Currículum de técnico de recursos humanos: ejemplo

Te pasas la semana leyendo currículums ajenos. Descartas los que no dicen nada, agradeces los que van al grano y tienes una opinión formada sobre la foto, la extensión y las tres líneas de funciones copiadas del convenio. Y luego abres el tuyo y te encuentras exactamente eso: "gestión de nóminas, contratación y apoyo en procesos de selección".

Pasa mucho en recursos humanos. Conoces el oficio desde dentro, pero al escribir sobre ti mismo vuelves al lenguaje administrativo del puesto. Esta guía va de romper esa costumbre: qué espera una oferta española de técnico de RRHH, qué números tienes a mano aunque no lo parezca y cómo queda todo eso escrito en el papel.

Primero decide qué técnico de RRHH eres

En España el puesto se parte en tres caminos que las ofertas mezclan pero los departamentos no. Está la administración de personal, que es contratos, nóminas, Seguridad Social y absentismo. Está la selección, que es publicar, criba, entrevista y cierre. Y está el generalista, habitual en pymes, que hace las dos cosas y encima lleva formación y prevención.

La ficha oficial del certificado de profesionalidad ADGD0208, publicada por el SEPE, lo deja escrito en su apartado de ocupaciones relacionadas: gestor de nóminas, técnico de recursos humanos, responsable de personal en pyme y empleado administrativo de servicios de personal. Son cuatro puestos distintos con el mismo nombre en la calle.

Tu CV tiene que elegir uno. Si mandas el mismo documento a una consultora que busca reclutador y a una industria que busca alguien que cierre nóminas, en los dos sitios pareces un perfil a medias. Cambia el titular, reordena los apartados y sube arriba lo que la oferta pide. El resto de la trayectoria sigue estando, solo que más abajo.

Lo que España espera del documento

El SEPE publica una ficha de búsqueda de empleo en España dentro de la red EURES, y conviene leerla porque fija cosas que aquí damos por supuestas. Dice que el CV no debe superar una página, dos como máximo si ya tienes mucha experiencia. Recomienda expresamente incluir foto en España, de tipo carné o de medio cuerpo, con calidad y fondo neutro, evitando selfis o recortes de una foto de grupo. Pide orden cronológico inverso y formato PDF cuando lo envías por correo.

Esa misma ficha del SEPE señala dos cosas que se te van a colar si no te fijas. La primera: no incluyas expectativas salariales ni datos personales como estado civil, hijos, religión o ideas políticas. La segunda: los cursos hay que convertirlos en competencias en lugar de hacer listados de cursos y horas. Quien lleva años en RRHH suele tener una formación kilométrica y la vuelca entera; es justo lo que la guía desaconseja.

Y avisa de algo que tú ya sabes desde el otro lado: cada vez son más habituales los procesos automáticos que rastrean palabras clave, así que usa las mismas que aparecen en el texto del anuncio. Si la oferta dice "administración de personal", no escribas "gestión de la plantilla".

El titular y el párrafo de arriba

Debajo de tu nombre va una línea con el puesto al que aspiras. La ficha del SEPE lo llama un título y admite una frase corta o un párrafo de tres o cuatro líneas con tus características profesionales más destacadas.

Un ejemplo de lo que suele llegar:

Profesional de recursos humanos con experiencia en el área, acostumbrada a trabajar en equipo y con gran capacidad de organización.

Y el mismo caso escrito con contenido. Es un perfil inventado, Marta, para que se vea la diferencia:

Técnica de administración de personal. Siete años cerrando nóminas en industria alimentaria, con plantillas de hasta 340 personas en cuatro centros de Castilla y León. Nómina en a3innuva, envíos por SILTRA y Sistema RED, aplicación de convenio provincial y gestión de picos de campaña. Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos.

La segunda versión no es más larga por gusto: contiene el sector, el volumen, las herramientas y el título. Son las cuatro cosas por las que te van a filtrar.

Experiencia: de la función a la cifra

Este es el punto donde se decide todo. La ficha del SEPE recomienda ilustrar la experiencia con cifras y datos siempre que sea posible, y en RRHH es posible casi siempre, porque tu trabajo genera métricas todos los meses aunque nunca las hayas mirado como tuyas.

Antes, tal y como suele aparecer:

Técnica de RRHH. Funciones: gestión de nóminas, contratación, altas y bajas en Seguridad Social, apoyo en selección y atención al empleado.

Después, con el mismo trabajo contado por lo que produce. Siguen siendo datos del ejemplo ficticio de Marta:

Técnica de administración de personal · Grupo alimentario, Valladolid · marzo 2022 a la actualidad

• Cierre mensual de 340 nóminas en cuatro centros con a3innuva Nómina y envío por SILTRA antes del día 5, sin liquidaciones fuera de plazo en tres ejercicios.
• Unas 118 altas y 96 bajas al año en el Sistema RED, incluida la campaña de verano de 60 eventuales resuelta en tres semanas.
• Aplicación de las tablas salariales del convenio provincial y regularización de 34 atrasos sin reclamación posterior.
• Reducción del absentismo por incapacidad temporal del 6,1 % al 4,4 % en dos años, coordinando el seguimiento con la mutua.

Cuatro líneas y ya se sabe el tamaño de la plantilla, el software, el ciclo de trabajo y el criterio. Para hacer lo mismo con tu experiencia, busca estos números en tu propia agenda: personas en nómina, número de centros o CIF, contratos firmados al año, plazo de cierre, tasa de absentismo, vacantes cubiertas, días medios de cobertura, candidaturas gestionadas por proceso y porcentaje de permanencia a los seis meses.

Si vienes de selección, la lógica no cambia. En lugar de "responsable de procesos de selección", escribe cuántas vacantes cerraste el año pasado, de qué familias, en cuántos días de media y con qué canales, nombrando los que de verdad usaste: InfoJobs, LinkedIn Recruiter, el portal de empleo de tu comunidad o las ETT con las que trabajabas.

Las herramientas que sí se filtran

Hay un bloque de palabras que en España funcionan como llave. Conviene que estén escritas tal cual, porque son las que busca quien criba.

Del lado de administración: el Sistema RED y SILTRA, Contrat@ para la comunicación de contratos, Delt@ para partes de accidente, y el software de nómina que hayas tocado, sea a3nom o a3innuva, SAP, Meta4, Cegid o Zucchetti. Merece la pena que sepas de qué hablas: la Tesorería General de la Seguridad Social explica que el Sistema RED es su servicio de remisión electrónica de datos para cotización, afiliación, altas y bajas y partes de incapacidad temporal, y que desde el 1 de enero de 2011 la incorporación es obligatoria para todas las empresas del Régimen General con independencia del número de trabajadores en alta, y para las de otros regímenes con más de diez trabajadores. Traducido: no es una preferencia de la empresa, es su obligación, y por eso quien te contrata quiere saber si lo manejas.

Del lado de selección: ATS y portales concretos, pruebas psicotécnicas si las administras, entrevista por competencias y onboarding. Y en los dos lados, Excel de verdad, con el nivel dicho sin exagerar, porque en la primera prueba técnica se nota.

Formación: usa el vocabulario oficial

Las ofertas de técnico de recursos humanos en InfoJobs piden casi siempre lo mismo: Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Psicología, Derecho o ADE, con uno a tres años de experiencia según el nivel del puesto, y en muchos casos el nombre del programa de nómina escrito en el propio anuncio.

Si tu camino no fue el grado, el certificado de profesionalidad ADGD0208, Gestión Integrada de Recursos Humanos, es tu mejor carta. Según la ficha del SEPE es de nivel 3, dura 790 horas y acredita cuatro unidades de competencia con código propio: UC0237_3 de gestión y control administrativo de recursos humanos, UC0238_3 de apoyo a selección, formación y desarrollo, UC0987_3 de sistemas de información y archivo, y UC0233_2 de ofimática. Dentro incluye unidades formativas con nombres que un reclutador reconoce al instante, como Contratación Laboral y Retribuciones Salariales, Cotización y Recaudación.

Escríbelo con el código. Un "curso de nóminas de 300 horas" y un "ADGD0208, nivel 3, 790 horas" pesan distinto en la misma criba.

Antes de darle a enviar

Indeed España, en su sección de orientación laboral, describe el perfil de técnico de RRHH apoyado en la escucha, la comunicación clara y la atención al detalle al revisar candidaturas y mantener registros. Tu currículum es la primera prueba de las tres. Repásalo así:

• Una página, dos solo si llevas muchos años, en PDF y con el puesto o la referencia en el asunto del correo.
• Sin expectativas salariales, sin estado civil ni número de hijos.
• Foto de carné o medio cuerpo sobre fondo neutro.
• Cada empleo con al menos una cifra real.
• Las palabras exactas de la oferta, no tus sinónimos.
• Cero faltas de ortografía, porque en tu gremio eso se lee como un fallo de oficio.

Y una última cosa muy de este puesto: has visto mil currículums y sabes cuáles guardas y cuáles cierras a los diez segundos. Aplica ese mismo criterio al tuyo, sin indulgencia. Si quieres montarlo sobre una estructura ya preparada para la criba, puedes hacerlo en Laddro, y si antes prefieres repasar lo básico tienes la guía de cómo hacer un currículum y la de cómo funcionan los filtros automáticos.