CV maken in 2026: voorbeeld, opbouw en de fouten die je sollicitatie kosten

Een cv maken voelt als een klusje dat je op een zaterdagavond snel afraffelt, maar het is het enige document dat beslist of je wordt uitgenodigd of niet. Op de Nederlandse arbeidsmarkt gelden eigen regels: geen bloemrijke levensverhalen, geen twee kantjes vol taken, maar een helder overzicht van wat je hebt gedaan en wat het opleverde. Of je nu solliciteert via de Nationale Vacaturebank, Indeed, LinkedIn of werk.nl, de recruiter aan de andere kant scant je cv razendsnel. Hieronder lees je precies hoe je het opbouwt, met een voorbeeldprofiel en een voor-en-na dat je meteen kunt overnemen.

De opbouw van een Nederlands cv

Nederlandse recruiters verwachten een vaste volgorde. Wijk daar niet van af, want een verrassende indeling maakt je cv juist moeilijker te lezen. Vakbond CNV adviseert deze onderdelen, van boven naar beneden:

• Persoonlijke gegevens: naam, woonplaats, telefoonnummer en een professioneel e-mailadres. Volgens CNV horen naam, adres, geboortedatum, telefoon en e-mail er altijd op.
• Persoonlijk profiel: drie of vier zinnen die je in een oogopslag samenvatten.
• Werkervaring: van je huidige of laatste baan terug naar je eerste, dus omgekeerd chronologisch.
• Opleiding: begin met je hoogste of meest relevante diploma.
• Vaardigheden en talen: concreet benoemd, niet als vage lijst met bolletjes.
• Aanvullend: cursussen, certificaten, vrijwilligerswerk en nevenactiviteiten als ze relevant zijn.

Werk.nl, het portaal van het UWV, benadrukt bij de werkervaring dat je per functie een duidelijke functietitel, werkgever, plaats en periode in maand en jaartal vermeldt. Zet je meest recente ervaring bovenaan en werk terug in de tijd. Referenties hoef je niet op te nemen; de zin "referenties op aanvraag" is in Nederland overbodig en kost alleen ruimte.

Lengte: één of twee pagina's

De hardnekkige mythe dat een cv altijd op één A4 moet passen, klopt niet voor de Nederlandse markt. CNV zegt het simpel: je cv hoeft niet langer dan twee A4'tjes te zijn. Voor starters en mensen met minder dan vijf jaar ervaring is één pagina meestal genoeg. Heb je meer dan tien jaar ervaring, dan mag je uitwijken naar twee.

Wees niet bang dat een tweede pagina je afstraft. Een veelbesproken onderzoek van het Amerikaanse ResumeGo uit 2018, waarover vakblad Werf& berichtte, liet bijna 500 recruiters ruim 7.700 cv's beoordelen. Recruiters gaven 2,3 keer zo vaak de voorkeur aan een cv van twee pagina's en besteedden er ook meer tijd aan, gemiddeld vier minuten tegenover ruim twee minuten bij één pagina. De les is niet "maak het langer", maar: ruimte gebruiken voor relevante informatie wordt beloond, opvullen met ruis niet.

Foto: wel of niet

Anders dan in Duitsland of Frankrijk is een pasfoto op je cv in Nederland niet de norm en zeker niet verplicht. Hij is ook niet verboden. CNV noemt een foto optioneel en adviseert, als je er een gebruikt, een recente en zakelijke foto met een neutrale achtergrond.

Laat de foto weg als je solliciteert bij de overheid, een grote corporate, een onderwijsinstelling of een NGO. Daar wordt vaak bewust objectief geselecteerd. Verschillende Nederlandse gemeenten experimenteren zelfs met anoniem solliciteren, waarbij je naam en foto pas na de eerste selectie zichtbaar worden. In de tussenrapportage van de monitor anoniem solliciteren, besproken in de Eerste Kamer, kreeg de selectiecommissie het cv pas te zien nadat de eerste schifting was gemaakt. Bij twijfel: geen foto is nooit fout, een slechte foto wel.

Je profiel: het stukje dat als eerste wordt gelezen

Het persoonlijk profiel staat bovenaan en is vaak het enige stuk lopende tekst op je cv. Schrijf het als laatste, als de rest af is, en richt het op de baan waarop je solliciteert. Geen algemeenheden als "gedreven teamplayer met passie voor resultaat", want dat zegt niets.

Zo ziet een concreet profiel eruit voor een klantenservicemedewerker die teamlead wil worden:

Klantenservicemedewerker met vier jaar ervaring in e-commerce. Handel dagelijks gemiddeld 60 klantcontacten af via telefoon, mail en chat. Bracht de klanttevredenheidsscore van mijn team in twee jaar van 7,2 naar 8,5. Zoek een rol als teamlead waarin ik mijn ervaring met coachen en procesverbetering kan inzetten.

Vier zinnen, een concreet cijfer en een duidelijke richting. Dat is genoeg om de recruiter te laten doorlezen.

Werkervaring: van taken naar resultaten

Hier verliezen de meeste sollicitanten het. Ze schrijven op wat er in hun functieomschrijving stond, terwijl de werkgever wil weten wat je hebt bereikt. Werk.nl adviseert per functie drie tot vijf resultaatgerichte punten met concrete cijfers of impact. Vergelijk deze twee versies van dezelfde regel:

Voor: Verantwoordelijk voor de klantenservice.

Na: Behandelde dagelijks 50 tot 70 klantvragen via telefoon en chat en bracht de gemiddelde wachttijd terug van 4 naar 2 minuten.

De tweede versie vertelt hetzelfde werk, maar laat schaal en resultaat zien. Begin elk punt met een werkwoord in de verleden tijd (behandelde, verbeterde, coachte, realiseerde) en voeg een getal toe waar dat kan: aantallen, percentages, bedragen, doorlooptijden. Heb je geen harde cijfers, gebruik dan een concreet resultaat, bijvoorbeeld "zette een nieuw inwerkprogramma op dat nieuwe collega's binnen twee weken zelfstandig liet werken".

Werk.nl geeft nog een handige tip: als je veel functies hebt gehad, kies dan de belangrijkste en werk die goed uit. Drie sterk beschreven banen zeggen meer dan tien oppervlakkig genoemde functies.

Weinig of geen ervaring? Zet je vaardigheden voorop

Solliciteer je op je eerste baan, na een carrièreswitch of na een pauze, dan hoef je niet te doen alsof je een lange loopbaan hebt. Werk.nl noemt de optie van een vaardighedengericht cv, waarin je competenties, skills en prestaties centraal staan in plaats van een strak tijdpad. Benoem minstens drie competenties en leg kort uit hoe je ze inzet. Denk aan een bijbaan, een stage in Rotterdam, een studieproject of vrijwilligerswerk waarin je iets concreets hebt gedaan. Nevenactiviteiten tellen mee als ze relevante kennis of ervaring opleveren, aldus werk.nl.

Vaardigheden en talen

Maak van je vaardigheden geen decoratieve balkjes van vier of vijf sterren; die zeggen een recruiter niets en een ATS leest ze niet. Noem de tools en systemen die in de vacature staan, zoals Exact, Salesforce, Excel of een specifiek kassasysteem. Voor talen is de Nederlandse gewoonte om een niveau te geven: moedertaal, vloeiend, goed of basis. Wil je preciezer zijn, gebruik dan de Europese schaal (A1 tot C2). Een moderne, op maat gemaakte cv wint het in Nederland doorgaans van het standaard Europass-formulier, dat lang en onpersoonlijk oogt; bewaar Europass voor situaties waarin een werkgever er expliciet om vraagt.

Zorg dat je cv door de ATS komt

Bij veel middelgrote en grote werkgevers leest eerst een Applicant Tracking System je cv, voordat een mens het ziet. Indeed Nederland geeft in de carrièregids concrete regels om die eerste horde te halen:

• Bewaar je cv als eenvoudig Word- of tekstbestand als de vacature dat toelaat, in plaats van een zwaar opgemaakte pdf.
• Gebruik standaard kopjes die het systeem herkent, zoals "Werkervaring", "Opleiding" en "Vaardigheden". Een creatief kopje als "Wat ik meebreng" wordt vaak niet goed gelezen.
• Kies een gewoon lettertype als Arial, Helvetica of Times New Roman.
• Vervang tabellen, kolommen en grafieken door lijsten met opsommingstekens, want kolommen worden door de parser vaak door elkaar gehaald.
• Haal trefwoorden uit de vacaturetekst en verwerk ze letterlijk in je cv.
• Zet je contactgegevens in de tekst zelf, niet in de kop- of voettekst, want die wordt soms overgeslagen.

Dit is precies waarom een foto en een strak grafisch ontwerp je kunnen tegenwerken: mooi voor het oog van de mens, maar lastig leesbaar voor de software.

De fouten die je sollicitatie kosten

Tot slot de klassiekers die recruiters direct afstraffen:

• Eén cv voor alles. Pas je cv aan per vacature; CNV noemt dit expliciet. Een recruiter ziet in twee tellen of je profiel op de baan is toegespitst.
• Taken in plaats van resultaten. Zie het voor-en-na hierboven.
• Taal- en typefouten. Laat iemand anders je cv nalezen voordat je hem verstuurt.
• Een onprofessioneel e-mailadres. Gebruik je voor- en achternaam, niet je bijnaam uit 2009.
• Gaten wegmoffelen. Een pauze of carrièreswitch is geen probleem; verdoezelen wel. Wees er kort en eerlijk over.
• Onwaarheden. Aangedikte functietitels of niet-behaalde diploma's komen bij een referentiecheck alsnog boven tafel.

Aan de slag

Een goed Nederlands cv is geen kunstwerk, maar een helder verkoopdocument: de juiste onderdelen in de juiste volgorde, resultaten in plaats van taken, en een opmaak die zowel de recruiter als de software kan lezen. Begin met de opbouw uit dit artikel, schrijf je profiel als laatste en toets elke regel aan de vraag "laat dit zien wat ik heb bereikt?". Wie dat doet, valt op in de stapel, of die stapel nu binnenkomt in Amsterdam, Eindhoven of Groningen. Zet vandaag de eerste versie neer en verbeter hem per sollicitatie. Dat werkt beter dan eindeloos zoeken naar het perfecte sjabloon.