Overzicht
Veel boekhouders beschrijven hun werk als "bijhouden van de administratie." Technisch gezien klopt dat, maar het vertelt een recruiter niets over de schaal van je werk, de systemen die je gebruikt of wat je concreet hebt verbeterd. Een boekhouder bij een MKB-kantoor met 15 klanten en een boekhouder die de administratie verzorgt voor 3 distributiecentra van Albert Heijn zijn twee totaal verschillende profielen.
Dit CV is van Dennis Vermeer, boekhouder bij Albert Heijn in Zaandam. Hij verwerkt maandelijks meer dan 2.400 facturen in SAP, beheert een debiteuren- en crediteurenadministratie van EUR 18 miljoen per kwartaal en reduceerde openstaande vorderingen ouder dan 60 dagen met 35%.
De samenvatting: ervaring en systemen
Bij een boekhouder wil de recruiter drie dingen weten: hoeveel jaar ervaring, welke systemen, en de schaal van je werk.
Dennis schrijft:
Boekhouder met zes jaar ervaring in financiele administratie, debiteuren-/crediteurenbeheer en jaarrekeningvoorbereiding. Werkzaam bij Albert Heijn waar ik de volledige administratie verzorg voor 3 distributielocaties.
Compact en informatief. De recruiter weet meteen waar hij aan toe is.
Werkervaring: volume en verbetering
Boekhoudkundig werk leent zich uitstekend voor kwantificering. Hoeveel facturen per maand? Welk bedrag aan debiteuren? Hoeveel BTW-aangiften?
Dennis beschrijft:
Verwerk maandelijks 2.400+ facturen in SAP
Beheer debiteuren- en crediteurenadministratie met een totale waarde van EUR 18 miljoen per kwartaal
Reduceerde openstaande vorderingen ouder dan 60 dagen met 35%
De eerste twee bullets tonen volume. De derde toont initiatief en verbetering. Dat is de combinatie die werkt.
Zijn carriere laat een mooie opbouw zien: van administratief medewerker bij een accountantskantoor (15 MKB-klanten, jaarrekeningen conform RJ-richtlijnen) via assistent-boekhouder bij Jumbo (150+ banktransacties per dag, BTW-aangiften van EUR 4,2 miljoen) naar boekhouder bij Albert Heijn.
Opleiding en certificeringen: PDB als basis
Dennis heeft een MBO niveau 4-diploma als Financieel Administratief Medewerker en het Praktijkdiploma Boekhouden (PDB). In de boekhoudkundige wereld is het PDB een erkend bewijs van vakbekwaamheid. De Exact Online Certified User-certificering voegt daar een technisch element aan toe.
Vaardigheden: noem elk systeem
Bij een boekhouder zijn de systemen cruciaal. Dennis somt op: Exact Online, SAP (FI/CO), Twinfield en Excel met draaitabellen en VERT.ZOEKEN. Daarnaast vermeldt hij BTW-aangiften, bankreconciliaties en jaarrekeningvoorbereiding conform RJ-richtlijnen.
Als je met een specifiek boekhoudsysteem werkt, noem het altijd bij naam. Een werkgever die Exact Online gebruikt, zoekt iemand die Exact Online kent. "Ervaring met boekhoudsoftware" is te vaag.
Het migratieproject
Dennis beschrijft de crediteurenmigratie van een legacy-systeem naar SAP voor 3 distributiecentra als apart project: 4.800 leveranciersrecords gemigreerd met een slagingspercentage van 99,7%. Dit soort projecten onderscheidt je van kandidaten die alleen dagelijkse routinetaken hebben uitgevoerd.
Veelgemaakte fouten op een boekhouder-cv
Geen volumes noemen. "Facturenverwerking" zegt niets. "2.400+ facturen per maand in SAP" zegt alles.
Boekhoudsoftware niet specificeren. Exact Online, Twinfield, SAP, Yuki, Snelstart, Visma. Noem het systeem dat je kent.
Het PDB of MBA-diploma weglaten. In Nederland zijn het PDB en het MBA (Modern Bedrijfsadministratie) erkende kwalificaties. Als je ze hebt, vermeld ze.
Verbeteringen niet benoemen. Heb je een proces geautomatiseerd, een migratieproject geleid of achterstallige vorderingen teruggebracht? Dat is precies het soort informatie dat je CV sterker maakt.
Tot slot
Een boekhouder-cv moet laten zien dat je nauwkeurig, betrouwbaar en technisch vaardig bent. Dennis doet dat door zijn volumes te kwantificeren, zijn systemen te benoemen en een concreet verbeterresultaat te laten zien. Het EMERALD-template dat hij gebruikt, biedt een strakke eenkoloms layout die past bij een financiele functie. Zijn rol als penningmeester bij VV Eindhoven (jaarbudget EUR 85.000) toont daarnaast dat hij ook buiten werktijd vertrouwd wordt met financiele verantwoordelijkheid.
