Currículo de técnico de recursos humanos: exemplo e modelo

Quem recruta para uma equipa de recursos humanos passa o dia a ler currículos, e isso tem uma consequência desagradável para ti: o teu vai ser lido por alguém que já viu muitos iguais ao teu. A pessoa não se deixa impressionar por "capacidade de organização" nem por "espírito de equipa". O que ela quer saber nos primeiros segundos é outra coisa: quantos colaboradores já processaste, em que software, e se ela vai poder ir de férias em agosto sem que o Relatório Único fique por entregar.

Este artigo mostra como construir esse currículo para o mercado português, com um exemplo de resumo e de experiência que podes copiar e adaptar.

Primeiro decide qual dos três perfis de RH és tu

Em Portugal, "técnico de recursos humanos" cobre funções muito diferentes, e um currículo que tenta cobrir as três ao mesmo tempo não convence em nenhuma. Vale a pena olhar para os anúncios reais.

O anúncio da Tubos Vouga para São Domingos de Rana, publicado no Indeed a 10 de setembro de 2026, pede um técnico dedicado ao processamento de salários, com "experiência superior a 3 anos na área de Processamento Salarial" e domínio de software de payroll. O da Galucho para São João das Lampas, publicado a 14 de agosto de 2026, procura um perfil generalista: recrutamento, gestão de formação, contratos, admissões e cessações, comunicação interna. São dois empregos com o mesmo título e muito pouca sobreposição.

Antes de escreveres uma linha, decide para qual dos três estás a concorrer:

• Processamento salarial e administração de pessoal, onde o que conta é o número de recibos, o software e o cumprimento de prazos.
• Recrutamento e seleção, onde o que conta é o volume de processos, os canais e o tempo até ao preenchimento da vaga.
• Generalista, típico de pequenas e médias empresas, onde fazes um pouco de tudo e o que conta é a autonomia.

O resumo no topo do currículo tem de dizer qual deles és logo na primeira linha.

Escreve as obrigações legais que já cumpriste sozinho

Esta é a parte que separa um currículo de RH credível de um currículo vago. Toda a gente escreve "apoio ao departamento de recursos humanos". Quase ninguém escreve o que isso significa em termos de obrigações concretas, que em Portugal têm nome, prazo e coima.

Nomeia as que já fizeste sem supervisão:

• Comunicação de admissões à Segurança Social. O portal gov.pt é claro sobre o prazo: "a comunicação deverá ser feita nas 24 horas anteriores ao início de produção de efeitos do contrato de trabalho". Quem já geriu isto sabe que o difícil é a admissão que aparece em cima da hora numa sexta-feira.
• Declaração Mensal de Remunerações. Segundo o portal da Segurança Social, a DMR é entregue até ao dia 10 do mês seguinte àquele a que respeita, e tem de ser submetida uma declaração por cada taxa contributiva.
• Mapa de férias. O artigo 241.º do Código do Trabalho obriga o empregador a elaborá-lo até 15 de abril de cada ano e a mantê-lo afixado nos locais de trabalho até 31 de outubro. A Autoridade para as Condições do Trabalho inclui-o na lista de afixações obrigatórias do empregador, com a indicação expressa do artigo 241.º n.º 9.
• Relatório Único. Nas perguntas frequentes publicadas pelo Gabinete de Estratégia e Planeamento lê-se que o Relatório Único "é constituído pelo relatório propriamente dito e por 6 anexos", do anexo A, quadro de pessoal, ao anexo F, prestadores de serviços, e que a entrega é feita exclusivamente por via eletrónica no portal relatoriounico.pt, ao abrigo da Portaria n.º 55/2010, de 21 de janeiro. Em 2026 o GEP fixou a recolha entre 4 e 31 de maio.
• Formação contínua. O artigo 131.º do Código do Trabalho dá a cada trabalhador um mínimo de 40 horas anuais de formação contínua e obriga o empregador a assegurar formação, em cada ano, a pelo menos 10% dos trabalhadores da empresa. É este registo que depois alimenta o anexo C do Relatório Único, e quem já fez essa ponte deve dizê-lo.

Uma linha do género "responsável pela submissão do Relatório Único de 2024 e 2025, anexos A a D, para 180 colaboradores" vale mais do que meia página de adjetivos.

O software é competência técnica, não é um detalhe

O anúncio da Tubos Vouga pede, textualmente, "domínio de Microsoft Excel e conhecimentos por softwares de gestão/payroll (Primavera preferencialmente)". O da Galucho pede "conhecimentos de MS Office (domínio do Excel e PowerPoint)". Em ambos os casos, o software está na lista de requisitos, ao lado da formação académica.

Cria por isso um bloco próprio de ferramentas e sê específico sobre o módulo e a versão, porque quem contrata sabe distinguir:

Sistemas: Primavera (módulo de Recursos Humanos, processamento e cadastro), Segurança Social Direta, Portal das Finanças, Relatório Único, plataforma de assiduidade Bodet. Excel: tabelas dinâmicas, PROCV, mapas mensais de custos com pessoal.

Se só trabalhaste com um software, escreve-o na mesma. É mais fácil pedir a alguém que aprenda o PHC vindo do Primavera do que ensinar processamento salarial de raiz.

Exemplo de resumo profissional para copiar

O topo do currículo é o único bloco que toda a gente lê. Este exemplo é de uma candidata com cinco anos de casa numa empresa industrial, e podes trocar os números pelos teus:

Técnica de recursos humanos com 5 anos de experiência em administração de pessoal na indústria metalomecânica. Responsável pelo processamento salarial de 210 colaboradores em Primavera, incluindo trabalho suplementar, subsídios de turno e ajudas de custo. Assegurei a comunicação de admissões e cessações à Segurança Social, a DMR mensal e a submissão do Relatório Único de 2023 a 2025. Procuro uma função de administração de pessoal na zona de Setúbal.

Repara no que a última frase faz: diz onde queres trabalhar. Num mercado em que muita gente se candidata de Lisboa para o Porto sem intenção de mudar, indicar a zona evita que o teu currículo seja descartado por dúvida.

Antes e depois: três linhas de experiência reescritas

A diferença entre um currículo mediano e um bom está quase sempre nesta transformação. À esquerda, a tarefa. À direita, a mesma tarefa com dimensão e resultado.

Antes: Processamento salarial. Depois: Processamento salarial de 210 colaboradores em Primavera, com fecho até ao dia 22 de cada mês e zero correções em folha desde 2024.

Antes: Apoio ao recrutamento. Depois: Condução de 34 processos de recrutamento em 2025 para funções de produção e manutenção, com triagem no Net-Empregos e entrevistas telefónicas, tempo médio de preenchimento de 26 dias.

Antes: Gestão da formação. Depois: Plano anual de formação para 210 colaboradores, garantindo as 40 horas previstas no artigo 131.º e preparando o anexo C do Relatório Único com os registos de assiduidade das ações.

Os números são teus e têm de ser verdadeiros, porque numa entrevista de RH vais ser questionada sobre eles em detalhe. Se não sabes o número exato de colaboradores, usa um intervalo honesto: "entre 150 e 200".

Formato, extensão e envio

A nossa recomendação de extensão para esta função é simples: duas páginas no máximo, e uma só página chega a quem ainda tem pouca experiência. Guarda sempre em PDF e dá ao ficheiro um nome que faça sentido do outro lado, como CV_Marta_Silva_RH.pdf, porque quem recebe dezenas de candidaturas guarda-as todas na mesma pasta.

A fotografia é opcional em Portugal e não acrescenta nada numa função administrativa. Se a incluíres, que seja uma fotografia sóbria e recente. O que não pode faltar é o contacto telefónico visível no topo, já que a primeira triagem em RH costuma ser uma chamada.

Presta atenção às instruções de envio, que nesta área funcionam como primeiro teste de rigor. O anúncio da Galucho pede que se envie o currículo atualizado "indicando no assunto a referência TEC_RH". Quem trabalha em recursos humanos e ignora uma referência num assunto de email está a dar o pior sinal possível.

Para concursos na Administração Pública, o formato muda: os avisos publicados em Diário da República costumam exigir curriculum vitae detalhado, datado e assinado, muitas vezes em modelo Europass, e quem não cumpre é excluído. Guarda essa versão à parte e usa o currículo normal para o privado.

Onde estão as vagas

Em setembro de 2026, uma pesquisa por "técnico de recursos humanos" no Net-Empregos devolvia 1772 ofertas, de Albufeira a Sintra, o que dá uma ideia do volume. O Net-Empregos continua a ser o canal mais forte para funções administrativas fora das grandes empresas, o LinkedIn domina nas multinacionais e nas empresas tecnológicas de Lisboa e do Porto, e as empresas de trabalho temporário recrutam muito para os seus próprios departamentos internos.

Vale ainda a pena manter o currículo submetido no iefponline, porque sem ele não consegues responder às ofertas do IEFP, e candidatar-te diretamente por email às empresas industriais da tua zona, que muitas vezes nem chegam a publicar a vaga.

Três erros que tiram o currículo da pilha

O primeiro é listar legislação como se fosse competência. Escrever "conhecimentos de Código do Trabalho" não diz nada; escrever que preparaste cessações por mútuo acordo e calculaste as compensações diz tudo.

O segundo é esconder a dimensão da empresa. Processar os recibos de uma equipa pequena ou os de uma fábrica inteira são trabalhos diferentes, e quem contrata precisa de saber qual deles fizeste.

O terceiro é entregar um currículo com erros de português ou datas trocadas. Numa função em que vais escrever contratos, comunicações internas e declarações, o teu currículo é a amostra do teu trabalho.

Se quiseres montar tudo isto sem perder uma tarde a lutar com formatações, podes criar o teu currículo na Laddro e adaptar depois cada bloco ao anúncio a que te candidatas.