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Recem-Licenciados e Estudantes

Exemplo de CV Assistente Administrativo Junior

Um exemplo de CV para assistente administrativo junior com competencias em gestao documental, Office 365 e organizacao.

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7 de abril de 2026
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Visao geral

A funcao de assistente administrativo e uma das portas de entrada mais comuns no mercado de trabalho portugues. Empresas de todos os setores procuram candidatos organizados, com dominio de ferramentas Office e capacidade de gerir multiplas tarefas em simultaneo. Um CV para esta funcao deve demonstrar competencias praticas de organizacao e resultados mensuráveis, mesmo que obtidos em contexto de estagio.

Este CV pertence a Catarina, recem licenciada em Gestao de Empresas pelo ISCTE. Realizou um estagio na Siemens Portugal onde geriu a logistica de reunioes do conselho de administracao e digitalizou 3.200 documentos para um sistema de gestao documental.

O que torna este curriculo eficaz

O CV da Catarina destaca-se por tres razoes. Primeiro, quantifica o volume de trabalho: 3.200 documentos digitalizados, 85 notas de despesa processadas por mes, 12 reunioes coordenadas mensalmente. Segundo, demonstra impacto concreto com a reducao de 40% no tempo de procura de documentos. Terceiro, combina experiencia administrativa com atendimento ao publico, mostrando versatilidade.

A seccao de competencias lista ferramentas especificas como SharePoint, SAP e Office 365 em vez de termos vagos como "informatica na otica do utilizador".

Principais conclusoes

A certificacao Microsoft Office Specialist em Excel reforça as competencias tecnicas de forma verificavel. O projeto de digitalizacao do arquivo demonstra iniciativa e capacidade de melhorar processos. A experiencia no hotel acrescenta competencias linguisticas e de atendimento que sao valorizadas em qualquer funcao administrativa.

Para quem se candidata a funcoes administrativas, e essencial indicar o volume de documentos, correspondencia ou processos geridos. Numeros concretos diferenciam um CV generico de um que demonstra capacidade real de trabalho.

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