Якою мовою подавати резюме за кордоном: українською, англійською чи місцевою

Питання "якою мовою писати резюме" українці, які шукають роботу в Європі, вирішують найчастіше за принципом "напишу англійською, бо її більше людей знає". Це помилка приблизно в половині випадків, і вона коштує відгуків.

Правило, яке працює, одне й дуже просте: мова вакансії. Якщо оголошення написане німецькою, резюме німецькою. Якщо англійською, резюме англійською. Якщо обома, дивіться, якою мовою написані вимоги, а не заголовок.

Нижче деталі, бо з цього правила є винятки, і є дві ситуації, у яких воно не допомагає.

Українською мовою за кордоном не подаються ніколи

Почнемо з найпростішого. Резюме українською мовою має сенс лише тоді, коли ви подаєтесь до української компанії або до компанії, де ваш майбутній керівник українець. Таких позицій за кордоном є, передусім у бізнесах, заснованих українцями, але це вузький сегмент.

У всіх інших випадках документ українською не прочитають. Не з неповаги, а тому що кадровик фізично не може оцінити ваш досвід мовою, якої не знає. Він відкладе файл і візьме наступний.

Тому українська версія резюме вам потрібна лише для українського ринку й для власного користування як база, з якої ви робите решту версій.

Де англійської достатньо

Англійською можна подаватися без жодних проблем у таких випадках.

IT і технічні позиції майже всюди в ЄС. Розробка, тестування, DevOps, аналітика даних, технічна підтримка міжнародних продуктів. Тут англійська є робочою мовою, і резюме місцевою мовою іноді навіть менш зручне для команди.

Міжнародні компанії та корпоративні центри. Shared service centres, бізнес-центри великих корпорацій, офіси міжнародних консалтингових і аудиторських компаній. Польща, Чехія, Румунія, Угорщина, Ірландія мають великі сегменти таких роботодавців.

Наука й академічна сфера. Англійська є стандартом, і для багатьох позицій вона єдиний варіант.

Нідерланди, Ірландія, скандинавські країни. Тут рівень володіння англійською в робочому середовищі високий, і англомовне резюме приймають значно спокійніше, ніж у Німеччині, Франції чи Італії. Це не означає, що місцева мова не допомагає, але англійською вас прочитають.

Будь-яка вакансія, опублікована англійською. Якщо роботодавець написав оголошення англійською, він очікує англійської відповіді. Надсилати йому документ німецькою в цьому випадку дивно.

Де без місцевої мови не читають

Тут список коротший, але жорсткіший.

Будь-яка робота з клієнтами. Торгівля, обслуговування, адміністрування, рецепція, кол-центр місцевим ринком, страхування, банківське обслуговування фізичних осіб. Якщо робота це розмова з місцевими людьми, резюме місцевою мовою є частиною доказу, що ви на це здатні.

Медицина й догляд. Тут мова є частиною допуску до професії, не побажанням. Для багатьох позицій потрібен документально підтверджений рівень, часто B2, іноді C1.

Освіта. Школи, садочки, позашкільні заклади. Мова викладання це робочий інструмент.

Державний і муніципальний сектор. Документообіг місцевою мовою, і резюме іншою мовою часто не проходить формальний відбір.

Німеччина, Франція, Італія, Іспанія в більшості непрофільних позицій. У цих країнах мова є фактичним фільтром поза IT і поза міжнародними компаніями. Про особливості німецького Lebenslauf і решти країн є посібник резюме для роботи за кордоном.

Малий і середній місцевий бізнес будь-де. Власник пекарні у Вроцлаві або майстерні в Брно не читає англійською, і це нормально.

Що робити, коли ваш рівень нижчий за потрібний

Це найчастіша реальна ситуація: ви розумієте, що потрібна польська або німецька, але у вас A2 або слабкий B1.

Є чотири варіанти, і три з них працюють.

Напишіть резюме місцевою мовою, але простими конструкціями. Резюме це не твір. Воно складається з назв посад, дат, назв компаній і коротких речень про обов'язки. Це пишеться на рівні B1 без проблем. Складні формулювання тут не потрібні й навіть шкодять.

Попросіть носія перевірити, не перекласти. Напишіть самі, потім дайте вичитати людині, яка знає мову. Це дає природний текст і при цьому ваш власний.

Поставте рівень мови чесно, і поставте його високо в документі. Якщо у вас B1, напишіть B1. Роботодавець, який бачить ідеальну німецьку в резюме, очікує такої самої на співбесіді, і розбіжність виявляється за дві хвилини. Чесний B1 із видимим прогресом краще за фальшивий C1.

Чого не робити: не надсилайте машинний переклад без вичитки. Автоматичний переклад резюме дає помилки саме в назвах посад і обов'язків, тобто в найважливіших місцях. Назва вашої посади, перекладена дослівно, може не існувати в цій мові.

Назви посад і закладів: місце, де губиться найбільше

Дослівний переклад тут майже завжди помилка.

Назву компанії не перекладайте. Залиште оригінал латиницею в транслітерації, а поруч у дужках додайте одне пояснення, що це за компанія й якого масштабу. "Nova Poshta (найбільший приватний логістичний оператор України, понад 30 000 працівників)" інформативніше за будь-який переклад назви. Якщо точних чисел ви не знаєте, напишіть без них: "великий приватний логістичний оператор".

Назву посади перекладайте за змістом, не за словами. Шукайте, як називається ця сама робота у вакансіях цієї країни, і беріть їхню назву. Український "старший спеціаліст відділу" може відповідати місцевому "Senior Specialist", "Teamleiter" або просто "Specialist" залежно від того, що ви фактично робили.

Назву навчального закладу залиште в оригіналі, додайте рівень. "Київський національний економічний університет, ступінь магістра з обліку та аудиту, 2015" плюс еквівалент місцевою мовою, якщо він відомий. Про визнання диплома є окрема стаття: визнання диплома в ЄС.

Галузеві терміни беріть із вакансій, не зі словника. Назви програм, систем, стандартів і процесів у кожній країні свої. Відкрийте п'ять вакансій, випишіть терміни й використовуйте їхні.

Скільки версій резюме тримати

Практичний мінімум для людини, яка шукає роботу в ЄС:

Базова версія українською. Для українського ринку й як джерело, з якого ви робите решту.

Англійська версія. Для IT, міжнародних компаній, Нідерландів, Ірландії, скандинавських країн і будь-якої вакансії, опублікованої англійською.

Версія мовою країни, де ви живете. Для місцевого ринку, малого бізнесу, роботи з клієнтами й усього державного сектору.

Три файли, і далі ви адаптуєте їх під конкретну вакансію, змінюючи заголовок і перші три рядки профілю. Саме для цього і зроблено адаптацію резюме: база одна, версії окремі.

Супровідний лист: мова та сама, довжина менша

Правило те саме, що й для резюме: мова вакансії. Але є один виняток на вашу користь.

Якщо ваш рівень місцевої мови слабкий, короткий і правильний лист місцевою мовою кращий за довгий і бездоганний англійською. Чотири речення, у яких немає помилок, показують повагу до мови й достатній рівень для роботи. Сторінка складного тексту показує, що вам хтось допомагав.

У Німеччині та Австрії супровідний лист є фактично обов'язковим і без нього заявку часто не розглядають. У Нідерландах і скандинавських країнах він коротший і менш формальний. У Польщі та Чехії він опціональний. Структура розібрана в посібнику як написати супровідний лист.

Транслітерація імені: один варіант, і той самий усюди

Дрібниця, яка створює реальні проблеми. Ваше ім'я можна транслітерувати кількома способами, і люди роблять це по-різному в різних документах: в резюме один варіант, у LinkedIn інший, у підписі листа третій, а в паспорті четвертий.

Наслідки практичні. Рекрутер шукає вас у пошті й не знаходить. Кадровик оформлює договір на одне написання, а в банку й у документах інше. Ваш профіль у LinkedIn не зв'язується з вашим резюме.

Правило одне: беріть написання з закордонного паспорта і використовуйте тільки його. В резюме, у назві файлу, у LinkedIn, у підписі, в адресі електронної пошти, якщо ви її створюєте під пошук. Паспортне написання є тим, що буде в усіх офіційних документах, і узгодити все з ним простіше, ніж навпаки.

Окремо про по батькові. У європейських резюме його не вказують. Ім'я та прізвище, і все. Повне тричленне ім'я створює плутанину, бо кадровик не розуміє, що з трьох слів є прізвищем.

Один файл чи два: коли мови в одному документі

Питання, яке виникає регулярно: чи можна зробити двомовне резюме, щоб не множити файли.

Коротка відповідь: ні, крім одного випадку.

Двомовний документ незручний усім. Він довший удвічі, читається гірше, і кожен читач пропускає половину сторінки. Автоматичні системи обробки теж працюють із ним гірше, бо дублювання плутає розбір.

Виняток один: назви. Назву компанії, навчального закладу, диплома й посади корисно подавати в двох варіантах: оригінал плюс переклад або пояснення в дужках. "Національний технічний університет України, Київський політехнічний інститут (Kyiv Polytechnic Institute), ступінь магістра" працює краще, ніж лише переклад, бо роботодавець може перевірити оригінал, а зрозуміти йому допомагає переклад.

Те саме з назвами систем і стандартів. Якщо ви працювали з українською системою, якої немає за кордоном, напишіть назву й одне пояснення, що це таке. "M.E.Doc (система електронного документообігу й звітності)".

Що перевірити перед відправкою

Швидкий список на дві хвилини для будь-якої мовної версії:

• мова документа збігається з мовою вакансії
• ім'я написане так, як у закордонному паспорті, по батькові відсутнє
• назви посад узяті з місцевих вакансій, не перекладені дослівно
• назви компаній залишені в оригіналі з одним поясненням у дужках
• рівні мов указані за шкалою A1 до C2, чесно
• немає жодного машинного перекладу без вичитки
• назва файлу латиницею, з прізвищем і професією
• одна помилка в назві посади або в назві компанії виправлена, бо саме там її помітять

Коротко

Українською за кордоном не подаються, крім вузького кола українських компаній.

Англійською подаються в IT, у міжнародних компаніях, у науці, у Нідерландах, Ірландії та скандинавських країнах, і на будь-яку вакансію, написану англійською.

Місцевою мовою подаються на все, що пов'язане з клієнтами, у медицину й догляд, в освіту, у держсектор, у малий місцевий бізнес і на більшість непрофільних позицій у Німеччині, Франції, Італії та Іспанії.

Якщо рівень слабкий, пишіть простими конструкціями місцевою мовою й ставте чесний рівень за шкалою. Назви компаній не перекладайте, назви посад беріть із місцевих вакансій.

Створіть резюме один раз і зробіть із нього три мовні версії, а не одну на всі ринки.