Motivační dopis finančního analytika: příklad a rozbor

Proč většina dopisů finančních analytiků nic neřekne

Typický motivační dopis na pozici finančního analytika obsahuje věty jako „analytické myšlení", „pokročilá znalost Excelu" a „zkušenost s reportingem". Všechny tři jsou pravdivé a všechny tři napíše každý uchazeč, takže nerozhodnou nic.

Analytik má přitom lepší výchozí pozici než většina profesí. Jeho práce se skládá z výsledků, které se dají vyčíslit: kolik hodin zabrala uzávěrka, jak přesná byla předpověď, kolik ručních kroků z procesu zmizelo. Dopis, který tahle čísla pojmenuje, se čte jinak než dopis o schopnostech.

Tenhle příklad vychází z dopisu Veroniky Markové, finanční analytičky se šesti lety praxe. Dnes pracuje v centru podnikových služeb Honeywell v Brně, kde dělá controlling pro region EMEA, a hlásí se na pozici v týmu finančního plánování Komerční banky v Praze.

První odstavec: jeden výsledek, jeden důvod

Veronika nezačíná zdvořilostní formulí. Pojmenuje pozici a hned za ni dá fakt: zautomatizovala měsíční reportovací sadu pro sedm zemí a ušetřila na každém cyklu deset hodin práce, protože nahradila ruční slučování souborů datovým modelem v Power BI.

Druhá věta vysvětluje, proč banka. Chce se posunout od reportování minulosti k plánování a modelování, a v inzerátu si všimla, že tým zavádí nový rozpočtový proces. To je skutečný důvod, který se nedá přepsat do dopisu pro jiného zaměstnavatele.

Co si z toho vzít: první odstavec má obsahovat jeden výsledek a jeden důvod. Ne proč chcete pracovat ve financích, ale proč tady.

Čísla místo tvrzení o sobě

Prostřední část dopisu Veronika postavila na třech věcech. Vede měsíční uzávěrku pro osm nákladových center s ročním objemem přes čtyři sta milionů korun. Zkrátila odchylku mezi předpovědí a skutečností u provozních nákladů z jedenácti na čtyři procenta tím, že rozdělila fixní a variabilní položky a začala sbírat vstupy od vedoucích provozů místo odhadu z historie. A vede metodiku, podle které dnes reportuje pět analytiků ve třech zemích.

Nikde v tom textu nestojí „silné analytické schopnosti". Nemusí. Čtenář si závěr udělá sám a ten má větší váhu než tvrzení.

Co si z toho vzít: každou obecnou formulaci zkuste vyměnit za situaci. Místo „zkušenost s forecastingem" napište, o kolik se vám snížila odchylka a čím.

Dva odstavce, stejná situace

Takhle to napíše většina uchazečů:

Mám analytické myšlení, pokročilou znalost Excelu a několikaletou zkušenost s reportingem. Pracuji samostatně, jsem pečlivá a ráda se učím novým věcem.

A takhle to vypadá, když stejný člověk napíše konkrétně:

V inzerátu píšete, že tým zavádí nový rozpočtový proces. Přesně to jsem dělala naposledy: rozpočet se stavěl z historie, odchylka u provozních nákladů byla jedenáct procent a nikdo z vedoucích provozů se k číslům nevyjadřoval. Rozdělili jsme fixní a variabilní položky, sběr vstupů jsme převedli na vedoucí a odchylka se dostala na čtyři procenta.

Druhý text má stejnou délku a říká nesrovnatelně víc. Není v něm ani jedno obecné přídavné jméno a navazuje na to, co firma sama napsala v inzerátu.

Proč právě tahle firma

Závěrečný odstavec používá Veronika na doklad přípravy. Odkazuje na výroční zprávu banky, zmiňuje konkrétní část o investicích do digitálních kanálů a píše, že právě tam jsou náklady, u kterých má smysl rozdělit jednorázové a opakované položky. Jedna věta, žádné poučování.

Rozdíl mezi dvěma kandidáty se stejnou praxí se často udělá přesně tady, protože jeden z nich dokázal, že si o firmě něco přečetl.

Co do motivačního dopisu finančního analytika patří

• Jeden nebo dva výsledky s čísly: objem spravovaného rozpočtu, délka uzávěrky, přesnost předpovědi
• Systémy v souvislosti: SAP a jeho moduly, Oracle, Power BI, SQL, pokročilý Excel
• Pro které trhy nebo entity jste agendu zpracovávali, pokud jde o podnikové centrum nebo nadnárodní firmu
• Konkrétní důvod, proč tahle firma, odvozený z inzerátu nebo z výroční zprávy
• Termín nástupu a výpovědní doba

Co vynechat

Vynechte větu o práci pod tlakem a o smyslu pro detail. Vynechte výčet certifikací, patří do životopisu. Vynechte odstavec o studiu, pokud nejste krátce po škole. A nikdy nepište číslo, které neumíte doložit; na finanční pozici po něm přijde dotaz nejpozději při druhém kole.

Jazyk dopisu kopíruje jazyk inzerátu

V podnikových centrech v Praze a v Brně je anglický inzerát pravidlem, ne výjimkou, a zahraniční zaměstnanci tvoří v tomto sektoru podle asociace ABSL 43 procent lidí. Pokud je inzerát v angličtině, pište anglicky. Pokud je česky, pište česky a termíny jako „forecast" nebo „accruals" nechte v originále.

Délka a poslední kontrola

Veronikin dopis má kolem tří set slov. Jedna strana je strop, ne cíl. Před odesláním zkontrolujte, že název firmy a pozice sedí v celém textu, že je dopis PDF se stejnou hlavičkou jako životopis a že je každé číslo pravdivé.

Sestavte si motivační dopis v Laddru z vlastního životopisu a textu inzerátu a pak ho přepište svými slovy. Oslovení a strukturu rozebírá průvodce psaním motivačního dopisu.