Foto, personalia en cv-lengte: wat hoort er op je cv?

Bij elke sollicitatie kom je dezelfde drie vragen tegen. Zet ik een foto op mijn cv? Moet mijn geboortedatum erop? En past alles nog op één A4 of mogen het er twee zijn? Vraag het aan drie mensen en je krijgt drie antwoorden, en de helft van wat je online leest komt uit Amerikaanse handboeken waar Nederlandse gewoontes helemaal niet in staan.

Hieronder staat wat er in Nederland daadwerkelijk gebruikelijk is, waar dat advies vandaan komt en hoe dat blokje bovenaan je cv er concreet uitziet.

Een foto is gebruikelijk, maar nooit verplicht

In Nederland is een pasfoto op je cv volledig optioneel. Er bestaat geen regel die het voorschrijft en geen sollicitatiesysteem dat je afwijst omdat er geen foto op staat. Tegelijk zie je bij Nederlandse kandidaten veel vaker een foto dan bij bijvoorbeeld Britse of Ierse sollicitanten, waar het juist als onprofessioneel geldt.

Randstad adviseert in de eigen cv-fotochecklist om de foto linksboven of rechtsboven te plaatsen, op ongeveer het formaat van een pasfoto, en om een zakelijke foto te kiezen waarop je alleen en duidelijk zichtbaar bent. Geen vakantiekiekje met een zonnebril dus, en ook geen groepsfoto waar iemand uitgeknipt is. Dat laatste zie je verrassend vaak en het valt altijd op.

De praktische lijn: doe het alleen als je een foto hebt die je zonder aarzeling ook op LinkedIn zou zetten. Een middelmatige foto voegt niets toe en trekt aandacht weg van je werkervaring. Heb je die foto niet, laat hem dan weg en gebruik de ruimte voor twee extra regels over wat je hebt opgeleverd.

Er is nog een reden om er bewust over na te denken, en die gaat niet over stijl.

Wat de proeven met anoniem solliciteren lieten zien

Een aantal gemeenten heeft geëxperimenteerd met anoniem solliciteren, waarbij naam, foto en geboortedatum uit de eerste selectieronde werden gehaald. De NOS berichtte in juni 2018 over de uitkomsten. In Den Haag steeg het aandeel sollicitanten met een biculturele achtergrond van 24 procent naar 31 procent, en bij de hogere functies ging het aandeel biculturele aannames van 11 procent naar 36 procent. Nijmegen, Utrecht, Zwolle, Amersfoort en Almere stopten juist met de proef, onder meer omdat ze de effecten te klein vonden of het anonimiseren te bewerkelijk.

Wettelijk is er sindsdien weinig veranderd. Het wetsvoorstel Toezicht gelijke kansen bij werving en selectie, dat werkgevers zou verplichten hun selectiemethode vast te leggen, is op 26 maart 2024 door de Eerste Kamer verworpen met 38 stemmen tegen en 37 voor. Er ligt dus geen verplichting bij de werkgever om vooroordelen bij de eerste selectie eruit te filteren.

Wat betekent dat voor jou? Vooral dit: alles wat niets zegt over je werk is optioneel, en jij bepaalt zelf wat je deelt. Dat is geen politiek statement maar een keuze over waar de aandacht van de lezer naartoe gaat.

Personalia: wat er wel in staat en wat je weglaat

De carrièregids van Indeed Nederland is hier concreet over. Altijd vermelden: je volledige naam, je woonplaats en je contactgegevens, oftewel telefoonnummer en e-mailadres. Optioneel, afhankelijk van de functie: een link naar je LinkedIn-profiel of portfolio, je rijbewijs als je bijvoorbeeld als chauffeur of buitendienstmedewerker solliciteert, en je nationaliteit bij internationale werkgevers die om taalniveau vragen.

Indeed raadt expliciet af om burgerlijke staat, geslacht, religie, geboorteplaats, etnische achtergrond of het aantal kinderen te vermelden, met als reden dat die gegevens niet relevant zijn voor het werk en tot discriminatie kunnen leiden. Je burgerservicenummer hoort er sowieso nooit op. Dat geef je pas als je een contract tekent en de werkgever het nodig heeft voor de loonaangifte.

Je geboortedatum valt in het grijze gebied. Indeed noemt hem niet bij de gegevens die je verplicht opneemt, maar ook niet bij de gegevens die je beter weglaat. In Nederland is het nog steeds heel gewoon, in Engelstalige landen juist ongebruikelijk. Solliciteer je bij een Nederlandse gemeente, een zorginstelling of een familiebedrijf, dan valt het niemand op. Solliciteer je bij een internationaal team in Amsterdam of Eindhoven waar de vacature in het Engels staat, laat het dan weg.

Over je adres: volledige straat en huisnummer hoeven niet meer. Je woonplaats is genoeg, want dat is de enige informatie die de werkgever echt gebruikt, namelijk hoe ver je moet reizen. Woon je in Groningen en solliciteer je in Rotterdam, zet er dan zelf bij dat je bereid bent te verhuizen of hybride wilt werken. Anders vult de recruiter dat zelf in, meestal in je nadeel.

Zo ziet dat blok er ingevuld uit

Dit is wat je vaak ziet:

Personalia
Naam: Sanne Bakker
Adres: Kerkstraat 12b, 3512 GH Utrecht
Geboortedatum: 14-03-1994
Geboorteplaats: Almelo
Burgerlijke staat: samenwonend
Nationaliteit: Nederlandse
Telefoon: 06 12345678
E-mail: [email protected]

Acht regels waarvan er drie echt gebruikt worden. En dat e-mailadres uit je studententijd doet meer schade dan je denkt.

Zo werkt het beter:

Sanne Bakker
Projectcoördinator zorg en welzijn
Utrecht · 06 12345678 · [email protected] · linkedin.com/in/sannebakker

Vier elementen op één regel, alles wat de recruiter nodig heeft om je te bereiken en in te schatten, en daaronder meteen ruimte voor je profieltekst. De functietitel onder je naam doet trouwens veel werk: die vertelt binnen een seconde in welk hokje je hoort, nog voordat iemand je werkervaring leest.

Eén of twee pagina's

De vuistregel op werk.nl van UWV is helder: zorg dat alles op maximaal twee A4 past. UWV wijst er daarbij op dat een gemiddelde werkgever ongeveer 7,4 seconden naar een cv kijkt, dus alles wat op pagina drie staat wordt in de praktijk niet gelezen.

De invulling hangt af van waar je staat. Ben je starter of net afgestudeerd, dan kom je zelden verder dan één pagina en moet je die ook niet kunstmatig oprekken met een lettergrootte van veertien punten. Heb je tien jaar of meer ervaring, dan zijn twee pagina's normaal en zelfs prettiger leesbaar dan alles in een piepklein lettertype op één vel proppen.

Wat je op die twee pagina's kwijt kunt, wordt makkelijker als je twee dingen doet. Ten eerste: banen van langer dan tien tot vijftien jaar geleden krijgen één regel met functie, werkgever en jaartal, zonder opsomming. Ten tweede: schrijf resultaten in plaats van taken. UWV adviseert op werk.nl om cijfers te gebruiken, bijvoorbeeld hoeveel klanten je per dag hielp of hoeveel collega's je aanstuurde.

Concreet ziet dat verschil er zo uit. In plaats van:

Verantwoordelijk voor de planning en aansturing van het team.

Schrijf je:

Planning gemaakt voor 18 medewerkers over 3 locaties, waarmee de inhuur van uitzendkrachten in een jaar met een kwart daalde.

Dezelfde baan, één regel korter, en de lezer weet nu iets wat niet al uit je functietitel te raden viel.

Europass of gewoon een Nederlands cv

Europass is het gestandaardiseerde cv-formaat van de Europese Unie, gratis te maken in 29 talen. Het is nuttig als je solliciteert bij Europese instellingen, bij een Erasmus-programma of bij werkgevers die er expliciet om vragen in de vacaturetekst.

Voor een gewone sollicitatie bij een Nederlandse werkgever via Indeed, de Nationale Vacaturebank of LinkedIn is Europass geen goed idee. Het formaat is rigide, het neemt veel ruimte in beslag en het ziet er bij Nederlandse recruiters uit als iets van een uitwisselingsprogramma. Vraagt de vacature er niet om, gebruik dan gewoon een strak Nederlands cv van één of twee pagina's.

De korte checklist

Loop dit na voordat je op verzenden drukt:

1. Staat je woonplaats erop en niet je volledige adres met postcode?
2. Is je e-mailadres iets met je eigen naam erin?
3. Staat er geen burgerservicenummer, burgerlijke staat of geboorteplaats op?
4. Als je een foto gebruikt: is het er één die je ook op LinkedIn zou zetten?
5. Past alles op maximaal twee A4 met genoeg witruimte?
6. Staat er onder minstens de helft van je functies een resultaat met een getal erin?
7. Klopt de functietitel bovenaan met de titel in de vacature?

Die laatste is de goedkoopste winst die er is. Solliciteer je op een vacature voor logistiek medewerker, zet dan niet magazijnmedewerker boven je cv. Zowel de recruiter als het selectiesysteem zoekt letterlijk naar de woorden uit de eigen vacaturetekst.

Tot slot

De Nederlandse cv-conventies zijn minder streng dan mensen denken en minder vrij dan het internet suggereert. Twee A4 als bovengrens, personalia beperkt tot wat je bereikbaar maakt, een foto alleen als hij goed is, en verder zoveel mogelijk ruimte voor wat je ergens hebt opgeleverd. Wil je die opbouw stap voor stap doorlopen, dan helpt onze gids over een cv maken met voorbeeld en opbouw, en kun je je versie daarna direct in de cv-editor van Laddro uitwerken.