CV voor projectmanager: voorbeeld, opbouw en de cijfers die je moet noemen

Als projectmanager verkoop je de hele dag plannen, budgetten en deadlines aan anderen. Maar zodra het over je eigen cv gaat, staat er ineens een lijst met taken zonder één cijfer erbij: "verantwoordelijk voor de projectplanning", "aansturen van het projectteam", "bewaken van de scope". Dat is zonde, want juist in dit vak kun je hard maken wat je waard bent. Elk project heeft een budget, een team, een doorlooptijd en een uitkomst. Of je nu solliciteert op een renovatieproject bij een aannemer in Rotterdam, een implementatie bij een zorginstelling in Groningen of een digitaliseringstraject bij een verzekeraar in Utrecht, de lezer zoekt hetzelfde bewijs: maak jij projecten af, binnen kaders, met mensen die je niet hiërarchisch aanstuurt?

Wat de markt op dit moment doet

Het beeld is redelijk gunstig, maar niet zorgeloos. Volgens het CBS stonden er aan het eind van het tweede kwartaal van 2026 nog 375 duizend vacatures open en daalde de werkloosheid van 4,0 naar 3,9 procent, oftewel 396 duizend werklozen; het CBS rekent dat om naar 95 vacatures per 100 werklozen. UWV stelde in zijn spanningsindicator over het eerste kwartaal van 2026 vast dat de arbeidsmarkt voor 87 van de 93 beroepsgroepen nog altijd krap of zeer krap is.

Interessanter voor jou is waarom werkgevers vacatures niet gevuld krijgen. In het werkgeversonderzoek dat UWV in februari 2026 publiceerde noemde 64 procent van de werkgevers met moeilijk vervulbare vacatures dat sollicitanten de juiste vaardigheden misten, 59 procent noemde ontbrekende vakkennis en 55 procent te weinig werkervaring. Dat is precies de drie-eenheid die jouw cv moet afvangen. Een projectmanager die alleen opschrijft welke rollen hij had, laat de lezer zelf raden naar vaardigheden, vakkennis en zwaarte van de ervaring. Die lezer raadt meestal naar beneden.

Voor de context van je salarisgesprek later: Indeed berekende op 17 augustus 2026 een gemiddelde van 4.739 euro bruto per maand voor een projectmanager in Nederland, op basis van ongeveer 12,7 duizend door werknemers opgegeven salarissen. Die spreiding is groot, want een projectleider bij een gemeente en een programmamanager bij een bank staan in hetzelfde gemiddelde.

De opbouw die Nederlandse recruiters verwachten

Houd de standaardvolgorde aan. Een creatieve indeling kost alleen leestijd.

1. Personalia: naam, telefoonnummer, professioneel e-mailadres, woonplaats en je LinkedIn-adres.
2. Persoonlijk profiel: vier tot vijf zinnen over wie je bent, in welk soort projecten je thuis bent en wat je hebt opgeleverd.
3. Werkervaring: omgekeerd chronologisch, met per functie de projecten die ertoe doen.
4. Certificeringen: IPMA, PRINCE2, PMP, Scrum, plus het jaar.
5. Opleiding.
6. Vaardigheden en tools.
7. Talen.

Twee pagina's is voor een ervaren projectmanager normaal en verdedigbaar. Eén pagina wordt krap zodra je meer dan drie serieuze projecten hebt gedraaid, drie pagina's leest niemand uit. Werk je al vijftien jaar, beschrijf dan de laatste tien tot vijftien jaar uitgebreid en zet daarvoor liggende functies in twee regels onder een kopje eerdere ervaring.

Een foto is in Nederland niet verplicht en geen enkele werkgever mag je erop afwijzen. Sommige werkgevers waarderen het wel. Solliciteer je bij een organisatie waar je vermoedt dat leeftijd of afkomst meespeelt, dan is het volstrekt legitiem om foto en geboortedatum weg te laten; Indeed beschrijft anoniem solliciteren als een manier om op ervaring en kwaliteiten beoordeeld te worden in plaats van op naam, leeftijd of achtergrond. Adres hoef je nooit voluit te geven, woonplaats is genoeg.

Je persoonlijk profiel, ingevuld

Het profiel is het eerste dat gelezen wordt. Indeed vat de opdracht kort samen: zet erin wie je bent, wat je kunt en wat je hebt bereikt, en maak dat laatste hard met getallen zoals teamgrootte, projectbudget of procesverbetering. Zo ziet dat er ingevuld uit voor iemand die solliciteert op een projectleiderrol in de utiliteitsbouw:

Projectleider met negen jaar ervaring in utiliteitsbouw en renovatie, IPMA-C gecertificeerd sinds 2022. Draaide de afgelopen vier jaar projecten van 800.000 tot 4,5 miljoen euro met teams van 12 tot 30 mensen, waarvan het merendeel onderaannemers. Sterk in het vroeg zichtbaar maken van risico's: door wekelijkse afstemming met de constructeur en de installateur bleef de meerwerkpost bij de laatste drie projecten onder 4 procent van de aanneemsom. Zoek een rol waarin ik van tender tot oplevering verantwoordelijk ben, bij voorkeur in de regio Utrecht en Amersfoort.

Vier zinnen en de lezer weet het niveau, de sector, de projectomvang, de teamgrootte, het bewijs en de zoekrichting. Vergelijk dat met "resultaatgerichte projectmanager met oog voor mens en proces die in complexe omgevingen tot resultaat komt". Die zin staat op honderden cv's en zegt niets.

Van taken naar resultaat: één regel, twee versies

Dit is waar de meeste projectmanager-cv's blijven steken. Voor:

Verantwoordelijk voor de implementatie van een nieuw ERP-systeem binnen de organisatie.

Na:

Leidde de migratie van vier losse administratiepakketten naar één ERP voor 340 gebruikers op zes locaties. Budget 1,2 miljoen euro, stuurgroep van vijf directieleden, kernteam van 9 fte plus een externe implementatiepartner. Opgeleverd met drie weken vertraging op een doorlooptijd van veertien maanden, binnen budget, en na drie maanden gebruikte 92 procent van de gebruikers het systeem zonder terug te vallen op de oude pakketten.

De tweede versie is langer, maar wordt wel gelezen. Hij noemt omvang, geld, mensen, tijd en een adoptiecijfer, en hij liegt niet: de vertraging staat er gewoon in. Dat maakt de rest juist geloofwaardiger. Een cv waar elk project op tijd en onder budget klaar was, wekt bij een ervaren opdrachtgever eerder achterdocht dan bewondering.

Heb je die cijfers niet paraat, reconstrueer ze dan. Hoeveel mensen zaten er in je projectteam, en hoeveel daarvan stuurde je zonder hiërarchische bevoegdheid aan? Wat was de orderwaarde of het projectbudget? Hoeveel locaties, systemen, of eindgebruikers raakte het? Hoe lang duurde het? Wat was er anders na afloop? Vijf antwoorden zijn genoeg voor een sterk blok.

Certificeringen: welke telt in Nederland

In Nederland zijn IPMA en PRINCE2 de twee namen die je terugziet in vacatureteksten, met PMP als internationale derde en Scrum of SAFe erbij zodra het om digitale trajecten gaat. IPMA Nederland omschrijft het IPMA-certificaat als het bewijs van vakkundigheid én vaardigheden van een projectprofessional, en de nadruk op aantoonbare ervaring is precies waarom Nederlandse werkgevers het serieus nemen. Opleider Forsa Advies telde in Nederlandse vacaturedata IPMA-C in 136 vacatures, IPMA-D in 96 en IPMA-B in 45, waarmee IPMA-C het meest gevraagde niveau is. Bij de overheid, in de zorg, in de financiële sector en bij adviesbureaus wordt PRINCE2 daarnaast regelmatig letterlijk uitgevraagd.

Praktisch betekent dat drie dingen voor je cv. Zet je certificaat met niveau en jaartal in een eigen sectie, niet verstopt onder je opleiding. Schrijf de naam voluit zoals hij in vacatures staat, dus "IPMA-C" en "PRINCE2 Foundation", want daar zoeken systemen en recruiters op. En haal het belangrijkste certificaat naar voren in je profielzin, zoals in het voorbeeld hierboven.

Heb je nog niets? Zet dan wat je wel hebt: een interne projectleiderstraining, een Scrum Master certificaat, of gewoon de zin dat je IPMA-D in voorbereiding hebt met de examendatum erbij. Dat is eerlijker dan niets en het laat zien dat je de standaard kent.

Door de eerste selectie komen

Veel middelgrote en grote werkgevers laten binnengekomen cv's eerst door een systeem lopen. Daar hoef je geen trucs voor uit te halen, wel discipline. Lever een tekstueel pdf-bestand aan, geen scan en geen afbeelding. Gebruik gewone kopjes en geen tekstvakken of kolommen waarin de leesvolgorde door de war raakt, want een tabel met twee kolommen wordt vaak regel voor regel dwars doorgelezen. Noem je functietitel zoals de vacature hem noemt: sta je in je huidige bedrijf te boek als "coördinator realisatie" maar solliciteer je op projectleider, zet dan "coördinator realisatie (projectleider)" en je wordt gevonden.

Neem verder de woorden uit de vacature letterlijk over waar ze op jou van toepassing zijn. Staat er stakeholdermanagement, meerwerk, VO en DO, of PRINCE2, gebruik dan die woorden en niet je eigen synoniemen. Dat is geen keyword-stuffing, dat is dezelfde taal spreken als de organisatie waar je gaat werken.

De fouten die je de uitnodiging kosten

Een lijst met methodieken zonder projecten eronder. Iedereen kan Agile, waterval en hybride opschrijven; de vraag is welk project je op welke manier hebt gedraaid en waarom.

Alles even belangrijk maken. Als je twaalf projecten opsomt van elk vier regels, kiest de lezer zelf en die kiest verkeerd. Werk drie projecten uit die lijken op de vacature en vat de rest samen.

Geen enkel getal. Zonder budget, teamgrootte of doorlooptijd kan niemand inschatten of jij op het gevraagde niveau werkt.

Vaagheid over je rol. "Betrokken bij" en "meegewerkt aan" lezen als: ik was er, maar iemand anders was verantwoordelijk. Schrijf op wat jij deed en waarvoor jij tekende.

Één cv voor alles. Een bouwproject en een IT-implementatie vragen een ander bovenste blok. Draai de volgorde van je projecten om per sollicitatie en herschrijf je profielzin. Dat kost tien minuten.

Voor je op verzenden drukt

Loop deze lijst na. Staan er in je bovenste drie werkervaringsblokken getallen? Klopt je functietitel met de vacaturetitel? Staat je certificering met jaartal in een eigen sectie? Kan iemand die je vak niet kent binnen twintig seconden zien hoe groot je projecten zijn? En is het bestand een pdf met echte tekst?

Wil je de structuur hierboven niet vanaf een leeg document opbouwen, dan kun je je cv maken in een sjabloon waarin de secties al klaarstaan en de opmaak niet verschuift zodra je een project toevoegt. De tijd die je daarmee wint, steek je in de enige plek waar het echt om gaat: de cijfers achter je projecten.