Hvers vegna svarar enginn umsókninni þinni

Þú hefur sent út tugalega umsóknir. Þú hefur slegið inn allt í kerfið, hlaðið upp CV-inu þínu, skrifað kynningarbréf. Dagar líða. Vikur líða. Ekkert. Ekkert tölvupóstsvörun, engin símhringja, ekki einu sinni sjálfvirkt staðfestingarskilaboð um að umsóknin hafi borist.

Þú ert ekki einn. Þetta er eitt þekktasta fyrirbærið í nútíma starfsleit og það hefur margar skýringar.

Skyggnin á ATS

Flest stór fyrirtæki og ekki fá meðalstór fyrirtæki nota hugbúnað til að sía umsóknir áður en manneskja sér þær nokkurn tíma. Þessir kerfi — kallaðir ATS eða applicant tracking systems — skanna CV þitt og leita að lykilorðum, uppbyggingu og sniði sem passar við starfsauglýsinguna.

Ef CV þitt er ekki sett upp á þann hátt sem þessir kerfi geta lesið — til dæmis ef þú notar töflur, tvo dálka eða óvenjulegar leturgerðir — getur CV þitt farið beint í ruslatunnuna án þess að nokkur manneskja sjái það.

Lausnin er ekki flókin en hún krefst meðvitundar. Einfalt, klart snið. Venjulegar fyrirsagnir eins og „Starfsreynsla", „Menntun" og „Hæfni". Engin grafík. Skrársnið sem kerfið þekkir — venjulega PDF eða .docx eftir því sem beðið er um.

CV þitt er of almennt

Margir senda sama CV til allra starfa. Það er skiljanleg hvata — það sparar tíma. En ATS kerfi og mannlegar ráðningarstjórar leita báðar að sama hlutnum: sönnun þess að þú passir við þetta starf.

Ef starfsauglýsingin nefnir „samskiptahæfni í teymi" og þitt CV segir bara „góður í samskiptum" þá missir þú af tengslum sem þú gætir auðveldlega búið til með aðeins öðrum orðum.

Þetta þýðir ekki að fara að ljúga eða fylla CV upp af orðum sem þú sérð í auglýsingunni. Þetta þýðir að nota sama orðalag og starfsgreinin notar til að lýsa hæfni sem þú hefur raunverulega.

Starfsauglýsingin er kannski ekki raunveruleg

Þetta er eitthvað sem margir vita ekki: ekki allar starfsauglýsingar eru til vegna þess að fyrirtæki er í raun að ráða. Sumar auglýsingar eru settar til að safna CV-um í gagnageymslu. Aðrar eru birtar vegna opinberra reglna sem krefjast þess að stöður séu auglýstar jafnvel þó ráðningarákvörðunin sé þegar tekin.

Þetta fyrirbæri er kallað „ghost jobs" á ensku og það er víðtækt. Rannsóknir frá Greenhouse, hugbúnaðarfyrirtæki á sviði ráðninga, sýna að um 20–25% starfsauglýsinga á stórum kerfum eins og LinkedIn eru óvirkar. Þú getur sent inn fullkomna umsókn og ekkert mun gerast vegna þess að enginn er að skoða þessar umsóknir.

Þetta er gagnlegur ástæðumaður til að beita víðara neti: tenglanet þitt, bein samband við fyrirtæki sem þig langar til að vinna hjá, og íslenskar sérstakar starfssíður.

Tímasetningin skiptir máli

Þegar auglýsing er birta fær hún flest umsóknirnar fyrstu tvo til þrjá dagana. Ef þú sendir sjö dögum seinna er líklegt að ráðningarstjórinn sé þegar að taka viðtöl. Umsókn þín gæti verið teknist upp en hún mun sjaldan fá sama athygli og þær sem komu snemma.

Ef þú sérð auglýsingu sem þér líst á: umsóknarfresturinn er ekki þinn andstæðingur. Þú ert að keppa við þá sem sóttu umsókn sama dag og auglýsingin fór í loftið.

Þetta er tölulegt leikur

Ef þú sendir tíu vel unnar, sérstakar umsóknir muntu líklega heyra í einhverjum. Ef þú sendir tuttugu almennumar umsóknir muntu líklega heyra í engum eða hverfandi fáum. Þetta er raunin sem gagnið sýna.

Gæði skipta meiru máli en magn. En á sama tíma er heildar fjöldi umsókna líka hlutlæg þáttur. Jafnvel söguleg umsókn getur farið í ruslið vegna þess að starfið fékk 400 umsóknir.

Hvað virkar?

Sterkasta leiðin til að fá nýtt starf er í gegnum tenglanet. Rannsóknir frá LinkedIn sýna að um 70–80% starfa eru hlaupin í gegnum tenglanet, oft áður en þau eru auglýst opinberlega. Þetta á við um Ísland eins og annars staðar.

Þetta þýðir ekki að þú þurfir að vera alltaf á LinkedIn eða gefa í skyn að þú séir að leita. Það þýðir að halda tengslum við fólk í greininni þinni, mæta á viðburði, taka þátt í faglegum samtökum.

Næsti skref er að senda bein samskipti til fyrirtækja sem þig langar til að vinna hjá — jafnvel þó engin starfsauglýsing sé til. Stutt kynningartölvupóstur þar sem þú lýsir hverju þú getur lagt af mörkum er oft virkara en þrjátíu umsóknir á gegnsæar auglýsingar.

---

Viltu að umsóknin þín komist í gegnum ATS? Búðu til CV þitt með Laddro — öll snið eru gerð til að vera ATS-vingjarnleg frá byrjun.

Skyldar greinar:

• CV snidmát fyrir Ísland
• Hvernig á að skrifa kynningarbréf