CV voor de apotheek: voorbeeld, registratie en uren

De cijfers staan aan jouw kant. Op Apotheekwerk, de vacaturebank van Stichting Bedrijfsfonds Apotheken, stonden op 11 september 2026 788 vacatures, waarvan 358 met de functie apothekersassistent en 645 met mbo apothekersassistent als gevraagde opleiding. SBA schrijft in de eigen HR-kennisbank dat 95 procent van alle vacatures in de apotheekbranche daar te vinden is, dus dat is ongeveer de hele markt. UWV zet apothekersassistenten in het landelijke overzicht Kansrijke beroepen 2026-2027 gewoon in de lijst, onder Zorg op middelbaar beroepsniveau. En Nivel meldde op 5 juni 2025 dat driekwart van de openbare apothekers in de twaalf maanden daarvoor een tekort aan apothekersassistenten had, gemiddeld 1,5 fte, met de verwachting dat dat zou oplopen naar 1,9 fte.

Toch krijgen mensen in dit vak afwijzingen, en bijna altijd om dezelfde reden. Een apotheker met drie sollicitaties op het bureau zoekt niet iemand die "klantvriendelijk en stressbestendig" is, maar iemand die op maandag zelfstandig aan de balie kan staan, het AIS van de apotheek al kent en de uren en de nascholing op orde heeft. Dat staat op de meeste cv's niet, en dat is precies waar je het verschil maakt.

Waar de apotheker jouw cv tegen afmeet

Dit is het stuk dat bijna niemand weet. SBA adviseert werkgevers in de apotheek om bij werving en selectie het Beroepscompetentieprofiel Apothekersassistent als vertrekpunt te nemen, omdat dat beschrijft welke competenties en kwaliteiten een apothekersassistent moet hebben. Dat profiel is openbaar: KABIZ publiceerde de versie van november 2024.

Daarin staat dat het vak uit zes taakgebieden bestaat: geïndividualiseerde farmaceutische patiëntenzorg, voorlichting en advies, zelfzorg en preventie, kwaliteitszorg, vormgeven van en sturing geven aan zorgprocessen, en productzorg. Daarnaast onderscheidt het document zeven competentiegebieden op basis van het CanMEDS-model, met farmaceutisch handelen als kern.

Je hebt dus de meetlat in handen waarmee je gemeten wordt. Gebruik hem. Als je werkervaring per functie is opgeknipt langs die taakgebieden, leest de apotheker precies de woorden die in het eigen functieprofiel staan, en is in één oogopslag te zien welk gebied je nog niet hebt gedaan.

Diploma en registratie horen in de bovenste vier regels

Voor dit beroep zijn twee dingen harde feiten, geen persoonlijke eigenschappen, en ze horen boven de vouw van pagina één.

Het eerste is je diploma. KABIZ schrijft in de Kwaliteitscriteria Apothekersassistenten 2025-2030 dat alleen apothekersassistenten met een erkend diploma apothekersassistent, conform de opleidingseisen van artikel 34 van de Wet BIG, zich in het Kwaliteitsregister Apothekersassistenten kunnen inschrijven.

Het tweede is die inschrijving zelf. Vacatures vragen er vaak om, en zelfs als het er niet staat, scheelt het een vraag in het gesprek. Beroepsvereniging Optima Farma noemt inschrijving in het KAA of het KvFC het middel bij uitstek om je deskundigheid aantoonbaar te maken. Zet er de status bij, niet alleen het woord. Zo zou de kopregel eruit kunnen zien, met jouw eigen school, jaartallen en regio erin:

Apothekersassistent, mbo-4 (2018, Deltion College Zwolle) | ingeschreven in het Kwaliteitsregister Apothekersassistenten, herregistratie behaald maart 2025 | 6 jaar openbare apotheek | Pharmacom | beschikbaar 28 tot 32 uur, inclusief zaterdagdienst | regio Zwolle en Kampen

Die ene regel beantwoordt vier vragen die anders in het eerste telefoongesprek gesteld moeten worden. Wie de regel leest, weet binnen twee seconden of het de moeite waard is om verder te lezen.

Noem je systemen bij naam

Een apotheek draait op software, en iemand inwerken op een onbekend apotheekinformatiesysteem kost tijd die een team met een tekort niet heeft. Daarom komt het cv van de kandidaat die het systeem van de apotheek al kent als eerste bovenop de stapel. Schrijf dus niet "ervaring met apotheeksoftware", maar de naam: Pharmacom, CGM Apotheek, Farmasys of het ziekenhuissysteem waarin je werkte.

Daarna de rest van je gereedschap, elk met wat je er echt in deed. Medicatiebewaking in het AIS. De G-Standaard. De KNMP Kennisbank. Het uitwisselen van gegevens via het Landelijk Schakelpunt. De verpakkingsrobot of de GDV-rollen voor een woonzorglocatie. Je kwaliteitsmanagementsysteem en waar je fouten en klachten registreerde. Vul dat aan met de doelgroepen die je kent, want een apotheek met veel GDV voor de thuiszorg zoekt iemand anders dan een poliklinische apotheek.

Schrijf bullets die de STARR-vraag al beantwoorden

SBA raadt werkgevers in de apotheek aan het selectiegesprek met de STARR-methode te voeren en levert daar zelfs voorbeeldvragen bij. Je weet dus vrij precies wat je gaat krijgen: situatie, taak, actie, resultaat, reflectie. Bouw je bullets zo dat het antwoord er al in zit, dan lees je in het gesprek je eigen cv voor.

Zo ziet dat verschil eruit. Eerst de versie die op negen van de tien cv's staat:

Verantwoordelijk voor het klaarmaken en uitgeven van medicatie en het te woord staan van patiënten.

En dan dezelfde ervaring, met het werk erin:

Eerste en tweede uitgiftegesprekken en vervolguitgiften in Pharmacom, gemiddeld 85 recepten per dienst. Medicatiebewaking met controle op interacties en contra-indicaties, wekelijks overleg met twee huisartsenpraktijken over afwijkende doseringen. Sinds 2023 aanspreekpunt voor de GDV-levering aan twee woonzorglocaties, 140 rollen per week, waarbij ik de retourprocedure heb herschreven nadat er in een kwartaal drie keer een verkeerde week was geleverd.

De cijfers in dat voorbeeld zijn van jou, niet van mij. Haal ze uit je eigen weekoverzicht of vraag ze op bij je huidige apotheek. Dat het exacte getal een schatting is, geeft niets. Dat er geen getal staat, wel.

Je uren en je punten zijn ook cijfers

Herregistratie in het KAA gaat over meetbare dingen, en het staat sterk als je laat zien dat je dossier klopt. KABIZ vraagt in de Kwaliteitscriteria 2025-2030 minimaal 2.400 uur patiënt- of cliëntgebonden werkzaamheden per vijf jaar, te behalen in minimaal 36 maanden, en 100 punten aan deskundigheidsbevordering in vijf jaar. Van die 100 punten moeten er 60 uit bij- en nascholing komen, waarvan minimaal 40 uit door KABIZ geaccrediteerde scholing, en minimaal 20 punten uit overige deskundigheidsbevorderende activiteiten. Herregistratie vindt volgens hetzelfde document elke vijf jaar plaats.

Vertaal dat naar twee regels onder je opleidingen: in welk jaar je laatste herregistratie viel, en welke geaccrediteerde nascholing je in de lopende periode hebt gedaan. Noem de cursussen met hun naam. Wie zoekt naar iemand voor de zelfzorgbalie of voor farmacogenetica, pikt daar meteen uit of jij dat bent.

Zit je onder de uren omdat je een periode niet in de apotheek hebt gewerkt, verzwijg dat dan niet. SBA heeft daar een apotheekassessment en een e-learning voor herintreders voor, precies omdat de branche zij-instroom en terugkeer wil. Schrijf één regel over wat je aan het bijwerken bent en de vraag is van de tafel. Hoe je zo'n periode neerzet zonder dat het een gat wordt, staat uitgebreider in ons stuk over gaten in je cv.

Openbare apotheek, ziekenhuis of huisartsenpraktijk

Optima Farma noemt zes werkvelden voor dit diploma: de openbare apotheek, het ziekenhuis, de huisartsenpraktijk, de internetapotheek, de farmaceutische groothandel en de farmaceutische industrie. Het is één diploma en zes verschillende cv's.

In een openbare apotheek weegt de balie het zwaarst: triage, uitgiftegesprekken, zelfzorgadvies, omgaan met een patiënt die net van de huisarts komt en het niet snapt. In een ziekenhuisapotheek gaat het eerder over bereiden, over aseptisch werken en over medicatieverificatie bij opname en ontslag. In een huisartsenpraktijk staat de samenwerking met de praktijkondersteuner en de apotheek voorop. Zet het zwaartepunt van je profiel dus op de plek waar je solliciteert, en haal de rest naar beneden. Hetzelfde cv voor alle drie versturen kost je alle drie.

Dat de markt intussen consolideert is ook goed om te weten. De Stichting Farmaceutische Kengetallen meldde dat Nederland op 1 januari 2026 1.815 openbare apotheekvestigingen had, 22 minder dan de 1.837 op 1 januari 2025. Ketens en samenwerkende groepen worden groter, en dat betekent dat je sollicitatie vaker eerst langs een HR-afdeling gaat dan langs de apotheker zelf. Voor jou: schrijf de functietitel uit de vacature letterlijk in je cv, want daar wordt op gefilterd.

Welke schaal staat er eigenlijk in die vacature

De Cao Apotheken kent voor dit beroep twee kernfuncties, en dat verschil is geld. In de salaristabel per 1 januari 2026 valt de apothekersassistent in salarisschaal 6, met trede 0 op 2.694,06 euro bruto per maand bij een volledige werkweek. De varianten op de functie apothekersassistent vallen in schaal 7, met trede 0 op 2.888,79 euro en trede 9 op 4.044,55 euro.

Nivel noemde het salaris als de meest genoemde reden waarom apothekersassistenten vertrekken, samen met de werkdruk en de houding van patiënten aan de balie. Dat betekent voor jou vooral één ding: vraag in het eerste gesprek welke schaal en welke trede bij de functie horen, en welke ervaring meetelt voor het inschalen. Wie de tabel kent, stelt die vraag zakelijk in plaats van voorzichtig. Meer over die voorbereiding staat in ons stuk over salaris onderhandelen.

Wat je weglaat

Geen geboortedatum, geen burgerlijke staat, geen BSN, en geen half A4 aan persoonlijke eigenschappen. Twee pagina's is genoeg voor dit vak, en bij minder dan vijf jaar ervaring is één pagina beter. Wil je weten wat er in Nederland wel en niet in de personalia hoort, dan hebben we dat apart uitgewerkt in foto, personalia en cv-lengte.

Wat je in plaats daarvan opschrijft: je registratienummer of registratiestatus, je AIS, je uren, je beschikbaarheid inclusief zaterdagen en avonddiensten, en per functie drie tot vijf bullets die langs de taakgebieden lopen. Dat is een cv dat een apotheker in dertig seconden leest en waarna je gebeld wordt.

Wil je die structuur niet zelf in Word in elkaar zetten, dan kun je hem in de cv-maker opbouwen en de secties in de juiste volgorde laten staan.