CV pro práci v zahraničí: co očekávají v Německu, Británii a dál

Životopis, který v Česku funguje, může v Londýně skončit v koši a v Mnichově vypadat nedbale. Není to o kvalitě, je to o tom, že každý trh má vlastní zvyklosti a nikde je nikdo nevypisuje v inzerátu.

Tenhle text je napsaný pro českého uchazeče, který se hlásí za hranice. Prochází devět evropských trhů, pravidla, která platí všude, a otázku, jestli má ještě smysl Europass.

Proč na tom záleží víc, než se zdá

Dvě věci se v českém kontextu podceňují.

První: fotka. V Česku se na ní personalisté neshodnou, v anketě mezi personalisty na webu upravacv.cz se 183 respondentů rozdělilo zhruba šedesát ku čtyřiceti pro fotku. V Německu a Rakousku se pořád očekává. Ve Spojeném království a v Irsku je naopak nemyslitelná a část zaměstnavatelů dokument s fotkou vrátí nebo fotku před předáním manažerovi odstraní. Nejde o vkus, jde o to, že fotka sděluje přibližný věk, pohlaví a etnický původ, a firma pak těžko prokazuje, že jimi rozhodování ovlivněno nebylo.

Druhá: české vzdělání nikdo v zahraničí nezná. Výuční list, vyšší odborná škola, absolutorium, inženýr. Nic z toho není v Portugalsku ani v Estonsku samozřejmé a personalista si to nedohledá. Buď to vysvětlíte, nebo s tím nebude pracovat.

K tomu připočtěte jazyk. Jazyk inzerátu je nejspolehlivější signál, v jakém jazyce dokument poslat, a hádat se v tom nevyplácí.

Zvyklosti v devíti evropských zemích

Německo a Rakousko (Lebenslauf)

Nejčastější cíl českých uchazečů a zároveň ten nejformálnější.

• Fotka: očekává se. Profesionální portrét, formální oblečení, neutrální pozadí. Mění se to pomalu, ale většina německých zaměstnavatelů ji pořád čeká.
• Rozsah: jedna až dvě strany. Dvě jsou standard u kohokoli s více než dvěma roky praxe.
• Osobní údaje: datum narození a státní příslušnost jsou běžné. Z českého pohledu to vypadá jako přežitek, v Německu je to normál.
• Formát: obrácený chronologický a bez děr. Němci čekají souvislou časovou osu. Mezeru vysvětlete přímo v dokumentu jednou větou.
• Jazyk: němčina, i u mezinárodních firem, pokud inzerát není výslovně v angličtině.
• Doklady: tohle je ta největší odlišnost. Němečtí zaměstnavatelé čekají přílohy: kopie diplomů, osvědčení a hlavně Arbeitszeugnis, tedy pracovní posudek od předchozího zaměstnavatele. Česká praxe tenhle dokument nezná a potvrzení o zaměstnání ho nenahradí. Řešení: vyžádejte si od předchozího zaměstnavatele referenční dopis, nebo do dokumentu napište, že reference poskytnete na vyžádání, a připravte si kontakty.
• Formát dopisu a dokumentu: v německojazyčném prostředí se drží norma DIN 5008 pro úpravu dokumentů. Pokud ji nástroj umí, použijte ji.
• Uznání kvalifikace: u regulovaných profesí, tedy zdravotnictví, stavebnictví, řada technických oborů, se řeší uznání kvalifikace formálně a stojí za to zmínit, v jakém stavu to máte.

Spojené království a Irsko (CV)

Nejvolnější formát a nejpřísnější pravidlo o fotce.

• Fotka: nikdy. Ani datum narození, ani rodinný stav, ani státní příslušnost nad rámec práva pracovat.
• Rozsah: dvě strany jsou standard, jedna u začátečníka.
• Formát: obrácený chronologický, s krátkým profilem nahoře.
• Jazyk: angličtina a britský pravopis. Americký pravopis se pozná a působí nedbale.
• Reference: běžně se píše „References available upon request" a kontakty se neuvádějí.
• Co doplnit navíc: oprávnění pracovat. U britských pozic to je prakticky vždy jedna z prvních otázek, takže si předem zjistěte, co ve vašem případě platí, a napište do dokumentu jednou větou, v jakém stavu to máte. Nespoléhejte na to, že si to personalista domyslí, a nespoléhejte ani na rady z druhé ruky; podmínky vstupu na britský trh práce se po roce 2020 měnily a aktuální stav zjistíte jen z oficiálního zdroje. U irských pozic je rozumné jednou větou uvést, že jste občan Evropské unie.
• Mezery: vysvětlují se méně formálně než v Německu, ale vysvětlují se.

Francie (CV)

• Fotka: běžná, ale ne povinná, a u mezinárodních firem se vynechává.
• Rozsah: jedna strana, u seniorních pozic dvě. Francouzi drží rozsah pevně.
• Formát: obrácený chronologický, s výrazným profilem nahoře.
• Jazyk: francouzština, pokud inzerát není v angličtině. Tohle je ve Francii striktnější než v jiných zemích.
• Osobní údaje: věk a stav se uvádějí méně než dřív.
• Zájmy: sekce zájmů se bere vážněji než v Česku a má být konkrétní.
• Dopis: lettre de motivation je ve Francii skutečně čtený dokument, ne formalita. Struktura se hodnotí.

Nizozemsko (CV)

• Fotka: volitelná, spíš se vynechává. Nizozemci jsou v tomhle blízko britské praxi.
• Rozsah: dvě strany jsou v pořádku.
• Formát: obrácený chronologický, věcný, bez ozdob.
• Jazyk: u mezinárodních firem angličtina naprosto běžně, jinak nizozemština.
• Tón: nejpřímější trh na tomhle seznamu. Nadsazená tvrzení se tam nepřehlížejí, ptají se na ně.
• Co pomáhá: čísla a konkrétní výsledky. Nizozemský personalista se zeptá na každé.

Španělsko (Currículum Vitae)

• Fotka: běžná a očekávaná.
• Rozsah: jedna až dvě strany.
• Osobní údaje: uvádí se víc osobních údajů než na severu Evropy. Číslo dokladu ale do dokumentu nedávejte.
• Jazyk: španělština, pokud inzerát není v angličtině. U mezinárodních center v Barceloně a Madridu je angličtina běžná.
• Europass: ve Španělsku se s ním pracuje častěji než v západní Evropě a u veřejného sektoru je to bezpečná volba.

Itálie (Curriculum Vitae)

• Fotka: běžná.
• Rozsah: jedna až dvě strany, u akademických pozic delší.
• Jazyk: italština, pokud inzerát není v angličtině.
• Souhlas se zpracováním údajů: v Itálii je zvykem uvést na konci dokumentu krátkou formulaci o souhlasu se zpracováním osobních údajů. Je to zavedená praxe a její absence je nápadná.
• Europass: v Itálii je rozšířený a u veřejného sektoru se často očekává.

Polsko (CV)

Nejbližší trh a nejpodobnější zvyklosti.

• Fotka: běžná, podobně jako v Česku, s podobně rozdělenými názory.
• Rozsah: jedna až dvě strany.
• Formát: obrácený chronologický, kostra skoro shodná s českou.
• Jazyk: polština, u podnikových center v Krakově, Varšavě a Vratislavi běžně angličtina.
• Souhlas se zpracováním údajů: v Polsku se klauzule o souhlasu v dokumentech používá a část zaměstnavatelů ji vyžaduje.
• Výhoda pro Čecha: jazyková blízkost se cení, ale neuvádějte polštinu jako pracovní úroveň, pokud ji neumíte. Rozumět není umět.

Portugalsko (Currículo)

• Fotka: běžná.
• Rozsah: jedna až dvě strany.
• Jazyk: portugalština, u mezinárodních center v Lisabonu a Portu angličtina.
• Europass: patří k zemím, kde se s ním pracuje nejčastěji, a u veřejného sektoru i u části firem je to výchozí formát.
• Co pomáhá: jasné vysvětlení českého vzdělání, protože portugalský systém je úplně jinak postavený.

Severské země (Švédsko, Dánsko, Norsko, Finsko)

• Fotka: volitelná, často se uvádí, ale nikdo ji nevyžaduje.
• Rozsah: jedna až dvě strany, věcně.
• Formát: obrácený chronologický, velmi stručný. Severské životopisy jsou nejkratší na tomhle seznamu.
• Jazyk: angličtina je u velké části pozic naprosto běžná, zejména v technických oborech. Místní jazyk je výhoda, ne vždy podmínka.
• Tón: bez nadsázky a bez vyjmenovávání vlastností. Výsledky a rozsah odpovědnosti.
• Reference: berou se vážně a bývají vyžádané dřív v procesu než v Česku.
• Co pomáhá Čechovi: čeština v severských podnikových centrech hodnotu nemá, ale angličtina plus němčina nebo polština ano, protože ta centra obsluhují celou Evropu.

Pravidla, která platí všude

1. Pište v jazyce inzerátu. Pokud je inzerát v angličtině, pošlete anglický dokument, i když je firma německá. Pokud je v němčině, pište německy. Nehádejte.
2. Zjistěte si firmu, ne jen zemi. Startup v Berlíně má jiná očekávání než banka ve Frankfurtu. Kariérní stránka firmy a složení týmu o formálnosti řeknou víc než obecné pravidlo o zemi.
3. Používejte evropský formát data. DD/MM/RRRR nebo psaný měsíc, tedy „bře 2024". Americký formát MM/DD/RRRR v Evropě plete a vypadá, že jste dokument nepřizpůsobili.
4. Vysvětlete české vzdělání. Nestačí napsat název školy. „Vyšší odborná škola zdravotnická, absolutorium (třiapůlleté postsekundární odborné vzdělání, titul DiS.)" je informace. „VOŠ zdravotnická" není. U vysokoškolských titulů připojte stupeň podle evropského rámce, tedy bakalář nebo magistr, protože „Ing." nikdo v zahraničí nepřečte.
5. Uveďte jazyky podle evropského rámce, tedy A1 až C2. Je to stupnice, kterou evropští zaměstnavatelé znají. A buďte upřímní, protože C1 uvedená u úrovně B1 se v prvním rozhovoru pozná.
6. Řekněte, jak jste na tom s oprávněním pracovat. V zemích Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru stačí jedna věta: „Občan ČR, občan EU, pracovní povolení není potřeba." Pro Spojené království a Švýcarsko to naopak napište otevřeně, včetně toho, jestli potřebujete sponzorství.
7. Uveďte, jestli se stěhujete, nebo už jste na místě. Pokud jste už v zemi, napište to a dejte místní adresu nebo aspoň město. Pokud se stěhujete, napište předpokládaný termín. Nerozhodnutý kandidát na dálku je pro zahraničního zaměstnavatele riziko a vyplněná informace to riziko snižuje.
8. Nedávejte do dokumentu rodné číslo. V Česku je to zvlášť chráněný identifikátor a v zahraničí navíc nikomu nic neřekne. Totéž platí pro číslo účtu a skeny dokladů.

Má ještě smysl Europass?

Europass je v Česku tak zavedený, že ho spousta lidí bere jako oficiální podobu životopisu. Zastřešuje ho Národní centrum Europass ČR a všechny jeho služby jsou bezplatné, vystavení dokladů i použití editoru.

A ta odpověď je: záleží na tom, komu píšete.

Europass má smysl, když se hlásíte přes síť EURES, do evropských institucí, na stáž nebo do programu mobility, kde ho zadání přímo žádá, nebo do veřejného sektoru v zemích, kde je výchozím formátem, tedy v Portugalsku, Itálii, Španělsku a v části střední a východní Evropy. A má smysl kvůli jedné věci, kterou nic jiné nenahradí: dodatek ke kvalifikaci. Je to úřední doklad, který za vás vysvětlí, co znamená český výuční list nebo absolutorium. Ten můžete přiložit i k jinak napsanému životopisu a kvůli němu si celý formulář brát nemusíte.

Europass nechte ležet, když odpovídáte na inzerát technologické firmy, startupu nebo soukromé firmy v západní a severní Evropě. Formulář se rozpíná podle toho, kolik rubrik vyplníte, a lidé mají tendenci vyplnit všechny; výsledkem jsou čtyři strany, kde jsou dvě strany prázdných polí. A všechny Europassy vypadají naprosto stejně, takže v hromadě odpovědí splynete.

Podrobné srovnání je v článku Europass, nebo moderní životopis.

Šablony v Laddru jsou testované pro náborové systémy a fungují napříč evropskými trhy. A pokud výběrové řízení formát Europass vyžaduje, můžete si přímo v editoru vytvořit životopis ve stylu Europass.

Upravujte dokument pro každou zemi

Hlásit se do tří zemí znamená mít tři verze dokumentu. Ne přeložené, ale přizpůsobené.

Německá verze má fotku a datum narození. Britská nemá ani jedno a má dvě strany. Francouzská má jednu stranu a sekci zájmů. Severská je o třetinu kratší než všechny ostatní. To nejsou detaily, to je rozdíl mezi dokumentem, se kterým se pracuje, a dokumentem, u kterého je vidět, že přišel odjinud.

Praktický postup: udržujte jeden hlavní dokument v češtině jako zdroj a z něj dělejte jazykové verze. Nepřekládejte ty verze mezi sebou, protože se do nich tahají předchozí zvyklosti.

Laddro funguje v 21 jazycích a každý dokument nese svůj vlastní jazyk nezávisle na rozhraní. Nepřekládáte tedy šablonu, stavíte dokument v jazyce a formátu, který ten trh čeká, a můžete každou verzi upravit podle konkrétního inzerátu, aby odpovídal i obsah, ne jen formát.

Motivační dopis do zahraničí

Očekávání se liší stejně jako u životopisů.

• Německo a Rakousko: formální a skutečně čtený. Oslovení jménem, pokud ho zjistíte. Proč tato firma, proč tato pozice, co přinášíte. Jedna strana.
• Spojené království a Irsko: krátce a profesionálně, méně formálně než v Německu. Tři až čtyři odstavce.
• Francie: formální, lettre de motivation se bere vážně a struktura se hodnotí.
• Nizozemsko: krátce a přímo, k věci hned v první větě.
• Severské země: často nepovinný. Když ho píšete, krátce a bez nadsázky.
• Španělsko, Itálie, Portugalsko, Polsko: běžně očekávaný, formálnější tón než na severu.

Ve všech případech napište jednu věc, kterou český dopis obvykle neřeší: proč se hlásíte ze zahraničí a jak to logisticky vidíte. Pokud už v zemi jste, napište to. Pokud se stěhujete, napište termín a to, že víte, co to obnáší.

Laddro sestaví dopis z vašeho životopisu a textu inzerátu a převezme vizuál dokumentu. Strukturu a vazbu na inzerát zvládne nástroj, kontext vašeho přesunu dopište vy.

Pusťte se do toho

Hlásit se do zahraničí vyžaduje víc přípravy než hlásit se doma. Dobrá zpráva je, že evropský trh je pro české uchazeče otevřený, hlavně v technických oborech, v IT, ve zdravotnictví a ve financích, a že řada firem nábor z Česka aktivně dělá.

Otevřete editor Laddro a vyberte jazyk cílového trhu. Postavte dokument v tom formátu, který ten trh čeká, upravte ho podle konkrétního inzerátu a nechte si k němu sestavit dopis.

Pokud vás zajímá anglická verze podrobněji, podívejte se na článek životopis v angličtině.