CV d'assistant RH : exemple, missions et modèle

Assistant RH, c'est le poste le plus mal décrit de toute la fonction ressources humaines. Deux personnes avec le même intitulé peuvent faire deux métiers différents : l'une saisit des variables de paie et tient un tableau d'absences, l'autre chasse des candidats, monte le plan de développement des compétences et prépare les réunions du CSE. France Travail range le métier sous le code ROME M1501, « Assistanat en ressources humaines », et y rattache cinq appellations qui ne recouvrent pas la même réalité : assistant de gestion du personnel, assistant ressources humaines, gestionnaire administratif ressources humaines, chargé de la gestion administrative du personnel, secrétaire du service personnel.

Résultat : le recruteur qui ouvre ton CV ne sait pas ce que tu sais faire tant que tu ne le lui dis pas. Sa première question n'est pas « quel diplôme », c'est « quel périmètre ». Combien de salariés, quels blocs RH tu tiens vraiment en autonomie, sur quel SIRH. L'Apec, dans sa fiche métier consacrée à l'assistant RH, situe 80 % des rémunérations du poste entre 23 k€ et 38 k€ bruts annuels, avec une moyenne à 30 k€ : cet écart de 15 000 euros, c'est exactement l'écart de périmètre que ton CV doit rendre lisible. Voici comment le construire, rubrique par rubrique.

Le format attendu sur un poste RH

Une page tant que tu es sous les dix ans d'expérience. Sur sa page consacrée à la rédaction du CV, France Travail résume la règle en une phrase : « Trop d'infos tuent l'info. Soyez clair et synthétique. » La même page recommande l'ordre antichronologique et le placement des expériences avant la formation, sauf pour un jeune diplômé qui n'a encore que des stages et de l'alternance à montrer.

Exporte en PDF texte, jamais en image. Un service RH qui recrute son propre assistant utilise souvent son propre ATS, et un PDF scanné ressort vide du parsing. Une seule colonne, des intitulés de rubriques standards (expériences, formation, compétences, outils), pas de jauges à cinq étoiles pour noter ta maîtrise de Silae. Nomme le fichier proprement : CV-Dubois-Camille-assistante-RH.pdf.

La photo n'est pas obligatoire. L'article L1221-6 du Code du travail limite les informations demandées à un candidat à celles qui présentent « un lien direct et nécessaire » avec l'emploi proposé, et une photo n'en fait manifestement pas partie. En RH, tu sais mieux que personne que ça ne te sera pas reproché.

Le titre : effectif, périmètre, outil

« Assistante RH » tout seul ne dit rien. Ce qui distingue deux candidatures, c'est la taille de la population gérée et le nombre de blocs couverts. Une assistante RH dans une PME de 60 personnes fait tout et rend compte au dirigeant. Dans un groupe de 2 000 salariés, elle tient un morceau du processus et travaille dans un SIRH partagé. Ce ne sont pas les mêmes candidatures, et le recruteur veut savoir laquelle il lit.

Deux titres qui fonctionnent :

Assistante RH généraliste · 180 salariés multisites · ADP, recrutement, formation · Lucca et Silae

Assistant RH · Groupe 2 300 salariés · Administration du personnel et gestion des temps · Workday

Trois informations, une ligne, et la suite de la lecture est cadrée.

L'accroche : quatre lignes de périmètre, zéro adjectif

Sous le titre, quatre lignes maximum. Pas de qualités personnelles, personne ne les lit. Du périmètre chiffré et des blocs de responsabilité. Un exemple à adapter :

Assistante RH depuis cinq ans, dont trois sur un périmètre de 180 salariés répartis sur quatre sites (siège, deux ateliers, une plateforme logistique). Cycle complet de l'administration du personnel : DPAE, contrats et avenants, gestion des temps, suivi des visites médicales, attestations et soldes de tout compte. Collecte et contrôle des variables de paie pour un cabinet externalisé, 180 bulletins mensuels. Pilotage de 25 recrutements par an en CDI et CDD, de la diffusion d'annonce à l'intégration.

Chaque élément de ce paragraphe est un critère que le recruteur va cocher mentalement. Rien n'y est décoratif.

Tes expériences : des effectifs, des volumes, des échéances

C'est la rubrique qui décide. Le travail d'un assistant RH se décrit avec des nombres, et ils existent tous dans ton quotidien : effectif géré, nombre d'entrées et de sorties, nombre de recrutements, nombre de bulletins contrôlés, dates butoir réglementaires.

Voici la même expérience écrite deux fois. D'abord la version que reçoivent la plupart des services RH :

Assistante RH, Société XYZ, 2023 à 2026 Gestion administrative du personnel. Participation au recrutement. Suivi de la formation. Relations avec les organismes sociaux.

Rien de faux, mais rien d'exploitable. Maintenant la réécriture, à partir des mêmes tâches :

Assistante RH, Société XYZ, Rennes, mars 2023 à septembre 2026 Périmètre de 180 salariés sur quatre sites, convention collective de la métallurgie. Environ 60 entrées et sorties par an, dont 22 intérimaires. Administration du personnel de bout en bout : DPAE déposées auprès de l'Urssaf avant chaque prise de poste, rédaction des contrats et avenants, suivi des périodes d'essai, gestion des temps sous Kelio, visites médicales et arrêts de travail. Collecte et contrôle des variables de paie transmises au cabinet externalisé, 180 bulletins par mois, zéro régularisation sur les douze derniers mois. 25 recrutements menés par an : rédaction et diffusion des annonces sur France Travail, l'Apec et Indeed, préqualifications téléphoniques, organisation des entretiens, parcours d'intégration sur les deux premières semaines. Production de l'index de l'égalité professionnelle publié avant le 1er mars et constitution des dossiers de formation avec l'OPCO de branche.

La différence n'est pas la longueur, c'est la densité. Sur la DPAE, l'Urssaf rappelle qu'elle doit être transmise au plus tôt dans les huit jours précédant l'embauche et impérativement avant le début effectif du travail, et que son absence relève du travail dissimulé, sanctionné jusqu'à 45 000 euros d'amende. Sur l'index d'égalité, les DREETS rappellent chaque année que les entreprises d'au moins 50 salariés doivent le publier au plus tard le 1er mars, sous peine d'une pénalité pouvant atteindre 1 % de la masse salariale annuelle. Écrire que tu tiens ces deux échéances, c'est écrire que l'entreprise ne prend pas de risque en te recrutant.

La rubrique outils : SIRH, paie, gestion des temps, ATS

C'est la deuxième chose qu'on lit sur un CV RH, juste après le titre. L'Apec cite explicitement, dans le profil attendu de l'assistant RH, la maîtrise d'un SIRH, celle d'un logiciel de paie du type Sage, Cegid ou HR Access, et celle d'un outil de gestion des temps. France Travail liste les mêmes familles dans les savoir-faire du ROME M1501 : outils bureautiques, SIRH, logiciels de paie, logiciels de gestion du temps de travail, techniques de recrutement et de conduite d'entretien.

Range-les par famille, avec ton niveau réel :

Outils SIRH : Lucca (administration du personnel, congés), Workday (notions). Paie : Silae, Sage Paie. Gestion des temps : Kelio. Recrutement : Flatchr, LinkedIn Recruiter Lite. Bureautique : Excel (RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques, mise en forme conditionnelle).

Sois honnête sur les niveaux. En entretien, on te demandera de décrire un paramétrage précis, et « notions » assumé vaut mieux qu'une maîtrise annoncée qui s'écroule à la deuxième question. Sur Excel, écris ce que tu sais faire plutôt qu'un niveau abstrait : un tableau de suivi des effectifs mensuel, ça se raconte en une phrase et ça prouve plus que trois étoiles.

La réforme qui date ton CV en une ligne

Voici un détail qui trie les candidats en un coup d'œil, et presque personne ne l'a encore intégré. La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 a remplacé l'entretien professionnel par l'entretien de parcours professionnel. L'article L6315-1 du Code du travail prévoit désormais un entretien tous les quatre ans, et non plus tous les deux, ainsi qu'un état des lieux récapitulatif du parcours tous les huit ans, contre six auparavant. Le nouveau dispositif s'applique depuis le 26 octobre 2025.

Concrètement : si ton CV affiche encore « organisation des entretiens professionnels tous les deux ans », tu viens de dire à un responsable RH que ta veille juridique s'est arrêtée en 2024. Écris « organisation et suivi des entretiens de parcours professionnel » et, si tu as vécu le basculement, dis-le : « refonte de la trame d'entretien après la loi du 24 octobre 2025 ». Une ligne comme celle-là vaut dix lignes de qualités personnelles.

Formation : nomme la certification, pas juste l'école

Le titre professionnel Assistant ressources humaines est enregistré au RNCP sous le numéro 41366 par le ministère du Travail, au niveau 5, soit l'équivalent d'un bac+2. Il s'organise en deux blocs de compétences : « Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines » et « Contribuer au développement des ressources humaines ». Sa dernière décision d'enregistrement date du 24 septembre 2025.

Écris le numéro et le niveau, pas seulement le nom du centre de formation. Un responsable RH qui lit « Titre professionnel Assistant ressources humaines, RNCP 41366, niveau 5, 2024 » sait immédiatement où te situer. À côté, l'Apec indique que le poste se recrute aussi à partir d'un BTS ou d'un BUT en gestion, comptabilité ou droit, d'une licence en droit, économie-gestion ou psychologie du travail, et jusqu'à un master en GRH ou en droit social pour les postes les plus autonomes.

Si tu as fait ton parcours en alternance, précise le rythme et l'entreprise d'accueil : trois semaines en entreprise et une en centre sur une PME de 90 salariés, ce n'est pas la même expérience terrain qu'un jour par semaine dans un siège de 3 000 personnes.

Les erreurs qui coûtent l'entretien

Aucun effectif nulle part. Un CV RH sans chiffre de population gérée oblige le recruteur à deviner, et il devine toujours par le bas.

La liste de tâches recopiée de la fiche de poste. « Gestion administrative du personnel » ne dit pas si tu rédiges les contrats ou si tu les classes.

Le silence sur la confidentialité. Tu manipules des données de santé, des salaires, des dossiers disciplinaires. Une ligne sur la tenue du registre du personnel et sur le traitement des données candidats dans le respect du RGPD rassure immédiatement.

Trop d'état civil. Âge, situation familiale, nombre d'enfants : tu n'as aucune obligation de les mentionner, et l'article L1221-6 limite justement ce que l'employeur peut demander. En RH, en mettre trop envoie un signal étrange.

Une lettre de motivation qui répète le CV. Sers-t'en pour expliquer le passage d'un contexte à un autre, d'un cabinet vers une entreprise ou d'une PME vers un groupe.

Pour finir

Un bon CV d'assistant RH tient en une promesse simple : le recruteur doit savoir, avant la fin du premier tiers de la page, combien de salariés tu gères, quels blocs tu tiens en autonomie et sur quels outils. Le reste, les nuances de convention collective et les cas tordus de gestion des temps, c'est la matière de l'entretien.

Si tu veux mettre tout ça en forme sans repartir d'une page blanche, tu peux le faire directement sur Laddro. Et si la paie est la partie que tu veux développer, l'exemple détaillé du CV de gestionnaire de paie reprend la même logique, appliquée aux portefeuilles multiconventionnels.