Motivační dopis vychovatele: příklad pro družinu a klub

Proč dopisy do družiny vypadají jako dopisy do družiny

Motivační dopis vychovatele má skoro vždycky stejný obsah: kandidátka ráda pracuje s dětmi, je trpělivá, kreativní a má zkušenost s organizací volnočasových aktivit. Ředitel to čte u každé přihlášky, takže to nerozhodne nic.

Co ředitel potřebuje vědět, je přitom velmi praktické. Kolik dětí jste měla v oddělení. Jestli zvládnete družinu sama včetně odchodů a předávání dětí rodičům. Jaký úvazek hledáte a od kdy. A jestli si program připravíte sama, nebo čekáte na zadání. Dopis, který na to odpoví v prvních dvou odstavcích, vyniká okamžitě.

Tenhle příklad vychází z dopisu Evy Šimkové, vychovatelky s pěti lety praxe. Dnes vede oddělení školní družiny na ZŠ Letohradská v Praze 7 a hlásí se na pozici na ZŠ Jana Masaryka v Praze 2.

První odstavec: rozsah, úvazek, nástup

Eva nezačíná tím, že si dovoluje reagovat na inzerát. V první větě má pozici, rozsah a nástup: vychovatelka školní družiny, vlastní oddělení s třiceti dětmi z prvních a druhých tříd, plný úvazek, nástup od 1. února.

Druhá věta vysvětluje, proč tahle škola. Všimla si, že škola družinu rozšiřuje ze tří na pět oddělení, a to znamená, že se bude stavět nový program a rozdělovat prostory, což už jednou dělala. To je důvod odvozený z inzerátu, ne obecná věta o příjemném prostředí.

Co si z toho vzít: napište, kolik dětí jste vedla a od kdy můžete nastoupit. Polovina nabídek ve školství řeší zástup nebo doplnění úvazku a tahle jedna věta ušetří oběma stranám tři e-maily.

Konkrétní program místo kreativity

V prostřední části Eva uvádí tři věci. Vede oddělení sama od ranní družiny v šest třicet po odpolední provoz do sedmnácti hodin, včetně předávání dětí rodičům a evidence odchodů. Připravila odpolední blok, ve kterém si děti samy chystají a uklízí pomůcky, a po půl roce zvládaly přípravu na činnost bez pokynu. A dva roky vede celoroční projekt s jedním tématem na měsíc, ke kterému dělá i výzdobu a krátké vystoupení pro rodiče na konci školního roku.

Nikde v dopise nestojí „kreativní" ani „trpělivá". Z toho, co je napsané, si to čtenář odvodí sám, a odvozený závěr má vždycky větší váhu.

Co si z toho vzít: popište jeden program, který jste si připravila sama, a napište, co se u dětí změnilo. To je celý rozdíl proti ostatním přihláškám.

Dva odstavce, stejná situace

Takhle to napíše většina uchazečů:

Práce s dětmi mě naplňuje. Jsem trpělivá, kreativní a mám zkušenost s organizací volnočasových aktivit i s přípravou programu pro děti.

A takhle to vypadá, když stejný člověk napíše konkrétně:

Odpolední blok jsem přestavěla tak, že si děti samy chystají a uklízí pomůcky, a rozdělila jsem k tomu role, které se každý týden mění. Po půl roce se na činnost připraví bez pokynu a mně to vrátilo asi dvacet minut denně, které dřív padly na úklid a na vyřizování odchodů současně.

Druhá verze je stejně dlouhá a ředitel z ní pozná, že si kandidátka program připraví sama a že ví, kde v družině mizí čas. Trpělivost a kreativitu si odvodí sám.

Proč právě tahle škola

Závěr Eva používá na jednu věc. Zmiňuje, že škola podle webu provozuje i odpolední klub pro starší žáky, a píše, že má zkušenost s dětmi z třetích a čtvrtých tříd ze zástupů, takže by uměla pomoct i tam. Jedna věta, žádný rozbor.

Dopis, který mluví o tom, co škola právě řeší, je odpověď na její otázku. Dopis o vlastních vlastnostech je odpověď na otázku, kterou nikdo nepoložil.

Co do motivačního dopisu vychovatele patří

• Kvalifikace podle zákona č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících, s plným názvem studia nebo kurzu
• Počet dětí v oddělení a věková skupina
• Rozsah provozu, který zvládáte: ranní družina, odpolední blok, odchody, evidence
• Jeden program, který jste si připravila sama, a jeho výsledek
• Úvazek, termín nástupu a ochota brát zástupy
• Zdravotník zotavovacích akcí, plavecká či lyžařská průprava nebo řidičský průkaz, pokud je máte a škola jezdí na výjezdy

Co vynechat

Vynechte věty o lásce k dětem a o kreativitě. Vynechte výčet všech kurzů, patří do životopisu. Vynechte datum narození, rodné číslo a rodinný stav. A vynechte stížnost na předchozí školu, i když je oprávněná.

Kdy dopis přiložit

Pište ho vždy, když inzerát zmiňuje požadované přílohy, a dále tehdy, když se vaše dráha z životopisu nečte přímo: přechod z mateřské školy, návrat po rodičovské dovolené, změna oboru nebo práce na dohodu místo hlavního poměru. Tyhle věci se v dopise vysvětlí jednou věcnou větou a nevysvětlené si čtenář domyslí sám.

Pokud se hlásíte do školy zřizované obcí a oznámení o výběrovém řízení vypisuje přílohy, berte ten výčet doslova.

Délka a kontrola

Evin dopis má kolem tří set slov a tři odstavce. Jedna strana je strop. Pošlete ho jako PDF se stejnou hlavičkou jako životopis, zkontrolujte název školy v celém textu a ověřte, že je každý údaj pravdivý.

Sestavte si motivační dopis v Laddru z vlastního životopisu a textu inzerátu a pak ho přepište svými slovy. Strukturu rozebírá průvodce psaním motivačního dopisu.