De waarheid over sollicitatiebrieven: de meeste worden in minder dan 10 seconden doorgebladerd. De brieven die werken zijn kort, specifiek en vertellen de hiring manager iets dat niet in je cv staat.
In Nederland is de sollicitatiebrief nog steeds een belangrijk onderdeel van je sollicitatie. Veel bedrijven verwachten er een, zelfs als het niet expliciet gevraagd wordt. Deze gids helpt je een brief te schrijven die daadwerkelijk gelezen wordt.
Waarom sollicitatiebrieven er nog steeds toe doen
Niet elke vacature vraagt er een. Maar als een vacature zegt "sollicitatiebrief optioneel," slaat ongeveer 70% van de sollicitanten het over. Dat betekent dat je er een sturen je meteen in de kleinere groep plaatst die de moeite heeft genomen.
Hiring managers merken het op. Een korte, goedgeschreven sollicitatiebrief vertelt ze drie dingen: je kunt helder schrijven, je hebt de vacaturetekst gelezen, en je vindt deze specifieke baan belangrijk genoeg om er 15 minuten aan te besteden.
De opening: verpest het niet
De eerste zin is belangrijker dan al het andere. De meeste mensen openen met een variant van:
Slecht: "Hierbij solliciteer ik naar de functie van Marketing Manager bij uw bedrijf. Met meer dan vijf jaar ervaring in marketing geloof ik dat ik een uitstekende kandidaat ben."
Dat vertelt de recruiter niks. Hier is wat wel werkt:
Goed: "In jullie vacature zoeken jullie iemand die de contentpijplijn vanaf nul opbouwt. Dat heb ik precies gedaan bij mijn vorige werkgever, waar ik het organisch verkeer van 8K naar 67K maandelijkse bezoeken heb laten groeien in 14 maanden."
De opening moet twee dingen doen:
- Verwijs naar iets specifieks over de rol of het bedrijf
- Koppel het aan iets wat je daadwerkelijk hebt gedaan
Twee of drie zinnen. Geen omhaal, geen "Hierbij solliciteer ik" openers.
Het middenstuk: vertel het verhaal achter de cijfers
Hier worden de meeste brieven een kopie van het cv. Doe dat niet. De hiring manager heeft je cv al. Kies een of twee prestaties die het meest relevant zijn en verdiep ze.
Cv-bulletpoint: "Onboardingtijd klanten teruggebracht van 14 naar 3 dagen."
Briefversie: "Toen ik bij het CS-team kwam, wachtten nieuwe klanten gemiddeld 14 dagen voordat ze het product konden gebruiken. Het probleem was niet het product. Het was een handmatig onboardingproces met drie verschillende teams en een gedeeld spreadsheet. Ik heb de bottlenecks in kaart gebracht, de overdrachten geautomatiseerd en een self-service setup gebouwd. Binnen vier maanden daalde de onboarding naar 3 dagen. De churn in de eerste 90 dagen daalde met 23%."
Het cv geeft het resultaat. De brief geeft de context, het probleem en hoe je denkt.
De afsluiting: wees direct
Slecht: "Ik hoop dat mijn achtergrond aansluit bij uw wensen en ik zie uit naar uw reactie."
Goed: "Ik vertel je graag hoe ik de eerste 90 dagen in deze rol zou aanpakken. Ik ben deze week en volgende week beschikbaar voor een gesprek. Je bereikt me via [telefoon] of [e-mail]."
Opmaakregels die er toe doen
Een sollicitatiebrief moet een pagina zijn. De ideale structuur:
- 3-4 alinea's totaal
- 250-400 woorden
- Dezelfde visuele stijl als je cv (bijpassende lettertypen, kleuren en ontwerp)
De sollicitatiebriefgenerator van Laddro past automatisch het sjabloon van je cv aan. Je sollicitatie ziet eruit als een samenhangend pakket.
De "optionele" brief-val
Als een vacature zegt "sollicitatiebrief optioneel," testen ze iets. Ze willen zien wie de extra moeite neemt.
"Optioneel" betekent niet "niet belangrijk." Het betekent "we wijzen je niet af als je het overslaat, maar de mensen die er een sturen vallen op."
Stuur er altijd een. Zelfs als het kort is.
AI gebruiken voor je sollicitatiebrief (op de juiste manier)
Laten we eerlijk zijn: een unieke brief schrijven voor elke sollicitatie kost tijd. AI helpt, maar alleen als je het goed gebruikt.
De verkeerde manier is "schrijf een sollicitatiebrief voor een marketingmanager" in ChatGPT plakken en versturen wat eruit komt.
De juiste manier is AI gebruiken als startpunt dat je achtergrond al kent.
Zo werkt het met Laddro's briefgenerator:
- Plak de vacaturetekst
- Selecteer het cv waarop je de brief wilt baseren
- De AI schrijft een concept dat put uit je echte ervaring
Het resultaat is een sterk eerste concept dat je bewerkt en personaliseert. Dit kost ongeveer 5 minuten in plaats van 30.
Laatste checklist
- Verwijst de opening naar iets specifieks over het bedrijf of de rol?
- Heb je vermeden te beginnen met "Hierbij solliciteer ik"?
- Zijn de prestaties die je noemt relevant voor deze specifieke baan?
- Heb je je cv uitgediept in plaats van herhaald?
- Is de afsluiting direct met een duidelijke volgende stap?
- Is het onder een pagina en tussen 250-400 woorden?
- Past het ontwerp bij je cv-sjabloon?
- Heb je de bedrijfsnaam correct gespeld?
Begin met schrijven
Maak je sollicitatiebrief gratis met Laddro. Kies een sjabloon dat bij je cv past, plak de vacaturetekst en krijg een AI-concept op basis van je echte ervaring.
Wil je eerst voorbeelden zien? Bekijk sollicitatiebriefvoorbeelden per branche.