Gestionnaire Administratif Junior Exemple de CV

Aperçu

Le gestionnaire administratif est le pivot opérationnel d'une entreprise ou d'une administration. Facturation, suivi des fournisseurs, gestion des contrats, archivage et coordination avec les autres services : ce rôle exige de la méthode, de la discrétion et une capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle. En Belgique, les entreprises recherchent des profils bilingues français-néerlandais pour leurs sièges bruxellois.

Ce CV est celui de Mathis, titulaire d'un Bachelier en Gestion de l'Entreprise de la Haute École de Bruxelles-Brabant (HE2B). Il a effectué un stage de quatre mois chez Proximus à Bruxelles, où il a géré 120 dossiers fournisseurs et contribué à la dématérialisation des bons de commande. Son bilinguisme et sa maîtrise des outils ERP sont ses atouts principaux.

Ce qui rend ce CV efficace

Le volume de dossiers gérés en stage est quantifié. 120 dossiers fournisseurs suivis, 340 factures traitées, taux d'erreur ramené à 0,8 %. Ces chiffres montrent une capacité de travail sérieuse et une rigueur dans l'exécution des tâches répétitives.

Le bilinguisme est mis en avant. Le marché du travail bruxellois exige très souvent le français et le néerlandais. Mathis précise son niveau B2 en néerlandais avec une certification Selor, ce qui est le niveau attendu dans les grandes entreprises et les administrations belges.

Les outils ERP sont mentionnés. SAP FI (module financier), Oracle NetSuite, suite Microsoft Office avancée. Pour un gestionnaire administratif, la maîtrise des ERP est un prérequis dans les entreprises de plus de 50 personnes.

Le projet de digitalisation est valorisé. Participation active au projet de dématérialisation des bons de commande chez Proximus : 850 documents numérisés et indexés en 6 semaines. Cela montre une capacité à s'impliquer au-delà des tâches quotidiennes.

Points clés à retenir

Pour un poste de gestionnaire administratif junior en Belgique, le bilinguisme français-néerlandais et la maîtrise d'un ERP sont souvent des critères éliminatoires. Mettez ces deux points en tête de votre CV. Quantifiez le volume de dossiers traités pendant votre stage : c'est votre preuve de productivité et de rigueur face aux recruteurs RH.