Sollicitatieplicht in de WW: hoeveel sollicitaties en wat telt mee

Je bent net werkloos geworden, de WW is aangevraagd, en dan verschijnt er een taak in je Werkmap met een teller erin. Vier activiteiten, vier weken. Voor de meeste mensen is dat het moment waarop solliciteren verandert van iets wat je doet wanneer je een goede vacature ziet in iets wat je elke week moet kunnen aantonen.

Het CBS meldde dat er in augustus 2026 408 duizend werklozen waren, dat het werkloosheidspercentage gelijk bleef op 4,0 en dat UWV eind augustus 195 duizend lopende WW-uitkeringen registreerde. Bijna al die mensen hebben met dezelfde teller te maken. Hieronder staat wat de regel precies is, wat wel en niet meetelt, wat er gebeurt als je hem niet haalt, en hoe je je cv zo inricht dat vier sollicitaties per vier weken geen paniekweek meer oplevert.

De norm: vier activiteiten per vier weken

De grondslag staat in het Besluit sollicitatieplicht werknemers WW en IOW 2012. De bijlage bij dat besluit formuleert het zo: "In beginsel moet iedere werkzoekende ten minste elke vier weken vier keer solliciteren, omdat UWV het van belang vindt dat men doorlopend actief zoekt naar werk." Diezelfde passage voegt er meteen aan toe dat UWV "van deze norm van vier sollicitaties per vier weken" kan afwijken als daar goede redenen voor zijn.

Dat laatste zinnetje is belangrijker dan mensen denken. Heb je met je adviseur werk andere afspraken gemaakt, bijvoorbeeld omdat je in een sector zit waar nauwelijks vacatures open staan of omdat je een scholingstraject volgt, dan geldt die afspraak en niet het standaardaantal. UWV schrijft op zijn eigen pagina over de sollicitatieplicht dat je minimaal 4 sollicitatieactiviteiten per 4 weken doet als er geen andere afspraken met je adviseur zijn gemaakt. Staat er niets in je Werkmap over een afwijkende afspraak, dan is vier je aantal.

De plicht begint bovendien eerder dan de uitkering. Het besluit rekt de verplichting uit naar werknemers die weten dat ze op korte termijn werkloos worden, vanaf het moment dat die werkloosheid duidelijk is. Zit je in je opzegtermijn, dan is dat dus de periode waarin je al moet beginnen.

Wat telt mee, en wat niet

UWV noemt op de pagina Sollicitatieplicht en sollicitatieactiviteiten een vrij brede lijst van dingen die meetellen:

• reageren op een vacature of een open sollicitatie versturen
• een sollicitatiegesprek bij een werkgever
• je cv op een vacaturesite zetten
• je inschrijven bij een uitzendbureau of bemiddelingsbureau
• rechtstreeks contact met een werkgever, bellen of langsgaan
• een assessment of test voor een functie
• een netwerkgesprek
• een workshop of webinar over werk zoeken, ook die van UWV zelf

En één ding telt uitdrukkelijk niet mee: "Een website met vacatures doorzoeken telt niet als sollicitatie." Dat is precies de activiteit waar de meeste tijd in gaat zitten. Scrollen door werk.nl, Indeed en de Nationale Vacaturebank is zoekwerk, geen sollicitatieactiviteit. Pas als je op iets reageert, je cv ergens plaatst of iemand belt, gaat de teller omhoog.

Die lijst geeft je ook lucht in een week waarin er niets passends langskomt. Een inschrijving bij een uitzendbureau in je regio, een belletje naar een bedrijf waar je graag zou werken en een netwerkgesprek met een oud-collega zijn drie geldige activiteiten, ook zonder dat er één vacature online stond.

Doorgeven doe je zelf, en bewijs bewaar je

Je geeft de activiteiten door via werk.nl of de UWV-app, in de sollicitatietaak in je Werkmap, elke vier weken. UWV vraagt daarbij om de datum, de werkgever, de functie en hoe je hebt gesolliciteerd. Activiteiten van vóór je WW-aanvraag kun je daar niet invoeren, die bespreek je met je adviseur.

Het tweede deel is de bewaarplicht, en die wordt vaak vergeten. UWV schrijft: "Bewaar daarom minimaal 2 jaar de kopieën van uw sollicitatiebrieven." Hetzelfde geldt voor uitnodigingen voor gesprekken of tests. Je adviseur werk kan er later naar vragen. Twee jaar is lang, dus maak één map op je laptop met per sollicitatie de vacaturetekst, je brief en je verzonden cv. Dat kost je tien seconden per sollicitatie en voorkomt dat je achteraf moet reconstrueren wat je in week drie ook alweer hebt gedaan.

Een ingevuld vierwekenschema

Zo ziet een periode eruit die gehaald wordt zonder dat je op de laatste vrijdag vier brieven de deur uit moet doen. Neem een logistiek planner uit Zwolle die in de WW zit:

Week 1, dinsdag · Wezenberg Groep, Zwolle · planner transport · gereageerd via werk.nl, cv en brief verstuurd Week 2, woensdag · Tempo-Team Zwolle · inschrijving als kandidaat logistiek · intakegesprek op kantoor gehad Week 3, maandag · Bolk Transport, Almelo · open sollicitatie per e-mail naar de vestigingsmanager Week 4, donderdag · netwerkgesprek met oud-teamleider bij Van den Bosch, Erp · afspraak om doorgestuurd te worden bij een vacature

Vier regels, vier weken, en elke regel is terug te vinden in je mailbox. Merk op dat maar één van de vier een klassieke vacaturereactie is. De andere drie zijn dingen die je toch al zou doen als je serieus zoekt, alleen schrijf je ze nu op.

Wat een maatregel je kost

UWV controleert dit kwantitatief. In de werkwijzer bij artikel 72a WW staat dat "per week gemiddeld ten minste één sollicitatieactiviteit moet worden verricht" en dat UWV niet beoordeelt hoe goed je brieven zijn of hoe slim je vacatures kiest. Alleen het aantal. De controle van de sollicitatietaak loopt automatisch, en de eerste keer dat je niets of te weinig doorgeeft, verschijnt er een signaal in je Werkmap.

Wordt er een maatregel opgelegd, dan gebeurt dat via het Maatregelenbesluit socialezekerheidswetten. Te weinig sollicitatieactiviteiten valt daarin in de derde categorie, en artikel 2 van dat besluit zet die categorie op "25 procent van het uitkeringsbedrag, met een mogelijkheid van afwijking tot ten minste 15 procent of ten hoogste 100 procent van het uitkeringsbedrag, gedurende ten minste vier maanden".

Reken dat even door voor een concreet geval. Stel dat je WW-uitkering 2.100 euro bruto per maand is. Een standaardmaatregel van 25 procent gedurende vier maanden kost dan 525 euro bruto per maand, vier maanden lang, dus 2.100 euro bruto in totaal. Dat is het bedrag van een volledige maanduitkering, weggegeven omdat een paar regels in de Werkmap niet zijn ingevuld. De werkwijzer noemt ook lichtere varianten, want UWV kan kiezen voor een korting die varieert van 5 tot 100 procent, een waarschuwing of een urenkorting.

Passende arbeid: wat je de eerste zes maanden mag laten liggen

De plicht is niet "solliciteer op alles". Je moet solliciteren naar passend werk, en wat passend is verschuift in drie stappen. CNV vat de eerste periode zo samen: het werk is op hetzelfde niveau als je vorige baan, je verdient minimaal 70 procent van je vroegere salaris en de maximale reistijd is 2 uur.

Na een half jaar verandert dat. Het Besluit passende arbeid WW en ZW verplicht je vanaf dat moment ook werk op een lager niveau te zoeken en te accepteren, en de reistijd die nog redelijk is loopt op naar ongeveer 3 uur per dag, tenzij je daarvoor al langer onderweg was. De derde stap komt na twaalf maanden: heb je dan een jaar onafgebroken WW ontvangen, dan is alle arbeid passend, ongeacht het niveau van je oorspronkelijke werk.

Praktisch betekent dat twee dingen. In de eerste zes maanden mag je gericht zoeken op je eigen niveau, en hoef je een functie twee treden lager niet aan te nemen. Vanaf maand zeven verdwijnt dat argument stap voor stap, en is het verstandig om je cv daar alvast op voor te bereiden in plaats van halsoverkop een tweede versie in elkaar te zetten.

Wanneer je vrijstelling krijgt

UWV noemt op de pagina Vrijstelling sollicitatieplicht WW een afgebakende lijst situaties. Je bereikt binnen 1 jaar de AOW-leeftijd. Je hebt WW vanwege onwerkbaar weer. Je hebt een nieuwe baan gevonden voor minimaal het aantal uur dat je werkte en voor minstens 3 maanden. Je neemt vakantiedagen op. Je volgt een opleiding die UWV noodzakelijk vindt voor je re-integratie. Je werkt via een proefplaatsing met behoud van uitkering. Je bent met toestemming van UWV bezig met de start van een eigen bedrijf. Er is plotseling een crisis in je privésituatie, bijvoorbeeld een sterfgeval. Of je geeft mantelzorg aan iemand in je naaste omgeving, waarbij het gaat om noodzakelijke zorg die meer tijd en energie kost dan normale ziekenzorg.

Wat er niet op staat is vrijwilligerswerk. Je mag het doen als UWV toestemming geeft, maar het levert geen vrijstelling op en de vier activiteiten blijven staan.

Het experiment dat dit kan veranderen

Er loopt op dit moment onderzoek naar de vraag of die vier activiteiten wel werken. Rijksoverheid.nl meldde op 8 mei 2024 dat het kabinet UWV juridisch de ruimte geeft voor een groot experiment, met een doorlooptijd van 4 jaar en meer dan 100.000 deelnemende WW-gerechtigden. Er zijn drie groepen: een groep met de reguliere plicht van 4 sollicitatie-activiteiten per 4 weken, een groep zonder verplichtingen die op eigen initiatief mag zoeken, en een groep waarin op individueel niveau afspraken worden gemaakt en op die afspraken wordt gecontroleerd.

Word je voor zo'n groep ingedeeld, dan hoor je dat van UWV. Tot die tijd blijft de standaard gelden, dus ga er niet van uit dat de regel voor jou al versoepeld is.

Zorg dat je cv vier sollicitaties per maand aankan

Het echte probleem van deze regel is niet het aantal, het is de verleiding om tempo boven kwaliteit te zetten. Vier keer hetzelfde algemene cv versturen haalt de teller, maar levert niets op. De oplossing is een stevig basis-cv waarin alleen de bovenste zes regels per vacature wisselen.

Zorg dat je vaste ervaringsregels resultaat bevatten in plaats van taken, want dan hoef je ze niet per sollicitatie te herschrijven. Een voorbeeld van voor en na uit de logistiek:

Voor: Verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van het wagenpark. Na: Planning van 18 trekkers en 24 chauffeurs voor distributie in Overijssel en Gelderland; ritbezetting van 82 naar 91 procent in twee jaar.

En schrijf een profieltekst van vier zinnen die je per vacature in één minuut bijstelt:

Logistiek planner met zeven jaar ervaring in distributie en groupage. Werkte met TMS-pakketten Transpas en Simacan en stuurde dagelijks een team van 24 chauffeurs aan. Bracht de ritbezetting van 82 naar 91 procent door een andere indeling van de ochtendronde. Zoekt een plannersrol in de regio Zwolle of Deventer.

Daarmee is een sollicitatie een kwestie van de laatste zin en twee woorden in je profiel aanpassen. Wie dat één keer goed neerzet, haalt de vier zonder dat het een last wordt. Wil je die basis in één keer opzetten, dan doe je dat in de cv-editor van Laddro.

Checklist voor elke periode van vier weken

1. Check in je Werkmap of er een afwijkende afspraak met je adviseur staat; zo niet, dan is vier je aantal.
2. Plan één activiteit per week in je agenda, niet vier in de laatste week.
3. Varieer: reageren op vacatures, een inschrijving bij een uitzendbureau, een netwerkgesprek en rechtstreeks contact tellen allemaal mee.
4. Voer elke activiteit dezelfde dag in op werk.nl of in de UWV-app, met datum, werkgever, functie en manier van solliciteren.
5. Bewaar vacaturetekst, brief en verzonden cv twee jaar in één map.
6. Reken vanaf maand zeven op een ruimere definitie van passend werk en pas je zoekprofiel daarop aan.
7. Houd één basis-cv bij met resultaatregels, zodat aanpassen per vacature een minuut kost.