Porque as cartas de contabilista parecem todas iguais
"Contabilista certificada com experiencia em contabilidade geral e fiscal." Esta frase aparece em nove em cada dez cartas de apresentacao de contabilistas. O problema nao e que seja falsa. O problema e que nao diz nada que distinga o candidato dos outros. Todos os contabilistas certificados fazem contabilidade geral e fiscal.
O que diferencia e a escala do trabalho, o cumprimento de prazos, a complexidade das entidades e a capacidade de melhorar processos. Este exemplo vem de Ines Quaresma, contabilista com cinco anos de experiencia, que se candidata ao Grupo Amorim. Atualmente trabalha na Deloitte.
Abrir com a certificacao e o tipo de trabalho
A Ines abre com a posicao, os anos de experiencia e a certificacao como contabilista. Contextualiza com o tipo de cliente: PME portuguesas. E posiciona-se em relacao ao Grupo Amorim como alguem pronta a dar o salto para um grande grupo industrial.
A transicao de consultoria para empresa e um percurso comum na contabilidade. Ao menciona-lo logo no inicio, a Ines mostra que a candidatura e deliberada, nao oportunista.
O que retirar daqui: Mencione a certificacao, o tipo de trabalho e o contexto atual. Se vem de consultoria e quer ir para empresa (ou vice-versa), explique a logica da transicao.
Demonstrar volume e rigor
O corpo da carta e onde a Ines se destaca. Gere a contabilidade de 28 empresas com volumes de negocio entre 500 mil e 8 milhoes de euros. Prepara e submete IES, IRC, IVA e declaracoes de retencao na fonte com 100% de cumprimento de prazos. Encerra contas anuais com entrega ate 15 de marco. E implementou templates de reporting que reduziram o tempo de preparacao em 30%.
O ponto mais forte e o cumprimento de prazos a 100%. Na contabilidade, a fiabilidade nao e um bonus. E o requisito minimo. Mas quantifica-lo demonstra disciplina e organizacao.
O que retirar daqui: Mencione o numero de empresas, os volumes de negocio, os tipos de obrigacoes fiscais e o cumprimento de prazos. Se melhorou algum processo, quantifique a melhoria.
Justificar a escolha da empresa
A Ines fecha referindo a dimensao e diversidade de negocios do Grupo Amorim e o desafio contabilistico que isso representa. Liga a sua experiencia em contabilidade multi-empresa como contributo imediato.
Para um grupo industrial com negocios diversificados, ter um contabilista que ja gere multiplas empresas simultaneamente e um argumento forte.
O que incluir
- Certificacao como contabilista certificado(a)
- Numero de empresas e dimensao dos volumes de negocio
- Obrigacoes fiscais geridas (IES, IRC, IVA, retencoes)
- Cumprimento de prazos quantificado
- Melhorias de processo com resultado mensuravel
O que evitar
Nao mencione disciplinas academicas. Nao liste softwares de contabilidade sem contexto de utilizacao. Nao escreva "rigorosa e detalhista" porque e o que se espera de qualquer contabilista. Concentre-se nos factos.
Consideracoes finais
Uma boa carta de contabilista e como uma boa contabilidade: precisa, sem erros e dentro do prazo. Mostre que consegue gerir volume com rigor, que conhece as obrigacoes fiscais portuguesas e que melhora processos onde possivel. Se a carta transmitir fiabilidade, esta a fazer o trabalho correto.
