ATS v Česku: jak napsat životopis, který projde filtrem

Kam vlastně vaše reakce spadne

Když na Jobs.cz nebo Prace.cz kliknete na tlačítko odpovědi, životopis nepřistane v e-mailové schránce personalisty. Spadne do náborového systému. Firmy inzerující na obou portálech je obsluhují přes Teamio od Alma Career (dřív LMC), které samo sebe popisuje jako nástroj, kde se nábor řídí od vystavení inzerátu přes třídění reakcí až po výběr člověka. Vedle něj se v Česku běžně používá i Recruitis. Anglická zkratka pro tuhle kategorii softwaru je ATS a dělá přesně to, co jméno napovídá: sbírá přihlášky, třídí je a personalistovi v nich umožňuje hledat.

Kolik konkurence proti sobě stojí, se liší obor od oboru. Podle statistik Alma Career za rok 2025, ze kterých vychází přehled portálu Novitim, přijde na inzerát pro recepční v průměru 45,3 reakce, na prodavače 28,2 a na skladníka 27,4. Na druhé straně žebříčku má elektroinženýr 3,0 reakce na inzerát, stavbyvedoucí 3,2 a zdravotní sestra 4,0. Pokud se hlásíte do administrativy nebo obchodu, počítejte s tím, že vás nikdo nebude číst pečlivě. Pokud jste projektant, klidně dýchejte: tam se čte skoro všechno.

Kolem ATS koluje představa, že někde v systému sedí algoritmus, který dá vašemu životopisu známku a pod určitou hranicí ho smaže. V českých systémech to takhle nefunguje. Teamio i Recruitis reakce uchovávají a nabízejí personalistovi filtry a vyhledávání. Riziko není v tom, že vás stroj vyhodí. Riziko je v tom, že vás nenajde, protože v textu nemáte slova, která si personalista zadá.

Co systém v životopise skutečně prohledává

Nápověda Teamia k databázi životopisů z Jobs.cz to popisuje překvapivě konkrétně. Klíčová slova se podle ní hledají v celém životopise: v osobním shrnutí, v dovednostech, v názvech pozic, v popiscích u jednotlivých zaměstnání, v názvech zaměstnavatelů, škol i absolvovaných kurzů. Nic z toho není dekorace. Každé pole, které ve svém profilu necháte prázdné, je pole, ve kterém vás nikdo nenajde.

Ze stejné nápovědy vyplývají čtyři věci, které stojí za zapamatování:

1. Systém upřednostňuje shodu celé fráze. Když personalista hledá „řízení projektů“, výš skončí kandidát, který má tato dvě slova vedle sebe, ne ten, u kterého se „projekty“ a „řízení“ válí každé v jiné části dokumentu.
2. Vyhledávání zvládá překlepy i odchylky v diakritice, takže „javascript“ a „JavaScript“ vás nerozhodí. Neznamená to ale, že si systém domyslí synonymum.
3. Filtr lokality pracuje s tím, kde chcete pracovat, ne s tím, kde bydlíte. Jestli jste v profilu nechali jen adresu v Ostravě a míříte do Brna, brněnské inzeráty vás minou.
4. U jazyků lze nastavit minimální úroveň. Napsat „angličtina“ bez úrovně znamená, že ve filtru „angličtina alespoň B2“ nejste.

Výsledky se navíc dají řadit podle relevance a Teamio ji podle své vlastní dokumentace počítá ze shody v pracovní pozici a z délky a aktuálnosti praxe. Název pozice je tedy silnější signál než odstavec pod ním.

Z toho plyne i to, proč se vyplatí napsat na začátek životopisu tři až čtyři věty osobního shrnutí. Není to fráze do úvodu pro ozdobu. Je to indexovaný text, ve kterém můžete mít pohromadě obor, roky praxe, hlavní nástroje a město. Pokud takové shrnutí nemáte, systém má o vás k dispozici jen názvy zaměstnavatelů a strohé odrážky.

Profil na Jobs.cz je druhý životopis, na který se zapomíná

Jobs.cz nabízí nástroj Můj životopis, ve kterém si profil vyplníte podle návodných otázek, stáhnete ho jako PDF a hlavně ho můžete zveřejnit. Portál uvádí, že na Jobs.cz inzeruje přes 1 000 firem a že zveřejněný profil tyto firmy najdou; publikaci si nastavíte na 30 dní a konkrétní zaměstnavatele můžete vyloučit, aby vás neviděl třeba současný šéf.

V praxi to znamená, že máte dva dokumenty. PDF, které posíláte na konkrétní inzerát, a profil, který za vás pracuje pasivně. Většina kandidátů vyplní profil narychlo, nechá v něm dvě věty a diví se, že jim nikdo nevolá. Přitom právě strukturovaná pole v profilu jsou to, co filtry čtou nejlépe.

Klíčová slova: jak je vytáhnout z inzerátu

Poradna Jobs.cz radí jednu věc opakovaně: personalisté životopisy nečtou slovo od slova, ale očima je skenují a hledají relevantní výrazy, a proto se má CV upravit na míru každé pozici. Ve stejném článku o šití CV na míru stojí, že úprava zabere maximálně deset minut a že se vyplatí převzít i terminologii inzerátu, klidně včetně názvu pozice: pokud máte ve smlouvě „nákupčí“ a firma hledá „specialistu nákupu“, použijte jejich slovo.

Postup, který funguje a zabere těch deset minut:

1. Zkopírujte si text inzerátu do prázdného dokumentu.
2. Podtrhněte všechna podstatná jména, která označují nástroj, systém, certifikát nebo odbornost. Typicky jich je šest až deset.
3. U každého si odpovězte, kde přesně ho ve svém životopise máte. Ne „něco podobného“, ale ten samý výraz.
4. Chybějící výrazy, které umíte doložit, doplňte do popisu konkrétní práce, ne do seznamu dovedností. Personalista v pohovoru bude chtít příběh, ne odrážku.

Zásadní je bod tři. Když inzerát píše SAP, nestačí „znalost ERP systémů“. Když píše Zendesk, nestačí „práce s helpdeskem“.

Opačný extrém škodí stejně. Seznam čtyřiceti dovedností oddělených čárkami sice obsahuje všechna slova z inzerátu, ale personalista z něj nepozná nic o tom, co jste kde skutečně dělali, a na pohovoru se ptá právě na to. Klíčová slova mají mít kolem sebe větu.

Modelový příklad: jeden řádek před a po

Vezměme inzerát brněnské firmy na pozici specialista zákaznické podpory. V požadavcích stojí Zendesk, dodržování SLA, angličtina na úrovni B2 a týdenní reporting v Excelu.

Původní odrážka, která se v reakcích na takový inzerát objevuje v desítkách variant:

Péče o zákazníky, řešení jejich požadavků a stížností.

Tatáž zkušenost napsaná tak, aby ji našel filtr i člověk (čísla v tomto modelovém příkladu jsou vymyšlená, vy doplníte svoje):

Zákaznická podpora v Zendesku, denně 45 až 60 tiketů, dodržení SLA první reakce do 2 hodin u 96 procent případů. Týdenní reporting v Excelu (kontingenční tabulky) pro vedoucího týmu. Komunikace se zahraničními klienty v angličtině.

Druhá verze obsahuje čtyři výrazy z inzerátu, dá se z ní poznat objem práce a personalista má rovnou otázku na pohovor. První verze se dá napsat o jakékoli práci se zákazníky za posledních třicet let.

Formát souboru a věci, které parsery rozbíjejí

Systémy si z nahraného souboru tahají text automaticky. Recruitis například z dokumentu vytáhne základní údaje jako jméno, příjmení a název pozice a předvyplní je u nového kandidáta. Aby to fungovalo, musí být text textem.

Co dodržet:

• Posílejte PDF exportované z textového editoru, ne obrázek nebo sken. Sken je pro parser prázdná stránka.
• Jeden sloupec. Grafické šablony se dvěma sloupci se při čtení promíchají a z „Java, C#“ a „2019 až 2023“ vznikne kaše.
• Kontakt do těla dokumentu, ne do záhlaví nebo zápatí. Ta se často nenačtou.
• Pojmenujte sekce běžnými slovy: Pracovní zkušenosti, Vzdělání, Dovednosti, Jazyky. Vtipné nadpisy typu „Moje cesta“ parser nezařadí.
• U každé pozice měsíc a rok začátku i konce, název zaměstnavatele a název pozice. Přesně tohle doporučuje poradna Jobs.cz a přesně tahle pole systém indexuje.
• Soubor pojmenujte jménem a pozicí, například Novak_Jan_specialista_podpory.pdf.

Struktura, kterou český personalista očekává

Poradna Jobs.cz shrnuje očekávaný rozsah na jednu až dvě strany a doporučuje maximálně pět odrážek u jedné pozice. Nejvíc zajímá posledních pět až deset let praxe, starší zkušenosti se uvádět nemusí. U vzdělání platí, že absolvent ho dá hned na začátek, zatímco člověk s praxí jen to nejvyšší dosažené na konec. Základní škola v CV nemá co dělat.

Do životopisu podle stejné poradny nepatří údaje o zdravotním stavu, počtu dětí ani vyznání. Kontakt stačí telefon a e-mail.

Europass.cz uvádí stejný strop dvou stran A4 a fotografii bere jako nepovinnou; pokud ji přidáte, má být formální, ne z dovolené. Europass jako takový má smysl hlavně u veřejné správy, škol a přihlášek v rámci EU, kde ho na druhé straně čekají. U běžné české firmy nemá výhodu ani nevýhodu, důležitější je, aby jeho pole byla vyplněná konkrétně a ne obecně.

Kdo si s dokumentem neví rady, může využít Úřad práce ČR: na svém webu uvádí pomoc se zpracováním profesního životopisu a konzultaci k motivačnímu dopisu jako běžnou službu pro uchazeče, zájemce o zaměstnání i veřejnost.

Kontrolní seznam před odesláním

• Název pozice v mém CV odpovídá názvu v inzerátu.
• Šest až deset odborných výrazů z inzerátu je v textu doslova, ne opisem.
• U každé práce je měsíc a rok, zaměstnavatel a maximálně pět odrážek.
• Alespoň tři odrážky obsahují číslo, objem nebo výsledek.
• Dokument je jednosloupcové PDF s textem, kontakt není v zápatí.
• Profil na Jobs.cz má vyplněnou lokalitu, kam chci dojíždět, a úrovně jazyků.
• Jméno souboru obsahuje moje příjmení a pozici.

Až tenhle seznam projdete, zjistíte, že „optimalizace pro ATS“ není žádné tajné umění. Je to jen psaní konkrétně a stejnými slovy, jaká používá firma, do které se hlásíte. Šablonu, která tyhle sekce drží v jednom sloupci a exportuje čitelné PDF, si můžete postavit v Laddro a pak ji na každý inzerát jen doladit.