Ferilskrá verkfræðings á Íslandi: leyfið, löggildingin og verkefnin

Það er þriðjudagsmorgunn og ný auglýsing birtist á Alfreð: verkfræðistofa í Reykjavík leitar að byggingarverkfræðingi í hönnun burðarvirkja. Þú uppfyllir allt sem stendur í auglýsingunni. Vandinn er að ferilskráin þín segir „Verkfræðingur hjá X, 2019 til 2025“ og segir ekkert um hvað þú hannaðir, hversu stórt það var eða hverju þú barst ábyrgð á. Sá sem les fjörutíu umsóknir yfir einn eftirmiðdag getur ekki giskað á það.

Verkfræðiferilskrá hér heima hefur þrjú sérkenni sem skilja hana frá almennri ferilskrá. Starfsheitið sjálft er lögverndað, löggildingar ráða því hvaða verkefni þú mátt bera ábyrgð á, og verkefnalistinn þinn er í raun söluvaran. Hér er hvernig þú kemur öllu þrennu til skila á einni til tveimur síðum.

Starfsheitið er lögverndað og það á að sjást

Samkvæmt lögum nr. 8/1996 um löggildingu nokkurra starfsheita sérfræðinga í tækni- og hönnunargreinum, eins og þau standa á vef Alþingis, mega þeir einir nota starfsheitin verkfræðingur, tæknifræðingur, byggingafræðingur, iðnfræðingur, raffræðingur og skipulagsfræðingur sem hafa fengið til þess leyfi ráðherra. Í 3. gr. sömu laga segir að engum megi veita leyfið nema hann hafi lokið fullnaðarprófi í viðkomandi starfsgrein, og fagfélögin setja sér reglur um hvaða nám telst leiða til fullnaðarprófs.

Þetta þýðir að leyfið er sjálfstæð upplýsing, ekki það sama og prófgráðan. Margir skrifa bara „MSc í byggingarverkfræði“ og gera ráð fyrir að lesandinn dragi ályktunina. Skrifaðu frekar hvort tveggja, efst undir nafninu þínu:

Verkfræðingur með leyfi ráðherra til að nota starfsheitið, veitt 2019. MSc í byggingarverkfræði frá Háskóla Íslands.

Ef þú ert nýkomin eða nýkominn heim úr námi og hefur ekki sótt um leyfið, skrifaðu stöðuna hreint út: „MSc í byggingarverkfræði frá DTU, umsókn um starfsheiti í ferli.“ Ráðningaraðili sem þekkir kerfið les það rétt og hendir umsókninni ekki fyrir að þar vanti stimpil.

Löggildingin er annað mál en starfsheitið

Í mannvirkjagerð dugir starfsheitið eitt og sér ekki til að skrifa upp á hönnun. Húsnæðis- og mannvirkjastofnun gefur út löggildingu hönnuða á grundvelli laga nr. 160/2010 um mannvirki, og Miðstöð hönnunar og arkitektúrs telur upp fjögur skilyrði fyrir henni: löggildingarnámskeið hjá Iðunni fræðslusetri, að lágmarki þriggja ára starfsreynslu í faginu, skráð gæðastjórnunarkerfi hjá HMS og gilda starfsábyrgðartryggingu. HMS gefur einnig út starfsleyfi byggingarstjóra og heldur skrá yfir löggilta aðila.

Ef þú ert með löggildingu á þetta heima í eigin reit ofarlega, ekki neðst innan um námskeið:

Löggilding HMS í burðarvirkjahönnun frá 2022. Gæðastjórnunarkerfi skráð hjá HMS. Gild starfsábyrgðartrygging.

Ef þú ert ekki með hana en ert á leiðinni þangað, segðu hvar þú stendur og hvenær þú nærð þriggja ára markinu. Verkfræðistofa sem er að byggja upp hönnunarteymi les það sem áætlun, ekki afsökun.

Uppbyggingin sem íslenskir ráðningaraðilar búast við

Leiðbeiningar Ísland.is um ferilskrá og kynningarbréf segja að lengd ferilskrár sé yfirleitt ein til tvær blaðsíður, að menntun og starfsreynsla séu settar upp í öfugri tímaröð og að meðmælendur séu nefndir með nafni, starfsheiti, síma og netfangi. Það er grunnurinn. Fyrir verkfræðing raða ég efninu svona:

• Nafn, starfsheiti, sími, netfang, staðsetning
• Stutt samantekt, þrjár til fjórar línur
• Réttindi og löggildingar
• Starfsreynsla í öfugri tímaröð
• Valin verkefni
• Menntun
• Hugbúnaður og aðferðir
• Tungumál og meðmælendur

Verkefnakaflinn er það eina sem er ekki í hefðbundinni ferilskrá, og hann er ástæðan fyrir því að tvær síður eru réttlætanlegar hjá verkfræðingi með tíu ára feril.

Verkefnalistinn er það sem aðgreinir þig

Tveir umsækjendur geta báðir hafa unnið sex ár á sömu stofunni og verið gjörólíkir starfsmenn. Verkefnalistinn er þar sem munurinn kemur fram. Skrifaðu fjögur til sex verk, hvert í einni til tveimur línum, og hafðu alltaf fjögur atriði með: hvað verkið var, hvert þitt hlutverk var, hversu stórt það var í tölum og hvaða hugbúnaður eða staðall lá til grundvallar.

Tölurnar í dæmunum hér að neðan eru tilbúnar til að sýna sniðið. Settu þínar eigin tölur inn, þær sem þú getur staðið við í viðtali.

Fjölbýlishús í Úlfarsárdal, 4.200 fermetrar. Hönnun burðarvirkis frá frumdrögum að verkteikningum. Eurocode 8 jarðskjálftagreining, líkan í Revit og ETABS.

Endurnýjun dreifikerfis fyrir veitufyrirtæki á Norðurlandi. Verkefnastjórn hönnunarhluta, útboðsgögn í þremur áföngum, hönnunarkostnaður 38 milljónir króna.

Ef þú ert bundin eða bundinn trúnaði um verkkaupann skaltu lýsa verkinu án nafns: „Gagnaver á Suðurnesjum, 12 MW áfangi.“ Það er enn upplýsandi og enginn brýtur neitt.

Sýnidæmi: sami punkturinn veikur og sterkur

Veikt:

Sá um hönnun og eftirlit með ýmsum verkefnum.

Sterkt:

Bar ábyrgð á burðarvirkjahönnun sjö íbúðakjarna fyrir Reykjavíkurborg á tveimur árum og stytti yfirferðartíma teikninga um þrjár vikur með stöðluðu Revit sniðmáti sem stofan notar enn.

Veikt:

Reynsla af lagnahönnun.

Sterkt:

Hannaði loftræsi- og lagnakerfi fyrir 3.100 fermetra skólabyggingu, náði áætluðu orkunotkuninni 18 prósentum undir upphaflegri kröfu verkkaupa með breyttri varmaendurvinnslu.

Munurinn er ekki orðaval heldur innihald. Sterku útgáfurnar segja hvað var gert, hversu stórt það var og hvað breyttist. Þær eru líka miklu auðveldari í viðtali, því þær bjóða upp á næstu spurningu.

Hugbúnaðurinn á ekki að fela sig neðst

Á íslenskum verkfræðistofum er hugbúnaðarkunnátta oft það fyrsta sem er síað eftir, því stofurnar eru litlar og hafa ekki svigrúm til að kenna nýtt teiknikerfi frá grunni. Skrifaðu því ekki bara listann heldur hvað þú gerir í hverju kerfi:

Revit, dagleg notkun í fimm ár, uppsetning fjölskyldna og sniðmáta. AutoCAD og Civil 3D. ETABS og SAP2000 við burðarþolsgreiningu. Python við gagnavinnslu úr mælingum. IFC og BIM samhæfing í Solibri.

Sama gildir um staðla og aðferðafræði. Eurocode, byggingarreglugerð, BREEAM og ISO 9001 eru orð sem ráðningaraðili leitar að þegar hann skannar skjalið, og þau eiga að standa þar sem þau eiga heima, ekki bara í kynningarbréfinu.

Menntun og prófgráða að utan

Margir íslenskir verkfræðingar taka BSc heima og MSc erlendis, oftast í Danmörku, Svíþjóð eða Hollandi. Ef gráðan er erlend skaltu skrifa skólann, landið, sviðið og lengd námsins í ECTS einingum, því það sparar lesandanum að fletta upp skólanum. Lokaverkefnið á heima þarna líka ef það tengist starfinu, í einni línu með efni og aðferð.

Ef þú fluttir heim eftir nokkur ár á vinnumarkaði erlendis, skrifaðu þá stuttlega hvaða reglugerðarumhverfi þú vannst í. Sá sem ræður veit að hönnun eftir hollenskum kröfum og hönnun eftir íslenskri byggingarreglugerð er ekki alveg það sama, og hann vill sjá að þú vitir það líka.

Hvar störfin eru raunverulega auglýst

Alfreð er stærsti almenni starfavefurinn og þar birtast bæði stofur og iðnfyrirtæki. Störf hjá ríkinu, þar á meðal hjá Vegagerðinni, fara á Starfatorg á Ísland.is. Sveitarfélögin auglýsa á eigin vefjum, og Reykjavíkurborg, Kópavogsbær og Akureyrarbær ráða verkfræðinga í skipulags- og umhverfissvið oftar en fólk heldur.

Stóru ráðgjafarstofurnar, Efla, Mannvit, Verkís og VSÓ Ráðgjöf, auglýsa flest störf á eigin ráðningarsíðum og taka við almennum umsóknum þess á milli. Sama á við um Landsvirkjun, Landsnet, Veitur, Isavia, Marel og Alvotech. Ef þú vilt komast að hjá tiltekinni stofu er almenn umsókn með góðum verkefnalista raunhæf leið, því þær fylla oft stöður áður en þær ná að auglýsa þær.

Þegar kemur að launaspjallinu er kjarakönnun Verkfræðingafélags Íslands gagnlegasta viðmiðið, því hún er byggð á svörum félagsmanna sjálfra og greinir eftir starfsaldri og geira. Hafðu tölu í huga áður en þú ferð inn í viðtalið, ekki eftir að þér er boðið starfið.

Kynningarbréfið og meðmælendurnir

Leiðbeiningar Ísland.is gera ráð fyrir hálfri til einni síðu í kynningarbréfi. Fyrir verkfræðing er besta uppskriftin þrjár efnisgreinar: hvaða verkefni í auglýsingunni þú hefur unnið sambærilegt, eitt dæmi með tölu, og hvers vegna þessi stofa frekar en næsta. Endurtaktu ekki ferilskrána.

Meðmælendur eiga að vera fólk sem hefur séð þig teikna, reikna eða stýra, helst verkefnastjóri eða deildarstjóri. Ísland.is minnir á að láta meðmælendur vita að þeirra sé getið. Á vinnumarkaði þar sem allir þekkja alla er símtal frá gömlum yfirmanni oft það sem klárar málið.

Áður en þú sendir

• Stendur leyfið til að nota starfsheitið á skjalinu, með ártali?
• Er löggildingin, ef þú ert með hana, í eigin reit ofarlega?
• Eru fjögur til sex verk með umfangi í tölum?
• Sést hugbúnaðurinn án þess að lesandinn þurfi að leita?
• Er skjalið ein til tvær síður í PDF, með nafni þínu í skráarheitinu?
• Eru meðmælendur með símanúmer og hafa þeir samþykkt það?

Verkfræðiferilskrá sem virkar er ekki lengri en hinar. Hún er bara nákvæmari um hvað þú hefur í raun hannað, reiknað og borið ábyrgð á. Byrjaðu á verkefnalistanum í dag, hann er sá hluti sem tekur lengstan tíma og skilar mestu, og búðu til ferilskrána utan um hann.