Hoe schrijf je een cv voor een baan in het buitenland

Een cv dat tot gesprekken leidt in Warschau kan worden afgewezen in Londen. Niet vanwege je ervaring, maar vanwege het format, de foto, de persoonlijke gegevens of de lengte.

Elk land heeft andere verwachtingen voor hoe een cv eruit moet zien. Sommige verschillen zijn duidelijk (de VS zegt "resume," Europa zegt "cv"). Andere zorgen er stilletjes voor dat je sollicitatie wordt uitgefilterd als je ze verkeerd hebt.

Deze gids behandelt de echte verschillen die ertoe doen als je solliciteert over grenzen heen, met de focus op Europese markten. Geen vaag advies. Gewoon specifieke regels voor specifieke landen.

Waarom dit belangrijker is dan je denkt

Als een recruiter in Duitsland een cv opent zonder foto, valt dat op. Als een recruiter in het Verenigd Koninkrijk een cv opent met een foto, valt dat op. Geen van beide is "fout" in absolute zin. Maar in elke markt zorgt het onverwachte voor wrijving. En wrijving bij de 7-secondenscan betekent dat je cv onderop de stapel belandt.

Je hebt als internationale sollicitant al een nadeel. De recruiter moet nadenken over visumvereisten, taalvaardigheid en verhuislogistiek. Voeg "kent onze cv-conventies niet" niet aan dat lijstje toe.

Cv-normen in heel Europa

Duitsland (Lebenslauf)

Duitse cv's zijn formeel en gedetailleerd.

• Foto: Verwacht. Professionele pasfoto, zakelijke kleding, witte of neutrale achtergrond. Dit verandert langzaam, maar de meeste Duitse werkgevers verwachten het nog steeds.
• Lengte: 1 tot 2 pagina's. Twee pagina's is standaard voor iedereen met meer dan 2 jaar ervaring.
• Persoonlijke gegevens: Vermeld geboortedatum, nationaliteit en burgerlijke staat. Dit voelt ongebruikelijk als je uit het VK of de VS komt, maar het is standaard in Duitsland.
• Format: Omgekeerd chronologisch. Duitsers verwachten een tijdlijn zonder gaten. Als je gaten hebt, benoem ze expliciet (bijv. "Carrièreonderbreking voor het gezin" of "Taalcursus ter voorbereiding op verhuizing").
• Taal: Duits sterk geprefereerd, zelfs bij internationale bedrijven. Schrijf in het Duits, tenzij de vacature nadrukkelijk in het Engels is.
• Certificaten en referenties: Duitsers hechten waarde aan formele kwalificaties. Voeg je diploma's, trainingscertificaten en referentiebrieven (Arbeitszeugnisse) toe als bijlagen.
• Handtekening: Sommige traditionele sollicitaties bevatten een handgeschreven handtekening en datum onderaan het cv. Minder gebruikelijk nu, maar komt nog voor.

Verenigd Koninkrijk (CV)

Britse cv's zijn strak en ingetogen.

• Foto: Niet toevoegen. Britse antidiscriminatienormen ontmoedigen foto's sterk.
• Lengte: Maximaal 2 pagina's. Eén pagina voor starters.
• Persoonlijke gegevens: Naam, e-mail, telefoon, LinkedIn. Vermeld geen leeftijd, geboortedatum, burgerlijke staat, nationaliteit of foto.
• Format: Omgekeerd chronologisch met een persoonlijke verklaring bovenaan.
• Taal: Alleen Engels. Brits-Engelse spelling (programme, organisation, centre).
• Referenties: "References available upon request" is acceptabel. Vermeld geen referenten op het cv zelf.

Frankrijk (CV)

Franse cv's vertonen overeenkomsten met Duitse maar zijn beknopter.

• Foto: Gebruikelijk maar steeds vaker optioneel, vooral bij grotere bedrijven en in tech.
• Lengte: Eén pagina sterk geprefereerd. Twee pagina's alleen voor senior functies.
• Persoonlijke gegevens: Vermeld nationaliteit en soms geboortedatum. Adres is gebruikelijk.
• Format: Omgekeerd chronologisch. Een sectie met persoonlijke interesses (Centres d'intérêt) wordt verwacht en serieus genomen. Franse recruiters gebruiken deze om culturele fit te beoordelen.
• Taal: Frans, tenzij de vacature in het Engels is. De kwaliteit van je geschreven Frans doet er enorm toe.
• Titel: Zet een duidelijke titel bovenaan je cv die past bij de functie waarvoor je solliciteert.

Nederland (CV)

Nederlandse cv's zijn pragmatisch en direct.

• Foto: Optioneel. Gebruikelijker in traditionele sectoren, minder in tech en startups.
• Lengte: 1 tot 2 pagina's.
• Persoonlijke gegevens: Naam, contactgegevens, geboortedatum, nationaliteit. Rijbewijs als het relevant is.
• Format: Omgekeerd chronologisch met een profielsamenvatting.
• Taal: Engels wordt breed geaccepteerd, vooral in Amsterdam, Rotterdam en Eindhoven. Voor de publieke sector of puur Nederlandse bedrijven schrijf je in het Nederlands.
• Toon: Direct en feitelijk. Overdrijf niet. De Nederlandse cultuur waardeert nuchterheid.

Spanje (Currículum Vitae)

Spaanse cv's zijn doorgaans gedetailleerd.

• Foto: Verwacht in de meeste sectoren.
• Lengte: 1 tot 2 pagina's.
• Persoonlijke gegevens: Vermeld DNI/NIE-nummer (belastingnummer), nationaliteit, geboortedatum.
• Format: Het Europass-format wordt nog steeds breed geaccepteerd, vooral bij de publieke sector en grotere bedrijven.
• Taal: Spaans. Regionale talen (Catalaans, Baskisch, Galicisch) zijn een pluspunt voor banen in die regio's.
• Motivatiebrief: Wordt vaak verwacht en moet formeel van toon zijn.

Italië (Curriculum Vitae)

Italiaanse cv's zijn het meest formeel in West-Europa.

• Foto: Verwacht.
• Lengte: 2 pagina's is standaard. Het Europass-format wordt nog veel gebruikt, vooral in de publieke sector en bij traditionele bedrijven.
• Persoonlijke gegevens: Vermeld geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit en soms het fiscale nummer (codice fiscale).
• Privacyclausule: Italiaanse cv's bevatten traditioneel een privacyverklaring onderaan, waarin toestemming wordt gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens volgens de Italiaanse privacywet. Zoiets als: "Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003."
• Taal: Italiaans voor de meeste functies. Engels acceptabel bij internationale bedrijven.

Polen (CV / Życiorys zawodowy)

Poolse cv's bewegen richting West-Europese normen maar behouden enkele lokale conventies.

• Foto: Gebruikelijk, vooral buiten de tech.
• Lengte: 1 tot 2 pagina's.
• Persoonlijke gegevens: Geboortedatum, nationaliteit en soms burgerlijke staat.
• Privacyclausule: Verplicht. Voeg een AVG-toestemmingsclausule (Klauzula RODO) toe onderaan je cv. Zonder deze clausule kan de HR-afdeling je sollicitatie juridisch mogelijk niet verwerken.
• Taal: Pools voor binnenlandse bedrijven. Engels voor internationale functies.
• Format: Omgekeerd chronologisch. Een "Cel zawodowy" (professionele doelstelling) bovenaan is gebruikelijk voor starters.

Portugal (Currículo)

Portugese cv's volgen Zuid-Europese conventies.

• Foto: Gebruikelijk.
• Lengte: 1 tot 2 pagina's.
• Persoonlijke gegevens: Geboortedatum, nationaliteit, adres.
• Format: Omgekeerd chronologisch. Europass wordt geaccepteerd, maar een strak eigen format heeft de voorkeur bij moderne bedrijven, vooral in de techscene van Lissabon.
• Taal: Portugees voor binnenlandse functies. Engels breed geaccepteerd in tech, toerisme en internationale bedrijven.

Scandinavische landen (Zweden, Denemarken, Noorwegen, Finland)

Scandinavische cv's zijn minimalistisch en egalitair.

• Foto: Wordt over het algemeen niet toegevoegd. Zweden ontmoedigt foto's met name om discriminatie te voorkomen.
• Lengte: 1 tot 2 pagina's.
• Persoonlijke gegevens: Minimaal. Naam, contactgegevens, LinkedIn. Persoonlijk nummer (personnummer) wordt soms apart gevraagd.
• Format: Omgekeerd chronologisch met een kort profiel.
• Taal: Engels breed geaccepteerd, vooral in tech, finance en internationale bedrijven. De lokale taal is een aanzienlijk voordeel voor niet-technische functies.
• Toon: Ingetogen. Overdrijf je prestaties niet. Presenteer feiten en laat ze voor zichzelf spreken.

Regels die overal gelden

Ongeacht op welk land je je richt:

1. Schrijf in de taal van de vacature. Als de vacature in het Engels is, moet je cv in het Engels zijn. Als het in het Frans is, schrijf in het Frans. Gok niet.
2. Onderzoek het bedrijf, niet alleen het land. Een Duitse startup in Berlijn heeft andere verwachtingen dan een Duitse bank in Frankfurt. Kijk naar de carrièrepagina en het bestaande team van het bedrijf om de formaliteit in te schatten.
3. Gebruik het lokale datumformaat. Europeanen gebruiken DD/MM/JJJJ of voluit geschreven maanden (jan 2024). Amerikanen gebruiken MM/DD/JJJJ. Dit verkeerd doen geeft het signaal dat je je niet hebt aangepast.
4. Vertaal je kwalificaties. Als je diploma uit een ander land komt, leg kort het equivalent uit. "BSc Informatica (equivalent aan Nederlands BSc Informatica)" helpt een recruiter die jouw onderwijssysteem niet kent.
5. Vermeld je taalvaardigheden. Dit is cruciaal bij internationale sollicitaties. Gebruik de ERK-schaal (A1 tot C2) die Europese werkgevers begrijpen. Wees eerlijk. C1 claimen terwijl je B1 bent, wordt ontmaskerd in het eerste gesprek.
6. Vermeld visum- en werkvergunningsstatus. Als je al het recht hebt om te werken in het doelland, vermeld dat duidelijk: "EU-burger, geen werkvergunning vereist" of "Houder van een Nederlandse verblijfsvergunning (geldig tot 2028)." Als je sponsoring nodig hebt, wees daar open over.

Moet je Europass gebruiken?

Europass is een gestandaardiseerd cv-format gecreëerd door de Europese Commissie. Het wordt erkend in alle EU-landen en is vereist voor sommige overheids- en academische functies.

Gebruik Europass voor: Overheidsfuncties, academische posities, Erasmus-aanvragen, banen in Zuid- en Oost-Europa waar het nog de standaard is.

Sla Europass over voor: Techbedrijven, startups, creatieve sectoren en de meeste functies in de private sector in West- en Noord-Europa. Deze werkgevers geven de voorkeur aan een modern, goed ontworpen cv.

Laddro's 22+ templates zijn allemaal ATS-compatibel en werken op alle Europese markten. Ze zijn visueel verzorgder dan Europass terwijl ze de strakke structuur behouden die ATS-systemen en recruiters nodig hebben.

Stem je cv af op elk land

Solliciteren op banen in drie verschillende landen betekent drie verschillende versies van je cv. Niet alleen vertaald, maar aangepast.

Je Duitse versie bevat mogelijk een foto en geboortedatum. Je Britse versie laat beide weg. Je Franse versie is één pagina met een hobbysectie. Dit zijn geen kleine details. Ze bepalen of je sollicitatie serieus wordt genomen.

Laddro werkt standaard in 14 talen. Je vertaalt geen template. Je bouwt in de taal en het format dat elke markt verwacht. En je kunt elke versie afstemmen op een specifieke vacaturetekst zodat ook de inhoud klopt, niet alleen het format.

Motivatiebrieven voor internationale sollicitaties

Verwachtingen rondom motivatiebrieven variëren net zo sterk als cv-formats:

• Duitsland: Formeel. Adresseer de hiring manager bij naam als dat mogelijk is. Leg uit waarom dit bedrijf, waarom deze functie en wat je meebrengt. Eén pagina.
• VK: Kort en professioneel. Minder formeel dan Duitsland. Maximaal drie tot vier alinea's.
• Frankrijk: Formeel. De "lettre de motivation" wordt serieus genomen. Structuur is belangrijk.
• Nederland: Kort en direct. Kom snel ter zake.
• Scandinavië: Vaak optioneel. Als je er een schrijft, houd het beknopt en oprecht.

In alle gevallen moet je motivatiebrief uitleggen waarom je vanuit het buitenland solliciteert. Als je al in het land bent, zeg dat. Als je gaat verhuizen, leg je planning uit en laat zien dat je de logistiek begrijpt.

Laddro kan een motivatiebrief genereren afgestemd op je cv en de vacaturetekst. Het regelt de structuur en de afstemming op de vacature. Jij voegt de persoonlijke context over je verhuizing toe.

Begin met bouwen

Solliciteren in het buitenland vergt meer voorbereiding dan thuis solliciteren. Maar de Europese arbeidsmarkt staat meer open voor internationaal talent dan ooit, vooral in tech, finance en engineering.

Open de Laddro cv-builder en kies je doeltaal. Bouw je cv in het format dat je doelmarkt verwacht, stem het af op specifieke vacatureteksten en genereer bijpassende motivatiebrieven. Alles op één plek, allemaal in de taal die je nodig hebt.