Motivační dopis softwarového inženýra: příklad a rozbor

Proč dopisy softwarových inženýrů čte jen málokdo do konce

Motivační dopis programátora má v Česku jednu typickou podobu: je to životopis převyprávěný v odstavcích. Kandidát vyjmenuje jazyky a frameworky, zmíní, že mu záleží na čistém kódu, a skončí větou o tom, že se těší na odpověď. Takový text nikomu nic neřekne, protože stejný seznam má v příloze.

Dopis, který se čte, dělá tři věci. Pojmenuje jednu věc, kterou kandidát opravdu postavil. Řekne, co se tím změnilo. A vysvětlí, proč píše do téhle firmy, a ne do dvaceti dalších.

Tenhle příklad vychází z dopisu Tomáše Horáka, backendového vývojáře se sedmi lety praxe. Dnes pracuje v brněnské Y Softu na službách pro správu tiskových úloh a hlásí se na pozici v Seznam.cz v Praze.

Začněte výsledkem, ne zdvořilostí

Tomáš nezačíná větou „dovoluji si reagovat na Vaši inzerovanou pozici". Jeho první odstavec pojmenuje pozici a hned za ni postaví fakt: přepsal fakturační modul, který měsíčně zpracovává přes dva miliony účtovacích záznamů, z monolitu do samostatné služby, a snížil tím dobu měsíční uzávěrky z jedenácti hodin na čtyřicet minut.

Druhá věta vysvětluje, proč Seznam. Zajímá ho práce na produktu, kde se změna v kódu projeví na provozu během hodin a kde se o architektuře rozhoduje v Praze, a ne v zahraniční centrále. To je konkrétní důvod, který se nedá zkopírovat do jiného dopisu.

Co si z toho vzít: první odstavec má obsahovat jeden výsledek a jeden důvod. Ne proč chcete programovat, ale proč chcete programovat tady.

Čísla místo přídavných jmen

Prostřední část dopisu je místo, kde se rozhoduje. Tomáš v ní zmiňuje, že vlastní interní API se čtyřiceti sedmi endpointy, které používá šest týmů, že převedl frontu na zpracování úloh z RabbitMQ na Kafku a zkrátil latenci z osmi set na tři sta milisekund, a že v on-call rotaci drží dostupnost nad 99,9 procenta.

Čeho se vyhýbá: nepíše „zkušenost s mikroslužbami" ani „znalost event driven architektury". Ty věci z textu vyplývají samy a odvozený závěr má vždycky větší váhu než tvrzení o sobě.

Co si z toho vzít: vezměte každé přídavné jméno v dopise a zkuste ho vyměnit za číslo nebo za situaci. Místo „zkušený backendový vývojář" napište, co ta služba dělá a kolik toho unese.

Proč právě tahle firma

Závěrečný odstavec je v technických dopisech obvykle nejslabší. Tomáš ho používá na doklad přípravy: odkazuje na vývojářský blog firmy, zmiňuje konkrétní text o přechodu na vlastní vyhledávací index a všímá si, že tým funguje v malých skupinách s vlastní odpovědností za provoz svých služeb.

Tohle není chvála. Je to důkaz, že si o firmě něco přečetl, a zároveň to dává tazateli téma, které se mu samo nabídne na pohovoru. Dopis, který mluví o tom, co firma řeší, je odpověď na její otázku. Dopis o vlastních vlastnostech je odpověď na otázku, kterou nikdo nepoložil.

Co do motivačního dopisu softwarového inženýra patří

• Jeden nebo dva výsledky s čísly z poslední nebo předposlední role
• Rozsah odpovědnosti: co jste vlastnili, kolik uživatelů nebo služeb to obsluhovalo
• Technologie v souvislosti, nikdy jako výčet oddělený čárkami
• Konkrétní důvod, proč tahle firma: produkt, technický blog, způsob práce týmu
• Termín nástupu a délka výpovědní doby, protože v Česku je to standardní dotaz z prvního telefonátu

Co vynechat

Vynechte odstavec o studiu, pokud nejste krátce po škole. Vynechte odkaz na GitHub bez vysvětlení, co na něm má čtenář hledat. Vynechte výčet soft skills a větu o práci v dynamickém prostředí. A hlavně vynechte tvrzení, která neumíte doložit; telefonický screening trvá deset až třicet minut a dotaz na vaše číslo v něm přijde skoro vždycky.

Jazyk dopisu kopíruje jazyk inzerátu

V IT a v podnikových centrech v Praze a v Brně je anglický inzerát běžný i u českých firem. Pokud je inzerát celý v angličtině, pište anglicky. Jazyk inzerátu je nejspolehlivější signál, v jakém jazyce poběží screening i pohovor. Když je inzerát česky, pište česky a technické termíny nechávejte v originále.

Délka a poslední průchod

Tomášův dopis má kolem tří set slov. Jedna strana je strop. Před odesláním zkontrolujte, že název firmy a pozice sedí v celém textu, že je dopis PDF se stejnou hlavičkou jako životopis a že je každé číslo pravdivé.

Sestavte si motivační dopis v Laddru z životopisu a textu inzerátu a pak ho přepište vlastními slovy. Strukturu a oslovení rozebírá průvodce psaním motivačního dopisu.