 de milioane de lei, inclusiv două grupuri cu consolidare.

În a doua frază explică mutarea. Nu „pentru echilibru între viață și muncă", ci pentru că partea care îl interesează cel mai mult din audit este urmărirea recomandărilor după raport, lucru care în audit extern se termină odată cu opinia. Este un motiv profesional, verificabil, pe care un director de audit intern îl recunoaște.

Ce reții: primul paragraf dă scara muncii tale și un motiv concret pentru schimbare. Nu o formulă de politețe.

Arată rezultate, nu adjective

Mijlocul scrisorii este dovada. Cătălin scrie că a documentat ciclul de achiziții la un retailer cu 140 de magazine și a identificat o separare insuficientă a atribuțiilor între aprobarea comenzii și recepția mărfii, pe o valoare anuală de aproximativ 19 milioane de lei. Că a refăcut testarea pe stocuri după ce inventarul fizic a arătat o diferență de 2,3% pe trei depozite, și a urmărit cauza până la o setare greșită în sistemul de gestiune. Că a scris procedura de testare a recunoașterii veniturilor folosită apoi de echipă pe patru clienți.

Uită-te la ce nu scrie. Nu scrie „bună cunoaștere a standardelor internaționale de audit". Le arată prin muncă.

Ce reții: o constatare povestită bine bate cinci standarde enumerate. Spune ce era de verificat, ce ai făcut și ce a ieșit.

Explică de ce banca asta, nu oricare

Paragraful al treilea este cel pe care aproape toți auditorii îl ratează. Cătălin menționează raportul anual al băncii și întreabă direct cum este structurat planul de audit pe liniile de retail și companii, pentru că experiența lui pe cicluri de achiziții și stocuri este mai relevantă pentru al doilea. Nu este flatare, este dovada că s-a uitat în documentele publice.

Adaugă și informația administrativă, pe un rând: este stagiar CAFR cu examenele de aptitudini programate și are ACCA parțial, cu patru examene promovate. Pentru un departament de audit intern, calificările parțiale contează, dar numai când sunt spuse exact.

Ce pui în scrisoarea de auditor financiar

• Scara misiunilor: mărimea clienților, mărimea echipei, industriile
• O constatare reală, cu ce ai testat și ce ai găsit
• Calificările exact cum stau: CAFR, ACCA, CIA, cu examenele promovate
• Motivul schimbării, dacă treci din extern în intern sau invers
• Disponibilitatea, cu preavizul real

Ce lași afară

Scoate lista de standarde. Scoate „atenție la detalii" și „integritate", pentru că în audit sunt presupuse, nu argumente. Scoate numele clienților din misiunile tale, pentru că încalci confidențialitatea și prima concluzie a cititorului va fi exact asta. Descrie-i prin industrie și mărime.

Nu copia fraza din anunț despre „spirit analitic". Dacă apare în scrisoare exact cum apare în anunț, se vede.

Cât de lungă trebuie să fie

Scrisoarea lui Cătălin are 300 de cuvinte și intră pe o pagină. Trei paragrafe: ce misiuni ai condus, ce ai găsit concret, de ce aici. În audit, o scrisoare lungă lucrează împotriva ta, pentru că sugerează că nu poți sintetiza. Exact ce faci toată ziua.

Pe scurt

O scrisoare bună de auditor nu dovedește că știi standardele. Dovedește că poți explica o constatare într-un paragraf, fără jargon, și că ai un motiv real pentru rolul acesta. Scrie-o ca pe sumarul executiv al unui raport, nu ca pe o cerere.

Dacă vrei structura completă, citește ghidul despre scrisoarea de intenție, apoi pornește de la anunț în generatorul de scrisori.