Exemplu de scrisoare de intenție pentru inginer software

De ce majoritatea scrisorilor de inginer software sună la fel

Scrisoarea tipică de inginer software este CV-ul scris a doua oară. Stack-ul, anii de experiență, o propoziție despre cod curat și „aștept cu interes un răspuns". Omul care o citește a văzut aceeași scrisoare de patruzeci de ori săptămâna asta și nu a aflat din ea nimic ce nu era deja în CV.

Varianta care funcționează face altceva. Leagă o experiență concretă de o companie concretă și explică, în limbaj normal, ce ai construit și de ce a contat.

Exemplul de pe pagina asta este scris de Mihai Drăgoi, inginer software cu cinci ani la Endava, în Cluj-Napoca, pe backend pentru un client din zona de plăți. Aplică la o poziție de inginer software la UiPath, în București, cu program hibrid. Merită să ne uităm la ce face corect.

Deschide cu ceva concret

Mihai nu începe cu „sunt încântat să aplic" și nici cu „cred că m-aș potrivi perfect". Primul paragraf intră direct în ce a construit: un mecanism de reîncercare și reconciliere pentru plăți eșuate, care a recuperat tranzacții de aproximativ 9,4 milioane de lei în primul an, pe un volum de 1,2 milioane de tranzacții lunare.

Al doilea lucru pe care îl face în același paragraf este să spună de ce UiPath. Nu „pentru că este o companie românească de succes", ci pentru că vrea să lucreze pe un produs folosit direct de utilizatori, nu pe un sistem livrat unui client și predat mai departe. Este un motiv real, nu unul generic.

Ce reții: primul paragraf conține un rezultat măsurat și un motiv legat de compania asta. Nu de industrie.

Arată rezultate, nu adjective

Mijlocul scrisorii este locul unde se vinde. Mihai scrie că a deținut un serviciu de înrolare a comercianților cu 47 de rute, folosit de 3.800 de comercianți activi. Că a rescris coada de decontare de pe RabbitMQ pe Kafka și a scăzut latența medie de la 820 la 340 de milisecunde. Că în rotația lui de gardă disponibilitatea serviciului a fost de 99,96% pe douăsprezece luni, iar numărul de alerte false a scăzut la jumătate după ce a rescris pragurile.

Uită-te la ce nu scrie. Nu scrie „experiență cu arhitecturi de microservicii" și nu scrie „cunoștințe de sisteme bazate pe evenimente". Le demonstrează descriind munca, iar cititorul trage singur concluzia despre nivelul lui.

Ce reții: înlocuiește fiecare adjectiv cu un număr. În loc de „dezvoltator backend cu experiență", scrie „am construit serviciul de procesare a comenzilor care duce 200.000 de tranzacții pe zi".

Explică de ce firma asta, nu oricare

Paragraful al treilea este cel pe care aproape toți inginerii îl tratează superficial. Mihai menționează un articol de pe blogul tehnic al companiei, se referă la felul în care sunt organizate echipele mici cu responsabilitate completă pe o componentă și spune ce l-a convins din acel model. Nu este flatare. Este dovada că a citit înainte să scrie.

La o companie care primește sute de aplicări, scrisorile care numesc un lucru concret despre felul în care lucrează echipa de inginerie se rețin, pentru că arată interes real, nu dorința de a avea orice job.

Ce pui în scrisoarea de inginer software

• Unul sau două rezultate cu cifre din rolul actual sau din cel anterior
• Tehnologiile menționate în context, nu ca listă de cumpărături
• Un motiv clar pentru care vrei compania asta: produsul, blogul tehnic, modul de lucru
• Disponibilitatea pentru o discuție, pe un rând, fără formule

Ce lași afară

Scoate deschiderea generică de tip „Stimate domn sau doamnă, prin prezenta îmi exprim interesul". Scoate paragraful despre studii, dacă nu ești proaspăt absolvent. Scoate lista de calități personale. Și scoate categoric fraza despre „jucător de echipă care se adaptează rapid într-un mediu dinamic".

Nu trece CNP-ul, data nașterii sau starea civilă. În România încă apar în scrisori și nu au ce căuta acolo.

Cât de lungă trebuie să fie

Scrisoarea lui Mihai are 300 de cuvinte. Acolo este punctul bun. Trei paragrafe: ce ai făcut, la ce ești bun, de ce vrei jobul acesta. Peste o pagină ai pierdut cititorul, sub 200 de cuvinte nu ai spus suficient ca să te deosebești.

Dacă anunțul este în engleză, cum se întâmplă la majoritatea companiilor din București, Cluj-Napoca, Timișoara și Iași, scrie scrisoarea în engleză. Nu o traduce rând cu rând din română, pentru că se simte. Diferențele sunt explicate în articolul despre CV-ul în limba engleză.

Pe scurt

O scrisoare bună de inginer software nu dovedește că știi să programezi. CV-ul și repozitoriul tău fac asta. Dovedește că poți comunica, că te-ai uitat la compania unde aplici și că ai un motiv real pentru care vrei să fii acolo. Scrie-o ca pe un e-mail către un coleg, nu ca pe un formular.

Structura completă, paragraf cu paragraf, este în ghidul despre scrisoarea de intenție.