Kaupþjónn CV dæmi

Yfirlit

Kaupþjónar (Procurement Buyers) á Íslandi starfa á milli smárs innlandsmarkaðar og alþjóðlegra birgjakeðja. Þeir þurfa að samræma Incoterms, gengisáhættu og birgðatíma á sama tíma. CV sem gefur bara upp "gerði innkaupasamninga" er of almennt. Innkaupastjóri vill vita: hversu mikið sparaðirðu? Hvernig stýrirðu birgðaveltu? Þekkir þú tollameðferð?

Þetta CV tilheyrir Þuríði Björnsdóttur, kaupþjóni með níu ára reynslu. Hún starfar hjá Byko (byggingavöruverslun) sem yfirkaupþjónn á húsgagna- og innréttingardeildum.

Samantektin: Innkaupafjárhæð, sparnaður, birgjar

Kaupþjónn með B.Sc. í viðskiptafræði og níu ára reynslu í innkaupum hjá smásölukeðjum og framleiðslufyrirtækjum. Ábyrg fyrir innkaupum á 1.200 vöruliðum með samtals 840 milljóna króna árlegri innkaupafjárhæð. Samningsaðili við 34 birgja, evrópska og asíska — náði 11% meðalkostnaðarlækkun á þremur árum.

840 milljóna innkaupafjárhæð og 11% kostnaðarminnkun yfir þrjú ár eru lykiltölur sem sýna umfang og árangur.

Starfsreynsla: Birgjar, samningar og ferlar

Byko — Yfirkaupþjónn, húsgagnadeild og innréttingar

Innkaup á 1.200 vöruliðum, árleg innkaupafjárhæð 840 milljóna króna — birgjar í Þýskalandi, Danmörku, Kína og Póllandi

Samningaviðræður við 34 birgja — náði 11% meðalkostnaðarlækkun á þremur árum, 92 milljóna króna sparnaði

Innleiddi nýtt birgðastýringarkerfi (EAB) 2023 — hægði á birgðasöfnun um 22% án þess að afhendingaröryggi minnkaði

Sett upp gæðaviðmið og EHS-kröfur gagnvart öllum nýjum birgjum í samræmi við Byko-innkaupastefnu

92 milljóna króna sparnaður yfir þrjú ár er tala sem jafnvel fjármálastjóri skilur. Sú tala ætti að vera fyrst í CV.

Húsasmiðjan — Kaupþjónn, timbur og byggingaefni

Innkaup á timbri og byggingavörum frá norskum og finnskum birgjum — 480 milljónir króna á ári

Samningaviðræður um Incoterms CIF/DAP — lækkaði flutningskostnað um 8% með nýjum flutningssamningum

Skipulagning og eftirlit með 6 vikna birgðaveltu til að forðast birgðaþurrð á háannatíma

Nettó — Innkauparáðgjafi (rafrænar vörur og heimilistæki)

Stuðningur við innkaupateymið í undirbúningi samningaviðræðna við 12 birgja

Hæfni: Innkaup og samningaviðræður

• SAP Ariba og EAB innkaupakerfi
• Incoterms 2020 (CIF, DAP, DDP, EXW)
• Birgðastjórnun: JIT, ABC-greining, min-max áætlanir
• Gengisáhætta og framvirkir samningar (forwards)
• Excel: VLOOKUP, pivot, Power Query til kostnaðargreiningar

Námskeið og skírteini

• B.Sc. í viðskiptafræði — Háskólinn á Bifröst 2017
• CIPS L4 (Chartered Institute of Procurement & Supply) — 2022
• Námskeið í gengisáhættu og alþjóðaviðskiptum — Íslandsbanki 2021

Lykilverkefni: Asíusamningarnir

Leiddi endursamningsferli við 8 asíska birgja á 6 mánaða tímabili — leitt í ljós að 3 birgjar uppfylltu ekki ESG-kröfur Byko. Skipt um 2 birgja og samningshlutfall við þann þriðja endurskoðað. Heildarsparnaður 18 milljóna króna á fyrsta ári og ESG-hlítnieinkunn Byko hækkuð um 14 stig.

ESG-hlítni og 18 milljóna sparnaður sýna að hún semur ekki bara um verð heldur hugsar um innkaupin í heild.

Menntun

B.Sc. í viðskiptafræði, Háskólinn á Bifröst 2017. Lokaritgerð um birgðaáhættu í íslenskri smásölu.

Ráðlegging fyrir umsækjendur

Íslenskir vinnuveitendur í innkaupum meta mjög þekkingu á alþjóðaflutningum og Incoterms — vegna legu Íslands er allt flutt inn. CIPS-réttindi eru fátíð á Íslandi en mjög þekkt í alþjóðlegu samhengi. Nefndu alltaf tölulegar niðurstöður: sparnaðarprósentur, birgðaminnkun og fjölda birgjasamninga.

Hvað aðgreinir bestu kaupþjónana

Þeir bestu geta gefið upp "cost avoidance" tölur — ekki bara sparnaður í samningaviðræðum heldur einnig kostnaður sem var forðast með betri birgðastjórnun, minni rýrnun eða styttri afhendingartíma. Þessi munur á "cost savings" og "cost avoidance" er mikilvæg fagþekking.