CV för barnskötare: exempel, krav och det som avgör i förskolan

Förskolan krymper, och det märks när du söker jobb. Enligt Skolverkets statistik "Barn och personal i förskola, hösten 2025" var drygt 468 000 barn inskrivna i förskolan hösten 2025, vilket är ungefär 16 700 färre än året innan och en minskning med 3,4 procent. Personalen följde med nedåt. Samma rapport visar att antalet heltidstjänster som arbetar med barn minskade med 2 431 tjänster, eller 2,6 procent, till drygt 92 000. Arbetsförmedlingens yrkesbarometer bedömer att möjligheterna till arbete som barnskötare är små på ett års sikt och att efterfrågan fortsätter minska på fem års sikt, framför allt för att barnkullarna blir mindre.

Ändå ligger det nya annonser ute varje vecka på Platsbanken och på kommunernas egna sidor, ofta i rekryteringssystemet Varbi som väldigt många kommuner använder. Skillnaden mot för några år sedan är att rektorn nu sitter med trettio ansökningar i stället för fem. Ditt CV behöver därför säga något mer än att du tycker om barn.

Grundstrukturen i ett svenskt barnskötar-CV

En A4-sida räcker nästan alltid. Har du femton år i yrket och många kortare vikariat kan du gå upp till två sidor, men slå då ihop de korta uppdragen till en samlad rad per arbetsgivare. Lägg allt i omvänd kronologisk ordning med det senaste först.

Avsnitten du vill ha med är kontaktuppgifter, en kort profiltext, utbildning, arbetslivserfarenhet, kompetenser, språk och en rad om referenser. Just för barnskötare finns det ett skäl att lägga utbildningen före erfarenheten: det är där den första gallringen sker, vilket vi återkommer till.

Skriv ort, telefon och mejl i kontaktuppgifterna, men aldrig personnummer. Foto är valfritt i Sverige. Det är fortfarande vanligt inom förskolan och många rektorer uppskattar det, men ingen sorterar bort dig för att det saknas. Europass-mallen ser du sällan i svenska kommuner, så använd hellre ett rent CV som du enkelt kan anpassa per annons. Spara som PDF och döp filen till något som Anna-Lindqvist-CV.pdf, inte cv_ny_slutlig2.pdf.

Profiltexten: två versioner av samma person

Det här är den vanligaste varianten, och den säger ingenting:

"Jag är en glad och social person som älskar att arbeta med barn. Jag är flexibel, ansvarsfull och trivs både i grupp och självständigt. Söker nu ett nytt jobb inom förskolan."

Så här ser samma person ut när profiltexten faktiskt bär information:

"Barnskötare med barn- och fritidsprogrammet, inriktning pedagogiskt arbete, och sex års erfarenhet från kommunal förskola i Örebro. Senast på småbarnsavdelning med 14 barn i åldern 1 till 3 år. Van vid föräldraaktiv inskolning, pedagogisk dokumentation i Unikum och TAKK i den dagliga verksamheten. Söker tillsvidaretjänst på småbarnsavdelning."

Den andra versionen svarar på det rektorn undrar innan hon ens läst klart: har du utbildningen, vilken ålder är du van vid, hur stor grupp har du klarat, vilka verktyg kan du redan och vad vill du ha. Fyra rader, noll adjektiv om din personlighet.

Gör om vardagssysslorna till något en rektor kan bedöma

Det här är det som skiljer ansökningarna åt, och nästan alla missar det. Jämför:

Före: "Ansvarade för det dagliga arbetet på avdelningen."

Efter: "Planerade och genomförde språksamlingar tre gånger i veckan för en grupp på 16 barn i åldern 4 till 5 år, varav sju med annat modersmål än svenska, och dokumenterade arbetet i Unikum inför varje utvecklingssamtal."

Ett till:

Före: "Hjälpte till vid inskolningar."

Efter: "Var kontaktperson vid inskolning av nio nya barn under höstterminen 2025 och höll det första utvecklingssamtalet tillsammans med ansvarig förskollärare."

Regeln är enkel. Varje punkt ska helst innehålla barnens ålder, gruppens storlek, hur ofta något gjordes och vad det ledde till. Det låter torrt när du skriver det, men det är precis den informationen som gör att någon kan bedöma om du passar på just deras avdelning.

Utbildningen är din största konkurrensfördel

Här finns siffran som få jobbsökande känner till. Skolverkets statistik för hösten 2025 visar att av alla heltidstjänster i förskolan hade knappt 43 procent förskollärarexamen, medan drygt 15 procent hade en avslutad gymnasial utbildning för arbete med barn. Ytterligare 22 procent hade viss pedagogisk utbildning, alltså en påbörjad men inte avslutad utbildning, och 18 procent hade en helt annan utbildning. Andelen med avslutad gymnasial utbildning för arbete med barn har dessutom minskat med 5,0 procentenheter sedan 2016.

Har du gått barn- och fritidsprogrammet eller motsvarande på komvux tillhör du alltså en tydlig minoritet. Skriv ut det ordentligt: programmets namn, inriktning, skola, ort och examensår. Läste du på komvux räknar du upp kurserna vid namn, till exempel Pedagogiskt arbete, Barns lärande och växande, Kommunikation och Skapande verksamhet. Fackförbundet Kommunal driver sedan flera år kravet att titeln barnskötare ska förutsätta just den utbildningen, och andelen utbildade barnskötare varierar enligt förbundet mellan 6 och 49 procent beroende på kommun. Rektorer i kommuner med låg andel vet om det, och de letar aktivt.

Saknar du utbildningen och läser in den nu skriver du det som pågående med beräknat slutdatum. Det är betydligt starkare än att låta raden vara tom.

Orden som förskolan faktiskt söker på

Läroplanen heter Lpfö 18, och den reviderade versionen gäller sedan den 1 augusti 2025. Revideringen lyfter fram högläsning, rörelse och att läromedlen i förskolan i första hand ska vara analoga. Att du skriver "arbetar utifrån Lpfö 18 reviderad 2025" visar att du hängt med, och det är två sekunders arbete.

Andra begrepp som återkommer i annonserna och som är värda att ha med när de stämmer: pedagogisk dokumentation, inskolning, utvecklingssamtal, barns inflytande, systematiskt kvalitetsarbete, TAKK eller tecken som stöd, egenvård och allergihantering, utevistelse och HLR för barn. Nämn också vilket system du dokumenterat i, oftast Unikum eller InfoMentor.

En varning bara. Klistra inte in en lista med ord du inte kan försvara. Ansökningarna i Varbi innehåller nästan alltid urvalsfrågor som du svarar på direkt i formuläret, av typen "Har du barnskötarutbildning?" och "Har du erfarenhet av barn i åldern 1 till 3 år?". Svaren där jämförs med ditt CV, och en krock mellan dem är svår att ta sig ur.

Registerutdraget: ordna det i tid, men bifoga det aldrig

Alla som erbjuds anställning i förskolan måste enligt skollagen visa ett utdrag ur belastningsregistret. Skolverket är tydligt med att den som inte visar utdraget inte får anställas, och att det gäller även vaktmästare, lokalvårdare och kökspersonal.

Polismyndigheten skriver att du ska visa utdraget först när du blir erbjuden en anställning, praktikplats eller ett uppdrag, alltså aldrig tillsammans med ansökan. Handläggningstiden kan vara upp till två veckor från det att en fullständig ansökan kommit in. Sedan den 15 juli 2026 gäller dessutom nya regler: utdraget för arbete inom skolan omfattar fler brott och innehåller även ett utdrag ur misstankeregistret för misstankar som lett till åtal, och giltighetstiden har kortats från ett år till sex månader.

Kombinationen av två veckors väntan och sex månaders giltighet betyder i praktiken en sak. Beställ utdraget när du börjar söka, inte när du fått ett erbjudande. En kort mening i det personliga brevet om att utdraget redan finns hemma kan vara det som avgör när en rektor behöver en vikarie på plats på måndag.

Vägen in går oftast via vikariat

Var beredd på hur anställningarna ser ut. Kommunal uppger att 41 procent av barnskötarna har en visstidsanställning och att över hälften arbetar deltid, samtidigt som nästan 20 procent av deltidarna inte har erbjudits heltid. Många kommuner, bland andra Borås och Umeå, har en separat anmälan till vikariepoolen vid sidan av de vanliga annonserna. Den vägen är ofta snabbast in, och ett halvår i poolen ger dig både referenser och en rektor som känner igen ditt namn.

Lönemässigt är det värt att veta golvet. I Kommunals huvudöverenskommelse med SKR och Sobona, som löper från 1 april 2025 till 31 mars 2027, är lägstalönen från 1 januari 2026 satt till 23 638 kronor i månaden för den som fyllt 19 år, och till 25 798 kronor för den som har en yrkesförberedande gymnasieutbildning. Skillnaden på 2 160 kronor i månaden är alltså vad din utbildning är värd redan innan någon förhandling börjat, vilket är ännu ett skäl att lyfta fram den högt upp i CV:t.

Sista kollen innan du skickar

Gå igenom listan innan du trycker på skicka. Är det en sida och senaste jobbet överst. Står barnens ålder och gruppens storlek i varje roll. Ligger utbildningen tidigt om du har den. Har du bytt ut profiltexten mot annonsens ord, så att det står småbarnsavdelning när annonsen söker till en småbarnsavdelning. Har du frågat dina referenser innan du skrev in dem, helst en förskollärare eller rektor du arbetat nära. Och är filen en PDF med ett vettigt namn.

Vill du slippa pilla med marginaler och rubriker kan du bygga upplägget i Laddros CV-verktyg och sedan anpassa profiltexten per annons. Själva jobbet ligger ändå i innehållet: siffror på barngrupperna, rätt namn på utbildningen och ord som rektorn känner igen från sin egen vardag.