Tvůrce CV pro obor Projektové řízení

Proč se životopis projektového manažera posuzuje podle rozsahu

Projektový manažer má v životopise problém, který ostatní obory nemají: název pozice neřekne nic. "Projektový manažer" může znamenat člověka, který koordinuje tři interní úkoly, i člověka, který vede dodávku za sto milionů s patnácti dodavateli.

Každý životopis v projektovém řízení se proto posuzuje podle rozsahu. Kdo ho nenapíše, posuzuje se podle toho, co si personalista domyslí. A ten si domyslí ten menší.

Rozsah: čtyři čísla, která musí být v profilu

Ať je to první věc, kterou personalista přečte:

• Rozpočet: největší projekt, který jste vedl, a běžný rozsah vašich projektů
• Tým: počet lidí, které jste přímo koordinoval, a zda šlo o váš tým nebo o maticové řízení
• Trvání a počet: typická délka projektu a kolik jich běží paralelně
• Dodavatelé a strany: počet externích dodavatelů a zda jste řešil i smlouvy

"Projektová manažerka, implementace ERP, rozpočty 5 až 30 mil. Kč, týmy 8 až 20 lidí v maticové struktuře, 2 až 3 paralelní projekty, 4 externí dodavatelé" dá personalistovi presný obraz za pět sekund.

Certifikace: uveďte stav, ne jen název

• PMP od Project Management Institute: rok získání a zda je aktivní
• PRINCE2 Foundation nebo Practitioner: uveďte úroveň, ne jen "PRINCE2"
• IPMA stupeň D, C, B nebo A
• Agilní: Professional Scrum Master, Certified ScrumMaster, SAFe, Kanban
• Odborné: ITIL, Lean Six Sigma, případně certifikace v nástroji

Detail, na který se zapomíná: certifikace, které propadla platnost, nepatří do životopisu bez roku. Napište rok a stav. Personalista to ověří a nesoulad si zapamatuje.

Praxe: pište dodávku, ne proces

Tady se dobrý projektový manažer promění na papíře na administrátora. "Řízení projektů, sledování rozpočtu, reporting, komunikace se stakeholdery" popisuje metodiku, ne vaši práci.

Vzorec: co se dodalo + rozsah + co jste vyřešil + jaký byl výsledek proti plánu.

• "Dodala jsem implementaci skladového systému ve 4 distribučních centrech, rozpočet 16 mil. Kč, v termínu a o 4 % pod rozpočtem"
• "Převzala jsem projekt v šestitýdenním zpoždění, přeplánovala rozsah do dvou fází a první odevzdala v původním termínu"
• "Koordinovala jsem 3 externí dodavatele a interní tým 12 lidí včetně týdenního řídicího výboru"
• "Zavedla jsem jednotný formát statusu pro portfolio 9 projektů, reporting pro vedení se zkrátil ze dvou dní na půl dne"
• "Řešila jsem eskalaci kvality dodávky, dohodla nápravný plán s dodavatelem a projekt dokončila bez smluvní sankce"

Všimněte si, že nejsilnější odrážky mluví o něčem, co se pokazilo. Projekt, který šel podle plánu, nikoho nezaujme. Projekt, který jste zachránil, je důvod vám zavolat.

Metodika: napište, v čem jste skutečně pracoval

Nevypisujte všechny metodiky, které existují. Napište, v čem jste skutečně dodával, a buďte konkrétní:

• Přístup: vodopád u dodávek s pevným rozsahem, Scrum, Kanban, hybridní model
• Artefakty: harmonogram, WBS, registr rizik, RAID log, změnové řízení, akceptační kritéria
• Nástroje: Jira, Confluence, MS Project, Asana, Monday, Azure DevOps, Smartsheet, Power BI na reporting

Pokud jste pracoval v hybridním modelu, napište to. Je to realita většiny českých firem a kandidáti to ze strachu o čistotu metodiky zatajují.

Chyby, které stojí pozvání

Chybějící rozpočet a velikost týmu. Největší chyba v oboru. Bez nich je název pozice prázdný.

Metodika místo dodávky. Seznam procesů, které jste vedl, není seznam věcí, které jste dodal.

Certifikace bez roku a stavu. Vyvolá otázku, ne důvěru.

Jen úspěšné projekty. Každý zkušený manažer ví, že to není pravda. Jedna odrážka o projektu, který jste zachránil, je silnější než pět o projektech podle plánu.

Příliš mnoho projektů. Při deseti letech praxe nevypisujte dvacet projektů. Vyberte pět, které se nejvíc podobají tomu, kam se hlásíte.

Jak v tom pomůže Laddro

Tvůrce životopisů Laddro vede strukturu tak, aby měla každá pozice místo na rozsah i na výsledek.

• Šablony s dobrou čitelností. V šablonách je u každé uvedené skóre, co je u korporátních přihlášek podstatné.
• Verze pro různé typy projektů. Jedna pro IT dodávky, druhá pro stavební nebo výrobní projekty.
• Kontrola před odesláním. Kontrola životopisu ukáže, co se při zpracování ztratí.

Další krok

Projděte si příklady životopisů pro projektové řízení a podívejte se, jak je napsaný rozsah. Pak začněte svůj životopis.