ATS CV yfirferð: Hvernig á að komast í gegnum síurnar

ATS þýðir Applicant Tracking System — hugbúnaður sem fyrirtæki nota til að sía og raða umsóknum áður en ráðningarsérfræðingur sér þær.

Rannsóknir sýna að allt að 75% af CV eru síuð út af ATS kerfum. Þetta þýðir að þrátt fyrir að þú sért hæfur/hæf gæti CV þitt aldrei náð til manneskju.

Hvernig ATS kerfi virka

ATS kerfi lesa CV þitt og leita að:

• Lykilorðum úr starfslýsingunni
• Starfsheitum sem passa við hlutverkið
• Skýrri uppbyggingu sem kerfið getur þáttað
• Réttri sniðmátsnotkun sem kerfið skilur

Flókin snið — töflur, textabox, margar dálkar, sérsniðin leturgerðir — geta villst í ATS kerfum og gert CV þitt ólæsilegt.

Hvað ATS kerfi leita nákvæmlega að

ATS kerfi eru ekki þverstæð — þau fylgja skýrri rökstuðningsrökfræði. Hér er hvað máli skiptir mest:

Lykilorð og orðabúnaður: Kerfið ber saman orð í CV þínu við starfslýsinguna. Ef starfslýsingin segir „fjármálagreining" en þú skrifar „greining fjárhagsgagna" gæti kerfið ekki þekkt samsvörun — jafnvel þótt þú meinist sama hlutinn.

Starfsheiti: Besta líkurnar á samsvörun er að nota sama starfsheitið og er í starfslýsingunni, eða þekkt jafngildi. „Verkefnastjóri" og „Project Manager" eru bæði þekkt — „Leiðtogi verkefna" gæti valdið vandræðum.

Hlutaheiti í CV: Kerfið leitar að þekktum fyrirsögnum. „Starfsferill", „Menntun", „Hæfni" eru skýrt skilgreind — en „Ferðalag mitt í vísindum" gæti ekki verið þekkt.

Snið skráar: PDF er almennt öruggt. Sumar ATS kerfar lesa Word (.docx) betur. Forðastu sérsniðin skrársnið.

Hvað ATS kerfi geta ekki lesið

• Töflur og textabox
• Myndir og tákn
• Óhefðbundnar leturgerðir
• Þétt útlit með of litlu bili
• Hlutaheiti sem eru ekki staðlað (t.d. „Mín reynsla" í stað „Starfsferill")
• Texti inni í hausnum eða fótinn á skjalinu
• Litakóðar og bakgrunnslit sem geta truflað þáttun

Hvað gerir Laddro öðruvísi

Flestir CV smiðir eru hannaðir með sjóninni í huga. Laddro er hannaður með ATS í huga fyrst — og útlitið kemur á eftir.

Hvernig þetta birtist:

• Sérhvert sniðmát í Laddro er prófað gegn raunverulegum ATS kerfum. Einkunnirnar eru sýnilegar við hvert sniðmát — frá 5.5 upp í 9.5 af 10.
• Sniðmátin nota enga töflur eða textabox í bakgrunni — þótt þau líti vel út.
• Sérsniðunareiginleikinn ber sjálfkrafa saman CV þitt og starfslýsinguna og bendir á hvaða lykilorð vantar.

Algengar villur sem kosta þig í gegnum síuna

1. Lykilorð rangt stafsett. Ef kerfið leitar að „SAP" og þú skrifar „SAP ERP hugbúnaður" — þetta gæti gengið. En ef þú stafar rangt eða notar skammstöfun sem kerfið þekkir ekki — mistök.

2. Of flókið snið. Tveggja dálka CV lítur fagleg út en sum ATS kerfi lesa dálkana í röng röð og blanda saman upplýsingum.

3. Mynd í CV. Mörg ATS kerfi geta ekki þáttað myndir og skila á þeim sem ólesanlegu rúm.

4. Starfsheitið passar ekki. Ef þú kallar þig „Digital Growth Lead" en starfslýsingin leitar að „Markaðsstjóri" — þá gæti CV þitt ekki komist í gegnum, jafnvel þótt þú sért raunverulega hæfastur umsækjandinn.

5. Hlutaheiti sem ATS þekkir ekki. „Frábærar hæfni mínar" í stað „Hæfni" — kerfið finnur hlutann ekki.

6. PDF með vrautum. PDF búin til úr Canva eða Photoshop innihalda oft myndir af texta — ekki lesanlegan texta. ATS sér þetta sem auða síðu.

Hvernig á að laga CV þitt áður en þú sendir

Farðu í gegnum þessa lista áður en þú sendir hverja umsókn:

1. Lestu starfslýsinguna vandlega. Markaðu lykilorð og lykilhæfni sem eru nefnd oftar en einu sinni.

2. Berðu saman við CV þitt. Eru þessi lykilorð til staðar? Eru þau stafsett nákvæmlega eins?

3. Notaðu sérsniðunareiginleikann í Laddro. Límdu inn starfslýsinguna og AI sýnir þér nákvæmlega hvaða lykilorð vantar og hvernig á að bæta þeim við á náttúrulegan hátt.

4. Athugaðu sniðmát ATS einkunn. Ef þú ert að senda til fyrirtækja eins og Arion banka, Landsbankans eða Icelandair sem nota ATS kerfi — veldu sniðmát með einkunn 8.0 eða hærri.

5. Prófaðu að afrita og líma texta. Ef þú getur tekið allan textan úr CV þínu með „Ctrl+A, Ctrl+C" og límt hann inn í textaritil án þess að tap sé á upplýsingum — líklegast lesanlegt af ATS.

Hvernig á að bæta ATS einkunn

1. Notaðu ATS-prófuð sniðmát. Sérhvert sniðmát í Laddro er prófað gegn raunverulegum ATS kerfum. Einkunnirnar eru sýnilegar — veldu sniðmát með einkunn yfir 8.0 ef þú ert að sækja um stöður í gegnum starfsgáttir.

2. Passaðu lykilorðin. Lestu starfslýsinguna vandlega og notaðu sömu orð og eru í henni. Ef starfslýsingin notar „verkefnastjórnun" skaltu nota það — ekki „skipulagning verkefna".

3. Notaðu sérsniðunareiginleikann í Laddro. Límdu inn starfslýsinguna og AI greinir hvaða lykilorð vantar í CV þitt og bætir þeim við á náttúrulegan hátt.

4. Staðlaðu hlutaheiti. Notaðu: Starfsferill, Menntun, Hæfni, Lykilhæfni. Forðastu óhefðbundin heiti.

5. Haltu sniðinu einföldu. Einn dálkur eða tveir dálkar með skýrum mörkum. Engar töflur, engin textabox.

Athugaðu ATS einkunn CV þíns núna

Þegar þú ert tilbúinn/n skaltu nota ATS yfirferðina í Laddro til að athuga einkunn CV þíns áður en þú sendir umsókn.

Einnig er gott að skoða CV sniðmát með hæstar ATS einkunnir — þau eru merkt sérstaklega í smiðnum.

Byrjaðu að smíða ATS-vægt CV í Laddro — ókeypis.