Exemplo de Carta de Apresentacao Gestor de Projetos TI

O que um CTO procura na carta de um gestor de projetos TI

O gestor de projetos TI vive entre o negocio e a tecnologia. A carta de apresentacao precisa de falar as duas linguagens: orcamentos, prazos e stakeholders do lado do negocio; metodologias, migracoes e equipas tecnicas do lado da tecnologia.

A maioria das cartas nesta area foca-se em certificacoes (PMP, Scrum Master) sem mostrar o que foi gerido com essas certificacoes. O CTO quer saber que projetos entregou, com que orcamento e que resultado para o negocio.

Este exemplo vem de Madalena Correia, com oito anos de experiencia em transformacao digital no setor da energia, que se candidata a EDP. Atualmente trabalha na Galp.

Abrir com o tipo de projeto e o setor

A Madalena abre com a experiencia em projetos de transformacao digital no setor da energia. Nao lista certificacoes. Estabelece imediatamente que conhece os desafios tecnologicos das utilities e que e isso que traz para a mesa.

A referencia ao setor e estrategica. A EDP e uma utility em plena transformacao digital, e alguem com experiencia na Galp (outra utility) conhece os sistemas, os processos e as resistencias internas que estas transformacoes enfrentam.

O que retirar daqui: Posicione-se pelo tipo de projeto e pelo setor, nao pela certificacao. A certificacao pode aparecer no curriculo.

Quantificar projetos com orcamento e resultado

O corpo da carta contem os dados que fazem a diferenca. Programa de digitalizacao com orcamento de 4,8 milhoes de euros e equipa de 24 pessoas, entregue dentro do prazo e 7% abaixo do orcamento. Migracao de SAP ECC para S/4HANA com 6 departamentos e 340 utilizadores. Implementacao de SAFe em 3 equipas com reducao de time-to-market de 31%.

Cada ponto responde a uma pergunta: que dimensao de projeto gere, cumpre prazos e orcamentos, e consegue implementar metodologias que acelerem entregas.

O que retirar daqui: Para cada projeto, mencione o orcamento, a equipa, o resultado em relacao ao prazo e orcamento, e o impacto no negocio.

Ligar a estrategia digital da empresa

A Madalena fecha referindo o papel da tecnologia na transicao energetica da EDP. Liga a experiencia em projetos de grande escala e metodologias ageis como contributo direto. A logica e clara: a transicao energetica depende de digitalizacao, e ela tem experiencia em fazer isso acontecer.

O que incluir

• Tipo e dimensao de projetos: orcamento, equipa, stakeholders
• Resultado vs. plano: prazo cumprido, orcamento dentro ou abaixo
• Metodologias implementadas: Agile, SAFe, PMBOK, com resultado
• Migracoes e transformacoes: SAP, cloud, plataformas
• Conhecimento setorial relevante para a empresa

O que evitar

Nao liste certificacoes como argumento principal. Nao escreva "gestor de projetos certificado com forte capacidade de lideranca". Nao mencione projetos pequenos quando pode mencionar os grandes. E nao confunda coordenacao de tarefas com gestao de projetos de transformacao.

Consideracoes finais

Uma carta de gestor de projetos TI forte demonstra que o candidato entrega projetos complexos dentro do prazo e do orcamento. O CTO nao quer saber quantas certificacoes tem. Quer saber se pode confiar a esta pessoa um programa de milhoes de euros com dezenas de stakeholders. Se a carta responder a essa pergunta, esta a funcionar.