Exemplu de scrisoare de intenție pentru contabil

De ce majoritatea scrisorilor de contabil nu sunt citite

Scrisoarea tipică de contabil spune că ai lucrat cu Saga sau WinMentor, că ești ordonat și că respecți termenele. Contabilul-șef care o citește presupune toate trei, altfel nu ai fi ajuns la interviu. Întrebarea lui este alta: câte documente treci pe lună, pe câte firme, și ce ai făcut ultima dată când ai găsit o eroare într-un sold vechi.

Varianta care funcționează nu îți laudă rigurozitatea. Ia o închidere de lună, o reconciliere sau un control și povestește ce s-a schimbat.

Exemplul de pe pagina asta este scris de Daniela Munteanu, contabil cu nouă ani la un distribuitor de materiale de construcții din Ploiești, unde ține contabilitatea primară și participă la închidere. Aplică la un post de contabil în echipa financiară de la Aquila, tot în Ploiești, deci fără mutare, dar cu trecerea de la o firmă de 40 de oameni la un grup cu distribuție națională.

Deschide cu ceva concret

Daniela nu începe cu „prin prezenta îmi exprim interesul pentru postul de contabil". Primul paragraf spune ce trece prin mâinile ei: aproximativ 1.400 de documente pe lună, 320 de furnizori activi, jurnalele de cumpărări și vânzări, plus declarația 394 pe care o depune de patru ani fără rectificare.

În a doua frază spune de ce Aquila. Nu „pentru oportunitatea de dezvoltare", ci pentru că rolul din anunț include contabilitatea de gestiune pe depozite multiple, iar ea face deja asta pe trei puncte de lucru, doar la altă scară. Leagă experiența de o cerință din anunț, nu de o ambiție generală.

Ce reții: primul paragraf conține un volum verificabil și o cerință din anunț. Nu o formulă de deschidere.

Arată rezultate, nu adjective

Mijlocul scrisorii este dovada. Daniela scrie că a construit un registru de verificare înainte de închidere, cu unsprezece puncte de control, și că închiderea lunară a scăzut de la douăsprezece zile la șapte. Că a reconciliat soldurile de furnizori pe doi ani în urmă și a găsit facturi înregistrate dublu, în valoare de 184.000 de lei, recuperate prin compensare. Că la ultimul control ANAF pe TVA nu s-a stabilit nicio diferență de plată, iar dosarul cu documentele justificative a fost pregătit de ea în două zile.

Uită-te la ce nu scrie. Nu scrie „cunoștințe solide de legislație fiscală" și nu scrie „persoană meticuloasă". Le demonstrează prin muncă.

Ce reții: înlocuiește adjectivele cu cifre. În loc de „experiență în închideri lunare", scrie „am scurtat închiderea de la douăsprezece zile la șapte".

Explică de ce firma asta, nu oricare

Paragraful al treilea este cel pe care aproape toți contabilii îl sar. Daniela menționează că firma este listată la bursă și întreabă direct cum se împarte munca între contabilitatea operativă și raportarea pentru acționari, pentru că ar vrea să ajungă în a doua zonă. Nu este flatare, este o propoziție care arată că s-a uitat la rapoartele publice.

Adaugă și informația practică, pe un rând: este membru CECCAR, lucrează pe SAGA și pe WinMentor și are preaviz de douăzeci de zile lucrătoare. Trei detalii care decid dacă o sună azi sau peste două săptămâni.

Ce pui în scrisoarea de contabil

• Volumul lunar real: documente, furnizori, clienți, puncte de lucru
• O eroare găsită sau un proces scurtat, cu cifră
• Programele pe care lucrezi, menționate în context
• Calitatea de membru CECCAR sau stagiul, exact cum stă
• Preavizul și disponibilitatea

Ce lași afară

Scoate „atenție la detalii". Scoate media de la facultate dacă ai peste trei ani de experiență. Scoate lista de declarații pe care le știi, pentru că este în CV și pentru că oricine aplică le știe. Și scoate orice frază care sună a reproș despre fostul patron, pentru că în orașele mici din România se află.

Nu scrie salariul dorit dacă anunțul nu îl cere. Dacă îl cere, dă un interval. Pentru calibrare ai calculatorul de salariu net.

Cât de lungă trebuie să fie

Scrisoarea Danielei are 290 de cuvinte și intră pe o pagină. Trei paragrafe: ce volum treci, ce ai rezolvat, de ce aici. Numele fișierului scris ca de om: Munteanu-Daniela-scrisoare-contabil.pdf.

Pe scurt

O scrisoare bună de contabil nu dovedește că știi să înregistrezi o factură. Dovedește că înțelegi unde apar erorile și că ai făcut ceva ca să nu mai apară. Scrie-o ca pe o notă explicativă, scurtă și verificabilă.

Dacă vrei structura completă, citește ghidul despre scrisoarea de intenție. Pentru CV, ai un articol separat despre CV-ul de contabil.