Hvernig á að skrifa kynningarbréf: Fáðu CV þitt lesið

Margir sleppa kynningarbréfinu. Þetta er mistök. Rétt skrifað kynningarbréf tvöfaldar líkurnar á viðtali — sérstaklega þegar þú ert að sækja um hlutverk sem þú ert ekki 100% hæfur/hæf til.

Þessi leiðbeining sýnir þér nákvæmlega hvernig á að skrifa kynningarbréf sem ráðningarsérfræðingar lesa í heild sinni.

Hvers vegna kynningarbréf máli skiptir enn

Sum fyrirtæki segjast ekki lesa kynningarbréf. En rannsóknir sýna að ráðningarsérfræðingar lesa þau þegar þeir eru að velja á milli jafnhæfra umsækjenda. Og þegar þú ert umsækjandi sem er kannski ekki „fullkominn" á pappír — er kynningarbréfið tækifærið þitt til að breyta þeirri mynd.

Auk þess: ef tvær umsóknir berast — ein með kynningarbréf, önnur án — hvern heldurðu að ráðningarsérfræðingurinn taki fyrst?

Gildin „valkvætt" gildra

Þegar auglýsing segir „kynningarbréf valkvætt" túlka flestir þetta sem „sleppa því". Þetta er gildra. Þeir sem senda kynningarbréf þegar það er „valkvætt" sýna að þeim þykir máli skipta — og það kemur fram.

Undantekning: Ef þú ert að sækja um í gegnum sjálfvirkt kerfi þar sem kynningarbréfið er einfaldlega hlaðið upp sem skrá sem enginn les — þá er tíminn kannski betur nýttur annars staðar.

Uppbygging sem virkar

Gott kynningarbréf hefur fjóra hluta:

1. Opnun — Hvaða hlutverk og hvers vegna þú ert áhugasamur/áhugasöm
2. Hvers vegna þú — Hvaða reynsla eða hæfni gerir þig tilvalinn/tilvalda
3. Hvers vegna þetta fyrirtæki — Sérstaklega um fyrirtækið, ekki almennt
4. Lokkun — Þakklæti og hvetjandi endi

Forðastu boilerplate. „Ég er mjög áhugasamur/áhugasöm að sækja um þessa stöðu" hefur verið í hvert kynningarbréf síðustu 30 ár. Byrjaðu á eitthvað sérstakt.

Opnunin

Fyrsta setningin ákvarðar hvort ráðningarsérfræðingurinn heldur áfram að lesa. Forðastu hefðbundna opnun — farðu beint að efninu.

Slæmt: „Ég skrifa til að sýna áhuga minn á stöðunni sem markaðsstjóri hjá Símanum."

Gott: „Ég hef fylgst með hvernig Síminn hefur breytt þjónustuupplifun síðustu þrjú ár — og ég vil vera hluti af næsta áfanganum."

Aðrar leiðir til að opna:

• Nefna eitthvað sem þú hefur gert sem tengist beint hlutverkinu
• Vitna í eitthvað sem fyrirtækið hefur birt eða sagt
• Byrja á tölu eða niðurstöðu sem þú náðir

Hvers vegna þú — meðalkaflin sem flestir skrifa of seint

Þetta er hjartað í kynningarbréfinu. En flestir skrifa þetta of seint — þeir nota of margar setningar til að útskýra bakgrunn sinn áður en þeir koma að áhrifunum.

Veldu eitt eða tvö afrek sem tengjast beint við starfslýsinguna. Notaðu tölur þar sem hægt er.

Dæmi: „Hjá Landsbankanum leiddi ég markaðsherferð sem jók nýskráningar um 34% á þremur mánuðum. Við notuðum A/B prófun á tölvupósti og gerðum persónulegar ráðleggingar að stafrænum ráðgjöf — nálgun sem ég sé beint yfirfæranleg til þessarar stöðu."

Formúlan er einföld:

[Hvað þú gerðir] + [hvernig þú gerðir það] + [hvernig það tengist þessu hlutverki]

Reyndu að nota sömu lykilorð og eru í starfslýsingunni — ekki orðrétt, heldur náttúrulega.

Hvers vegna þetta fyrirtæki

Þessi hluti skiptir mjög miklu. Ráðningarsérfræðingur við Össur eða Marel sér strax mun á þeim sem hefur rannsakað fyrirtækið og þeim sem hefur sent sama bréf til 50 fyrirtækja.

Sýndu að þú hafir rannsakað þá. Nefndu eitthvað sérstakt — vöru, þróun, gildi eða nýlegar fréttir.

Dæmi: „Skýrslan ykkar um stafræna þjónustuþróun sýnir að Síminn er að fara í sömu átt og ég hef unnið í síðustu tvö ár — og það er ástæðan fyrir því að ég er að senda þetta bréf."

Hvað er hægt að nefna:

• Nýleg þróun eða vörur
• Gildi eða menningu sem þú tengist
• Vandamál sem þú sérð hvernig þú getir leyst
• Tengsl við núverandi starfsmann (ef við á)

Lokkun

Lokkun á ekki að vera látin í lausu lofti. Lýktu á hvetjandi og skýran hátt.

Slæmt: „Vona að fá svör frá ykkur."

Gott: „Ég hlakka til að ræða hvernig reynsla mín getur stuðlað að markmiðum ykkar — hafðu endilega samband."

Bættu við beinu þakkláti án þess að hljóma þreyttir eða uppgefinn. Ein stuttlega setningu.

Nota AI til að skrifa kynningarbréf — á réttan hátt

Kynningarbréfssmiðurinn í Laddro er hannaður til að gera þetta ferli hraðara. Límdu inn starfslýsinguna og CV þitt — AI skrifar kynningarbréfið sem þú getur síðan sérsniðið.

Bréfið passar sjálfkrafa við sniðmát og liti CV þíns þannig að þau líta samræmd út saman.

Hvernig á að nota AI á réttan hátt:

1. Láttu AI skrifa fyrstu útgáfuna
2. Lestu hana vandlega — þú þekkir reynsluna þína best
3. Bættu við persónulegum smáatriðum sem AI þekkir ekki
4. Gakktu úr skugga um að fyrirtækisheitið og hlutverkið séu rétt í öllum stöðum

AI kemst ekki í veg fyrir yfirlestur. Bréf sem er augljóslega skrifað af vél án sérsniðningar virkar verr en ekkert bréf.

Lengd og snið

Eitt síðuhlið. Þrjár til fjórar stutta málsgreinar. Aldrei meira.

Notaðu sömu leturgerð og CV þitt. Laddro gerir þetta sjálfkrafa — kynningarbréf og CV nota alltaf sama sniðmát.

Snið:

• Sama leturgerð og leturstærð og CV þitt
• Styttri málsgreinar — tvær til þrjár setningar hver
• Ekkert óþarft fyrirsagnabúnaður
• Nafn þitt, dagsetning og nafn ráðningarsérfræðings efst (ef þú þekkir það)

Lokayfirlit áður en þú sendir

Farðu í gegnum þennan lista:

• Opnunin fangar athygli í fyrstu setningu
• Nafn fyrirtækis og starfsheitið eru rétt stafsett
• Nafn ráðningarsérfræðings (ef þekkt) — „Kæri Jón" frekar en „Til þeirra sem það varðar"
• Eitt eða tvö afrek með tölum
• Eitthvað sérstakt um fyrirtækið sem sýnir að þú hafir rannsakað það
• Engar stafsetningarvillur
• Lengd er eitt síðuhlið
• Snið passar við CV þitt

Byrjaðu að skrifa

Kynningarbréfssmiðurinn í Laddro gerir það auðvelt að skrifa kynningarbréf sem lítur fagleg út og er sérsnúið að hverri stöðu. Skoðaðu einnig kynningarbréfadæmi til að fá innblástur.