CV d'assistante de direction : exemple et modèle

Ouvre dix annonces d'assistante de direction sur France Travail ou sur HelloWork et tu verras le même texte revenir : gestion d'agenda, organisation des déplacements, préparation des réunions, accueil physique et téléphonique. Ouvre dix CV de candidates et c'est exactement la même liste. Rien, sur la page, ne permet au recruteur de distinguer celle qui assistait un chef de service de huit personnes de celle qui préparait les conseils d'administration d'un directeur général.

C'est tout le problème du métier. Les missions se ressemblent sur le papier et se jouent dans le périmètre. Le recruteur cherche exactement ça, et presque personne ne le lui donne. Le marché reste actif : HelloWork affichait 3 104 offres pour le métier d'assistant de direction au 14 septembre 2026, réparties entre Paris, Lyon, Strasbourg, Lille, Toulouse et Nantes. Dans un contexte où l'enquête Besoins en main-d'œuvre 2026 de France Travail recense 2 274 951 projets de recrutement, soit 6,5 % de moins qu'en 2025, un CV qui se contente de lister des verbes se fait doubler.

Le format : une page, une colonne, en PDF

Une page si tu as moins de dix ans de métier, deux au-delà. Mono-colonne, toujours : les cabinets et les grands groupes passent les candidatures dans des logiciels de tri qui lisent le texte de haut en bas, et une mise en page à deux colonnes mélange les lignes.

France Travail propose trois modèles de CV dans ses conseils de rédaction : le chronologique, le thématique et le mixte. Pour l'assistanat de direction, prends le chronologique. Le recruteur veut voir la progression du périmètre, du service à la direction générale, et cette progression ne se lit que dans l'ordre.

Enregistre en PDF, nomme le fichier CV-Martin-Claire-assistante-direction.pdf. Le document sera transféré par mail à trois personnes avant d'arriver au dirigeant concerné, alors autant qu'il reste lisible partout.

La photo n'est pas obligatoire. L'article L1221-6 du Code du travail limite les informations demandées à un candidat à celles qui présentent un lien direct et nécessaire avec l'emploi proposé, et une photo n'en fait pas partie. Beaucoup en mettent une sur ce métier où la représentation compte. Si tu en ajoutes une, qu'elle soit nette, cadrée buste, prise de face.

Le titre : le niveau de direction, pas « assistante »

France Travail conseille dans sa page de rédaction du CV d'utiliser des mots-clés précis plutôt que génériques, en donnant l'exemple « Technicien informatique de maintenance » plutôt que « technicien ». La règle vaut ici mot pour mot.

Trois titres qui fonctionnent :

• Assistante de direction générale, bilingue anglais, 8 ans en groupe industriel
• Assistante de direction, Codir de 5 membres, secteur santé
• Assistante de direction et office management, PME de 60 salariés

Trois titres qui ne disent rien : « Assistante », « Assistante polyvalente », « Secrétariat et administratif ». Le mot que le logiciel cherche dans l'offre est le même que celui qui rassure le lecteur humain. Reprends-le.

L'accroche : quatre lignes de périmètre

L'accroche remplace la lettre que personne n'ouvre. Elle répond à trois questions : qui tu assistais, sur quel volume, avec quel niveau d'autonomie.

Voici une accroche complète, prête à adapter :

Assistante de direction depuis 7 ans, aujourd'hui auprès du directeur général et du directeur financier d'une ETI de 340 salariés. Agenda de deux membres du comité de direction, préparation des dossiers du conseil d'administration quatre fois par an, 90 déplacements organisés par an dont 30 à l'international. Anglais C1, utilisé quotidiennement avec les filiales allemande et espagnole. Disponible sous un mois, Lyon et périphérie.

Quatre lignes, aucun adjectif. Compare avec « Assistante rigoureuse, organisée et dynamique, dotée d'un excellent relationnel » : cette phrase pourrait décrire n'importe quel poste, dans n'importe quelle entreprise.

Les expériences : le périmètre, pas la liste des tâches

C'est la partie qui décide. La méthode tient en une question : à chaque ligne que tu écris, demande-toi si un recruteur peut en déduire la taille du poste. Si non, ajoute un chiffre.

Avant :

• Gestion de l'agenda de la direction
• Organisation des déplacements
• Préparation des réunions
• Suivi des notes de frais

Après :

• Agenda de 2 membres du Codir, 25 à 30 réunions par semaine, arbitrage des conflits de créneaux sans validation préalable
• 90 déplacements par an dont 30 à l'international, réservations et ordres de mission via Concur, gestion des visas Chine et Inde
• Préparation de 4 conseils d'administration par an : convocations, dossiers de séance de 60 à 80 pages, relecture et diffusion sous 48 heures
• Contrôle de 120 notes de frais mensuelles, délai de remboursement ramené de 6 à 3 semaines

La deuxième version raconte un poste précis. L'APEC décrit d'ailleurs un métier qui glisse vers l'opérationnel, avec une autonomie croissante sur les projets et les dossiers. Ce sont ces preuves d'autonomie que le recruteur cherche : arbitrer, relire, diffuser, contrôler, pas seulement transmettre.

Un bloc expérience complet à recopier

Assistante de direction générale · Groupe Verneuil (industrie, 340 salariés) · Lyon 6e · septembre 2021 à aujourd'hui

Rattachée au directeur général et au directeur administratif et financier.

• Agenda des 2 dirigeants, filtrage de 60 à 80 sollicitations externes par semaine, gestion des priorités en autonomie
• Organisation de 4 conseils d'administration et 12 comités de direction par an : ordre du jour, dossiers de séance, comptes rendus diffusés sous 48 heures
• 90 déplacements par an dont 30 à l'international (Allemagne, Espagne, Chine), réservations via Concur, suivi budgétaire du poste voyages
• Interface avec les filiales allemande et espagnole en anglais, à l'écrit comme à l'oral, tous les jours
• Onboarding administratif des 18 cadres recrutés en 2025, en lien avec la direction des ressources humaines
• Refonte du classement documentaire de la direction sur SharePoint, 12 ans d'archives reprises et indexées

Six lignes, un poste identifiable. Adapte les chiffres aux tiens, ne les invente pas : ils reviendront en entretien.

Les outils : nomme-les, un par un

« Maîtrise du pack Office » ne veut plus rien dire. Ce que le recruteur veut savoir, c'est si tu vas devoir être formée pendant des semaines sur ses outils à lui. Fais une rubrique courte et précise :

Outils Outlook et Teams (quotidien), Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V), PowerPoint (supports de Codir), SharePoint, SAP Concur (notes de frais et voyages), Docusign, Sage 100, Zoom, Slack

Les offres du métier citent explicitement ces logiciels. Sur les annonces publiées en 2026 par Randstad, l'Établissement français du sang ou Talents Unis, Concur revient pour les notes de frais et les déplacements, et la préparation des Codir et des conseils d'administration figure noir sur blanc dans les missions. Si tu as utilisé l'outil que l'annonce mentionne, il doit apparaître sur ton CV avec le même nom.

L'anglais : un niveau, pas un adjectif

« Anglais courant » est la mention la plus dévaluée du métier. Donne un niveau du cadre européen commun de référence et une preuve d'usage.

Langues Français langue maternelle · Anglais C1 (TOEIC 910, 2024), usage quotidien avec les filiales · Espagnol B1

Ce n'est pas un détail cosmétique. Le titre professionnel Assistant de direction enregistré au RNCP sous le numéro 38667 exige la maîtrise du français et de l'anglais au niveau B2 du cadre européen pour ses deux blocs de compétences. Autrement dit, le niveau attendu sur le métier est écrit dans le référentiel officiel, et le recruteur le sait.

Formation : le titre professionnel a changé en 2024

Une ligne peut dater ton CV. L'ancien titre professionnel Assistant de direction, enregistré sous le code RNCP34143 et composé de trois certificats de compétences professionnelles, est désormais inactif. Il a été remplacé par le RNCP38667, actif pour les parcours démarrés à compter du 29 juillet 2024, avec une échéance d'enregistrement au 29 juillet 2029 et deux blocs au lieu de trois, selon la fiche publiée par France compétences.

Concrètement : si tu as obtenu le titre avant cette date, écris l'intitulé et l'année, pas le numéro de l'ancienne fiche. Si tu le prépares maintenant, mentionne le RNCP38667. Les deux blocs actuels s'appellent « Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction » et « Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction ». Reprendre ces intitulés dans tes expériences te met dans le vocabulaire du métier.

Les autres voies d'accès habituelles sont le BTS Support à l'action managériale, que l'Onisep décrit comme une formation en deux ans après le bac orientée relation, organisation et administration, et le BTS Gestion de la PME. La fiche métier M1604 de France Travail confirme qu'un niveau bac+2 en assistanat de direction ou en secrétariat trilingue reste la porte d'entrée classique, et que la pratique d'une ou plusieurs langues étrangères est demandée.

La confidentialité : la ligne que presque personne n'écrit

Tu prépares des dossiers de conseil d'administration, tu vois passer des projets de réorganisation et des grilles de rémunération. Le recruteur y pense et n'osera pas toujours te poser la question. Prends les devants en une ligne dans tes expériences :

Accès aux dossiers confidentiels de la direction (rémunérations, opérations de croissance externe, projets de réorganisation), sans incident sur 4 ans

C'est court, factuel, et ça répond à une inquiétude réelle du poste. L'APEC cite d'ailleurs la discrétion parmi les qualités attendues sur ce métier, au même rang que la rigueur et la polyvalence.

Les prétentions salariales : sur quoi t'appuyer

Si l'annonce demande tes prétentions, donne une fourchette plutôt qu'un chiffre sec, et rattache-la au marché. Selon la fiche métier de l'APEC, 80 % des offres d'assistant de direction se situent entre 29 000 et 48 000 euros bruts par an, pour une moyenne de 38 000 euros. Le Journal du Net, qui publie des données Michael Page 2026, situe le salaire médian à 41 202 euros bruts par an pour un assistant de direction, et à 48 996 euros pour un assistant de direction générale.

Exemple concret : pour un poste d'assistante de direction générale à Lyon avec sept ans d'expérience et un anglais C1, annoncer « 42 000 à 45 000 euros bruts annuels, négociables selon la part variable et les avantages » reste dans la fourchette du marché et montre que tu t'es documentée.

Les cinq erreurs qui coûtent l'entretien

1. Écrire « assistante » sans préciser le niveau de direction assisté
2. Lister des tâches sans volume : aucune ligne ne devrait rester sans chiffre ni périmètre
3. Annoncer « anglais courant » sans niveau ni preuve d'usage
4. Mettre « pack Office » au lieu des logiciels réellement utilisés
5. Envoyer le même CV à une PME de 40 salariés et à un groupe du CAC 40, alors que le poste n'a rien à voir

Avant d'envoyer

Relis en te mettant à la place du dirigeant qui recrute. Est-ce qu'il sait, en un coup d'œil, combien de personnes tu assistais, sur quel volume de réunions et de déplacements, avec quels outils et dans quelle langue ? Si oui, ton CV est prêt. Si non, reprends les lignes creuses une par une et remplace-les par un chiffre.

Quand la structure est calée, il ne reste plus qu'à monter le document proprement. C'est ce que fait Laddro : mise en page mono-colonne lisible par les logiciels de tri, export PDF, et la possibilité de garder deux versions, une pour les PME et une pour les grands groupes.