Ferilskrá fasteignasala: löggilding, starfsreynsla og söluyfirlitin

Fasteignasala er ein af fáum starfsgreinum á Íslandi þar sem ferilskráin þín er í raun tvö skjöl í einu. Annars vegar er hún venjuleg ferilskrá með starfsferli og menntun. Hins vegar er hún skjal sem á að sanna að þú megir yfirhöfuð vinna verkið, því 2. gr. laga nr. 70/2015 um sölu fasteigna og skipa orðar það svona: „Þeim einum er heimilt að hafa milligöngu fyrir aðra um kaup, sölu eða skipti á fasteignum eða skráningarskyldum skipum sem hafa til þess löggildingu sýslumanns.“

Sá sem les ferilskrána þína á fasteignasölunni veit þetta. Þess vegna leitar hann fyrst að einu orði, löggiltur, og svo að því hvort þú hafir raunverulega staðið í söluferli frá verðmati og fram á afsalsfund. Þessi grein fer yfir hvernig þú kemur hvoru tveggja til skila á einni til tveimur síðum.

Byrjaðu á því að vita hvorum megin þú stendur

Auglýsingar frá íslenskum fasteignasölum skiptast nokkuð skýrt í tvennt. Sumar biðja beinlínis um löggiltan fasteignasala og ekkert annað. Aðrar opna dyrnar fyrir fólki sem er á leiðinni: í auglýsingu Trausta fasteignasölu í Vegmúla 4 á Alfreð er fyrsta hæfniskrafan orðuð „Löggiltur fasteignasali eða nemi í löggildingarnámi“.

Þetta ræður því hvernig þú byggir efsta hluta ferilskrárinnar. Ef þú ert löggiltur á löggildingin að standa í hausnum, undir nafninu þínu. Ef þú ert í náminu eða að safna starfsreynslunni á staðan að standa jafn hátt, bara orðuð rétt, og þá fer áherslan á það sem þú gerir í raun í dag inni á sölunni.

Það versta sem þú getur gert er að vera óskýr. Ráðningaraðili sem er ekki viss hvort þú megir skrifa undir söluyfirlit þarf að spyrja, og oftar en ekki nennir hann því ekki.

Löggildingin á heima efst og hún þarf að vera rétt orðuð

Löggildingin er ekki skólagráða og hún kemur ekki frá skóla. Samkvæmt Ísland.is er það sýslumaðurinn á Norðurlandi eystra sem annast löggildingu fasteigna- og skipasala fyrir allt landið, og gjaldið fyrir útgáfuna er 12.000 krónur.

Skrifaðu hana því eins og opinbert leyfi, ekki eins og námskeið:

Löggiltur fasteignasali. Löggilding útgefin af sýslumanninum á Norðurlandi eystra, 2024. Ábyrgðartrygging í gildi hjá [tryggingafélagi].

Tvennt er vert að hafa í huga. Í fyrsta lagi gerir 4. gr. laga nr. 70/2015 ábyrgðartryggingu að skyldu, því fasteignasala er skylt að hafa í gildi ábyrgðartryggingu vegna fjártjóns sem leiðir af gáleysi í störfum hans. Ein lína um að tryggingin sé í gildi sparar ráðningaraðilanum eitt símtal.

Í öðru lagi er löggildingin ótímabundin. Á Ísland.is kemur fram að hana megi leggja inn og endurnýja síðar ef viðkomandi vill hefja störf á ný. Hafir þú lagt löggildinguna inn um tíma, til dæmis vegna starfa í öðrum geira eða fæðingarorlofs, skaltu einfaldlega segja það hreint út og taka fram hvenær hún var endurnýjuð. Þögn um það lítur verr út en staðreyndin sjálf.

Námið hjá Endurmenntun HÍ meðan þú ert enn í því

Leiðin að löggildingunni liggur í gegnum nám til löggildingar fasteigna- og skipasala hjá Endurmenntun Háskóla Íslands. Samkvæmt Endurmenntun er það fjögurra missera námsbraut sem svarar til 90 ECTS eininga á grunnstigi háskóla og er haldin í samstarfi við Lagadeild Háskóla Íslands. Inntökuskilyrðið er stúdentspróf eða sambærileg menntun, að minnsta kosti af þrepi 3 í hæfniramma um íslenska menntun. H26 hópurinn hefur nám 18. ágúst 2026 og lýkur 16. júní 2028.

Þeir sem eru í miðju námi skrifa þetta næstum alltaf of óákveðið. „Er í námi til löggildingar“ segir ekki hvort þú útskrifist eftir mánuð eða eftir tvö ár. Betra er að binda það við dagsetningu og við það sem þú ert þegar búinn með:

Nám til löggildingar fasteigna- og skipasala, Endurmenntun HÍ, 2025 til 2027. Þrjú misseri af fjórum lokið. Taldu hér upp þá áfanga sem þú hefur þegar klárað.

Þarna sér ráðningaraðilinn tímalínuna sína strax. Hann veit hvenær hann fær löggiltan starfsmann út úr ráðningunni og hann veit hvað þú getur unnið sjálfstætt núna.

Sex mánuðirnir hjá löggiltum fasteignasala

Eitt skilyrði laganna vefst fyrir mörgum þegar kemur að ferilskránni. Samkvæmt Ísland.is þarf umsækjandi, auk 90 eininga námsins, að hafa starfað í fullu starfi við fasteignasölu hjá löggiltum fasteignasala í sex mánuði á síðustu fimm árum áður en sótt er um löggildingu, og með umsókninni þarf staðfestingu fyrri vinnuveitanda á þeirri starfsreynslu.

Þetta þýðir að tímabilið hjá sölunni er ekki bara vinna heldur formlegt skilyrði. Skrifaðu það því með mánuðum, ekki bara árum, og með nafni þeirrar sölu sem þú starfaðir hjá. „2024 til 2025“ getur þýtt fjórtán mánuði eða tvo. „Mars 2024 til febrúar 2025“ skilur ekkert eftir.

Ísland.is telur líka upp hin fylgigögnin með umsókninni: staðfestingu á ábyrgðartryggingu, sakavottorð, búsforræðisvottorð, afrit af prófskírteini og undirritaðar siðareglur. Þú setur þau ekki í ferilskrána, en það er þess virði að eiga þau tilbúin, því ráðningaraðili sem ætlar að ráða þig inn á söluna spyr fljótt hvað vanti upp á.

Verkefnalistinn sem sölurnar nota sjálfar

Besta leiðin til að orða starfsferilinn er að nota sömu orð og sölurnar sjálfar. Auglýsing Kaupstaðar fasteignasölu í Borgartúni 29 á Alfreð telur helstu verkefnin upp svona: söluskoðanir, verðmöt, söluyfirlitsgerð, sölusýningar, aðstoð við kauptilboðsgerð, kaupsamningsfundir og afsalsfundir.

Þetta er í raun fullbúin beinagrind að starfslýsingu í ferilskrá. Söluyfirlitið er meira að segja lögbundið: 10. og 11. gr. laga nr. 70/2015 leggja þá skyldu á fasteignasalann að útbúa skriflegt söluyfirlit með upplýsingum um ástand, verð og kvaðir áður en tilboð er gert. Sá sem hefur skrifað hundruð söluyfirlita á að segja það, því það er mælikvarði á reynslu sem allir í greininni skilja.

Fyrir og eftir: sama starfið, tvær ferilskrár

Hér er punktur eins og hann er oftast skrifaður:

Sá um sölu fasteigna og þjónustu við viðskiptavini.

Þetta gæti átt við hvern sem er í greininni, og þess vegna segir það ekkert. Sami punktur með innihaldi gæti litið svona út (tölurnar eru dæmi, settu þínar eigin inn):

Sá um 34 eignir í sölumeðferð í Vesturbæ og á Seltjarnarnesi árið 2025, vann verðmat og söluyfirlit fyrir hverja eign og leiddi kaupsamnings- og afsalsfundi í samstarfi við lögfræðing sölunnar. Meðalsölutími eignanna var 41 dagur.

Munurinn er ekki lengdin heldur það að seinni útgáfan er sannreynanleg. Þrennt gefur þér tölur án þess að þú þurfir að finna neitt upp: fjöldi eigna í sölumeðferð, fjöldi kaupsamninga sem þú komst í höfn og meðalsölutími. Öll þrjú getur þú lesið beint út úr kerfinu þínu.

Samantektin efst: tvö dæmi

Stutt samantekt efst á síðunni, þrjár til fjórar línur, sparar lesandanum leitina. Dæmin hér eru sniðmát og tölurnar í þeim eru tilbúnar, þú setur þínar eigin inn. Fyrir löggiltan:

Löggiltur fasteignasali með sjö ára reynslu af íbúðasölu á höfuðborgarsvæðinu. Hef leitt um 250 sölur frá verðmati til afsals, þar af 40 nýbyggingarsölur fyrir verktaka. Vinn jafnt á íslensku og ensku.

Fyrir þann sem er í löggildingarnámi:

Sölufulltrúi á fasteignasölu frá 2024 og nemi í löggildingarnámi hjá Endurmenntun HÍ, útskrift vor 2027. Sé um söluskoðanir, gagnaöflun fyrir söluyfirlit og sölusýningar og hef tekið þátt í rúmlega 60 söluferlum með löggiltum fasteignasala.

Báðar segja á fjórum línum það sem annars tæki lesandann hálfa síðu að púsla saman.

Það sem íslenskar sölur spyrja líka um

Tungumál eru ekki aukaatriði hér. Í auglýsingu Kaupstaðar fasteignasölu segir að það sé „verulega mikill kostur“ að geta talað pólsku, og hjá Trausta er enskukunnátta æskileg og pólskukunnátta kostur. Ef þú talar pólsku, ensku eða annað mál sem nýtist í viðskiptum við kaupendur, settu það ofarlega og vertu nákvæmur um færnistigið.

Annað sem borgar sig að hafa með: bílpróf og eigin bíl, því söluskoðanir úti á landi og á milli hverfa eru hluti af starfinu; þekking á tilteknum svæðum eða eignaflokkum, hvort sem það eru nýbyggingar, atvinnuhúsnæði, jarðir eða sumarhús; og reynsla af eignaljósmyndun eða texta- og auglýsingagerð, sem margar minni sölur vinna í húsi. Ef þú hefur starfað sem sjálfstæður fasteignasali er líka rétt að nefna 7. gr. laganna í reynd: að þú hafir rekið eigin starfsstöð og borið ábyrgð á henni.

Sniðið og síðasta yfirferðin

Fasteignasölur á Íslandi eru litlar og lesandinn er nánast alltaf eigandinn eða sölustjórinn sjálfur. Haltu skránni á einni síðu ef þú ert með innan við fimm ár að baki og tveimur síðum ef þú ert lengra kominn. Mynd er algeng í greininni og hún er ekki áhættusöm hér, einfaldlega vegna þess að starfið snýst um andlit gagnvart viðskiptavinum. Hún þarf þó að vera af sömu gerð og myndin sem færi á heimasíðu sölunnar.

Áður en þú sendir, farðu yfir fjögur atriði. Stendur orðið löggiltur, eða staðan í náminu, í efstu fimm línunum? Eru mánuðir en ekki bara ár á hverju starfi? Eru að minnsta kosti tvær tölur í starfsferlinum sem þú getur staðið við ef spurt er? Og eru orðin þín þau sömu og í auglýsingunni, söluyfirlit, verðmat, kaupsamningsfundur, frekar en almennar lýsingar á þjónustulund?

Þegar þú hefur textann tilbúinn er hægt að setja hann upp í ferilskrárritlinum okkar og skoða fleiri dæmi eftir starfsgreinum. Uppsetningin tekur örfáar mínútur. Það sem tekur tíma er að ákveða hvaða þrjár tölur segja söguna þína, og þá vinnu getur enginn unnið fyrir þig.