Motyvacinis laiškas Lietuvoje: ar jį kas skaito ir kaip jį parašyti per dvidešimt minučių

Motyvacinis laiškas Lietuvoje yra dokumentas, kurio dauguma kandidatų nekenčia, dalis darbdavių neskaito, o kai kuriose atrankose jis nulemia viską.

Problema yra ta, kad niekas nepasako, kuriuo atveju esate. Todėl verta turėti paprastą sprendimo taisyklę ir vieną struktūrą, kuria laiškas parašomas per dvidešimt minučių, o ne per vakarą.

Kada laiškas realiai turi reikšmės

Keturi atvejai, kuriais motyvacinis laiškas Lietuvoje daro skirtumą.

Kai jūs keičiate sritį. Tai yra svarbiausias atvejis. CV parodo, kad jūsų patirtis iš kitos srities, bet jis neparodo, kodėl jūs į šią sritį einate ir kodėl tai ne atsitiktinumas. Laiškas tą klausimą uždaro, o be jo darbdavys jį užduos sau pats ir atsakys spėjimu.

Kai jūsų biografijoje yra tarpas arba kažkas neįprasto. Grįžimas iš užsienio, pertrauka dėl vaiko, keli trumpi etapai iš eilės. Vienas sakinys laiške panaikina klausimą, kuris kitu atveju jūsų CV nukelia į šoną.

Kai kandidatuojate į mažą arba vidutinę lietuvišką įmonę. Čia laišką skaitys tas pats žmogus, kuris ir sprendžia. Mažoje įmonėje asmeninis laiškas realiai veikia, nes jis yra vienintelis dalykas, kuris atskiria jus nuo keturiasdešimties vienodų atsiliepimų.

Kai darbdavys jo prašo. Jei skelbime laiškas paprašytas, jo nebuvimas yra pirmas atmetimo kriterijus, kurį patogiausia pritaikyti.

Kada laiško nereikia

Taip pat verta žinoti, kada jo galima neberašyti.

Kai kandidatuojate per didelę tarptautinę atrankos sistemą, kurioje laiško laukas neprivalomas. Tokiuose procesuose pirmas filtras yra CV palyginimas su skelbimo reikalavimais, o laiško niekas neperskaitys iki trečio etapo, jei vis dar būsite.

Kai pozicija masinė ir atranka greita: gamybos, logistikos ar sezoninės pozicijos, kuriose svarbu pasiekiamumas ir pradžios data.

Ir kai jūsų laiškas būtų bendras. Bendras laiškas yra blogiau nei nė vienas, nes jis parodo, kad siuntėte tą patį dokumentą dar dvidešimt kartų.

Struktūra, kuri veikia

Keturi punktai, kiekvienas po vieną arba du sakinius. Visas laiškas yra vienas puslapis, o realiai pusė puslapio.

Pirmas: į ką kandidatuojate ir kodėl būtent čia. Konkrečiai. Pareigų pavadinimas ir vienas tikras dalykas apie šią įmonę arba šią poziciją, parodantis, kad perskaitėte ne tik atlyginimą.

Antras: kodėl jūs tinkate. Vienas, daugiausia du konkretūs faktai iš jūsų patirties, kurie tiesiogiai atitinka tai, ką skelbimas vardina pirma. Ne jūsų CV atpasakojimas, o jo stipriausia vieta, pasakyta sakiniu.

Trečias: kas jūsų CV nepasako. Čia eina tai, dėl ko laišką iš viso rašote: srities pakeitimas, tarpas, grįžimas, nestandartinis kelias. Vienas sakinys, be atsiprašinėjimo.

Ketvirtas: ką siūlote toliau. Trumpas uždarymas: esate pasiekiamas pokalbiui, galite pradėti nuo tokios datos. Be „su nekantrumu laukiu jūsų atsakymo".

Ir viršuje adresatas. Jei skelbime yra kontaktinio asmens vardas, naudokite jį. Lietuvoje tai yra lengvas pranašumas, nes dauguma rašo „Gerb. darbdavi".

Trys frazės, kurių reikia atsisakyti

Lietuviškuose motyvaciniuose laiškuose yra kelios frazės, kurios pasitaiko taip dažnai, kad jos nebeturi jokios reikšmės.

„Esu motyvuotas, atsakingas ir greitai mokausi." Šių trijų savybių nepasirašo tik tas, kuris laiško nerašo. Pakeiskite jas faktu: kas konkrečiai rodo, kad greitai mokotės.

„Ieškau naujų iššūkių ir galimybių augti." Tai nieko nepasako apie šią poziciją ir vienodai tiktų bet kuriai. Pakeiskite konkrečiu dalyku, kurį šioje pozicijoje norite dirbti.

„Jūsų įmonė yra lyderis savo srityje." Jei to nepagrindžiate niekuo konkrečiu, tai yra tuščias komplimentas, kurį skaitytojas atpažįsta iš pirmo žvilgsnio.

Prie to prisideda dar vienas dalykas: laiškas, parašytas apie jus, o ne apie darbą. Jei trys ketvirčiai teksto yra apie jūsų norus ir siekius, o ne apie tai, ką jūs šiai pozicijai duosite, laiškas veikia prieš jus.

Kaip tai atrodo praktiškai

Palyginimui du to paties žmogaus laiško atidarymai.

Blogai: „Pamačiusi Jūsų skelbimą, labai susidomėjau ir nusprendžiau kandidatuoti. Esu motyvuota, atsakinga ir darbšti, greitai mokausi naujų dalykų bei lengvai prisitaikau prie naujos aplinkos."

Gerai: „Kandidatuoju į klientų aptarnavimo specialistės poziciją. Penkerius metus dirbau mažmeninėje prekyboje, aptarnavau apie keturiasdešimt klientų per dieną lietuvių ir rusų kalbomis ir mokiau naujus darbuotojus. Pastaruosius metus mokausi dirbti su klientų aptarnavimo sistemomis ir noriu tą patį darbą daryti telefonu ir raštu, ne salone."

Antrasis variantas yra tik šiek tiek ilgesnis, bet jame yra mastas, kalbos, atsakomybė ir motyvas. Ir jis negalėtų būti nusiųstas jokiai kitai įmonei be pakeitimų, o tai yra pats paprasčiausias kokybės patikrinimas.

Keturi laiškai keturiems skirtingiems atvejams

Vienas universalus bazinis laiškas veikia, bet tik iki tam tikro taško. Praktiškai Lietuvoje pasitaiko keturios situacijos, kuriose trečiasis punktas, tai yra tas, dėl kurio laišką iš viso rašote, turi būti visai kitas.

Keičiate sritį. Trečiame punkte paaiškinkite, kas jus į šią sritį atvedė ir ką jau padarėte, kad ten įeitumėte: kursai, projektas, savanoriškas darbas, perkeliama patirtis. Vienas konkretus veiksmas yra įtikinamesnis nei bet koks motyvacijos aprašymas.

Grįžote iš užsienio. Trečiame punkte pasakykite, kodėl grįžote, ir trumpai, ką atsinešate: kalbą, standartus, sistemas. Lietuvos darbdavys čia turi vieną nerimo tašką, ar jūs neišvyksite vėl, ir vienas sakinys apie tai, kas jus čia laiko, tą nerimą uždaro.

Po karjeros pertraukos. Trečiame punkte nurodykite laikotarpį be aiškinimosi ir pasakykite, ką per jį darėte, jei darėte ką nors susijusio. Jei ne, pasakykite, kad esate pasirengęs pradėti ir nuo kada.

Esate be patirties. Trečiame punkte eina ne pasiteisinimas, o tai, kuo kompensuojate: studijų projektas, praktika, savanoriška veikla, konkretus savo darbas. Apie tai detaliau vadove apie pirmąjį CV.

Visais keturiais atvejais principas tas pats: laiškas atsako į tą vieną klausimą, kurį jūsų CV neišvengiamai sukelia. Jei jūsų CV tokio klausimo nesukelia, laiško greičiausiai ir nereikia.

Laiškas el. pašto kūne ar atskiru failu

Lietuvoje naudojami abu būdai, tad verta žinoti, kada kuris.

Jei kandidatuojate per portalą arba per įmonės sistemą, laiškas eina į tam skirtą lauką arba prisegamas atskiru PDF failu.

Jei siunčiate el. paštu, dažniausiai geriausia tvarka yra tokia: laiško kūne trys sakiniai, PDF prisegtas CV, o motyvacinis laiškas prisegtas antru failu tik tada, jei jo buvo paprašyta. Ilgas tekstas el. laiško kūne skaitomas telefone sunkiau ir dažnai nukertamas.

Ir laiško tema turi pasakyti, į ką kandidatuojate: pareigų pavadinimas ir jūsų vardas. Tema „CV" yra viena iš priežasčių, dėl kurių laiškai nukeliauja niekur.

Kiek laiko tai turi užimti

Dvidešimt minučių vienam laiškui. Jei užima daugiau, greičiausiai rašote iš naujo tai, ką jau turite.

Praktinė tvarka: turėkite vieną bazinį laišką, kuriame antras ir trečias punktai parašyti apie jus ir jie beveik nesikeičia. Kiekvienam skelbimui perrašykite tik pirmą punktą, pridėdami konkretų dalyką apie tą įmonę, ir pakoreguokite antro punkto faktą taip, kad jis atitiktų tai, ką skelbimas vardina pirma.

Laddro turi atskirą motyvacinio laiško kūrėją, kuriame laiškas naudoja tuos pačius duomenis kaip jūsų CV, tad jų nereikia rinkti iš naujo. Platesnė struktūra ir pavyzdžiai yra vadove, kaip parašyti motyvacinį laišką, o paruoštus tekstų pavyzdžius pagal sritis rasite tarp motyvacinių laiškų pavyzdžių.

Trumpa išvada

Jei kandidatuojate į lietuvišką įmonę, keičiate sritį, grįžote iš užsienio arba jūsų CV turi tarpą, rašykite laišką. Tais atvejais jis dirba.

Jei kandidatuojate per didelę tarptautinę sistemą į standartinę poziciją, geriau tą patį laiką skirkite CV pritaikymui, nes būtent jis bus filtruojamas pirmas.

Ir niekada nesiųskite bendro laiško. Vienas pritaikytas laiškas yra vertingesnis nei dešimt vienodų, o dešimt vienodų kainuoja daugiau laiko.

Ir dar vienas praktinis dalykas: laišką perskaitykite garsiai prieš išsiųsdami. Lietuviškuose motyvaciniuose laiškuose dažniausia stiliaus problema yra per ilgi, oficialūs sakiniai, kurie garsiai neperskaitomi iki galo. Jei sakinio nepavyksta pasakyti vienu įkvėpimu, jį verta sukarpyti į du.

Ir dar vienas techninis dalykas: siųskite laišką PDF formatu, ne Word dokumentu, ir pavadinkite failą savo vardu bei pareigų pavadinimu. Word dokumentas skirtingose programose atsidaro skirtingai, o jūsų tvarkingas išdėstymas adresato ekrane gali subyrėti.

Jei vis tiek nežinote, ar laiško reikia, taikykite vieną patikrinimą: ar jūsų CV sukelia klausimą, kurio jis pats neatsako. Jei sukelia, laiškas yra vieta tam klausimui uždaryti. Jei nesukelia, tą patį laiką naudingiau skirti CV pritaikymui konkrečiam skelbimui.