Überblick
Eventmanager-Lebensläufe haben oft das gleiche Problem: Sie beschreiben Events, ohne Zahlen zu nennen. "Organisation von Firmenveranstaltungen" sagt nichts über die Grössenordnung. War das ein Team-Meeting für 20 Leute oder eine Gala für 2.500 Gäste? Budget, Teilnehmerzahlen, Dienstleister und messbare Ergebnisse machen den Unterschied.
Dieser Lebenslauf gehört Lena Witthaus, Eventmanagerin mit sechs Jahren Erfahrung aus Hamburg. Sie verantwortet das Eventportfolio von Beiersdorf mit einem Jahresbudget von 1,8 Mio. Euro. Vorher hat sie in einer Eventagentur und bei der Hamburg Messe gearbeitet.
Die Zusammenfassung: Gäste, Budget, Erfahrung
Eventmanagerin mit sechs Jahren Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Messen und Gala-Abenden für bis zu 2.500 Gäste. Zuletzt verantwortlich für das gesamte Eventportfolio eines DAX-Konzerns mit einem Jahresbudget von 1,8 Mio. €.
2.500 Gäste und 1,8 Mio. Euro Budget. Das positioniert sie sofort als jemand, der Grossveranstaltungen beherrscht.
Berufserfahrung: Events mit Zahlen
Beiersdorf AG
Planung und Umsetzung von 24 Veranstaltungen pro Jahr mit Budgets von 15.000 € bis 480.000 €
Organisation der Beiersdorf-Jahreshauptversammlung mit 1.800 Teilnehmern in der Elbphilharmonie
Steuerung von bis zu 12 externen Dienstleistern pro Event
Einführung eines digitalen Event-Management-Tools (Cvent), das die Planungszeit um 30 % verkürzte
24 Events, 1.800 Teilnehmer an einem der prestigeträchtigsten Veranstaltungsorte Deutschlands, 12 Dienstleister gleichzeitig. Die Cvent-Einführung mit 30 % Zeitersparnis zeigt Prozessoptimierung.
Eventagentur Pulse
Gala-Dinner für 2.500 Gäste bei den Hamburger Reeperbahn Festival Awards - unter Budget abgeschlossen
Akquise von 3 Neukunden mit einem Gesamtvolumen von 420.000 €
2.500 Gäste und unter Budget: Das ist die Kombination, die in der Eventbranche zählt. Die Neukundenakquise zeigt, dass sie auch auf der Vertriebsseite aktiv ist.
Skills: Tools und Soft Skills
- Eventkonzeption & -planung
- Budgetierung & Kostenkontrolle
- Cvent & Eventbrite
- Nachhaltiges Eventmanagement
- Krisenkommunikation & Notfallplanung
Cvent ist das führende Event-Management-Tool im Konzernbereich. Die Nennung von "Nachhaltiges Eventmanagement" zeigt, dass sie aktuelle Branchentrends kennt. Krisenkommunikation ist ein Skill, den viele Bewerber vergessen, obwohl er bei Grossveranstaltungen entscheidend ist.
Zertifikate: CMP und ISO 20121
- Certified Meeting Professional (CMP) beim Events Industry Council
- Nachhaltige Veranstaltungskonzepte (ISO 20121) beim TÜV Rheinland
Der CMP ist die international anerkannte Zertifizierung für Eventprofis. ISO 20121 für nachhaltiges Eventmanagement wird zunehmend bei Ausschreibungen verlangt.
Das Projekt: Hauptversammlung in der Elbphilharmonie
1.800 Teilnehmer, hybrides Format mit Live-Stream für 3.200 weitere Aktionäre. Budget von 480.000 € - 2,5 % unter Plan abgeschlossen. Koordination von 14 Gewerken inkl. Sicherheit, Catering, AV-Technik und Simultanübersetzung.
Ein hybrides Event mit fast 5.000 Teilnehmern (vor Ort und online), 14 Gewerke, und trotzdem unter Budget. Das ist ein Referenzprojekt, das für sich spricht.
Bildung: Tourismus und Eventmanagement
Bachelor of Arts an der Hochschule Fresenius Hamburg, Tourismus-, Hotel- und Eventmanagement. Note 1,7.
Die Bachelorarbeit über Nachhaltigkeit in der Eventbranche passt zum ISO-20121-Zertifikat. Das zeigt eine durchgehende Linie vom Studium bis zur aktuellen Arbeit.
Warum das Opal-Template für Eventmanager passt
Das Opal-Template hat ein ansprechendes Design, das in einer kreativen Branche wie dem Eventmanagement gut ankommt. Es ist trotzdem ATS-kompatibel und strukturiert genug für Konzernbewerbungen.
Branchenvernetzung
Lena ist Vorstandsmitglied beim FAMAB Kommunikationsverband (Regionalgruppe Nord) und hat dort eine Nachwuchsinitiative mit 25 Studierenden aufgebaut. Das zeigt Branchenvernetzung und Mentoring-Kompetenz.
