Ferilskrá bókara: kerfin, uppgjörin og titillinn sem gildir

Fjármálastjóri sem auglýsir eftir bókara er ekki að leita að einhverjum sem „hefur reynslu af bókhaldi“. Hann er að leita að svari við mjög þröngri spurningu: getur þessi manneskja tekið við mánaðarlokun, VSK-skilum og launakeyrslu án þess að ég þurfi að sitja yfir henni í hálft ár. Hann finnur svarið á fyrstu tuttugu sekúndunum eða hann finnur það ekki.

Þetta er ástæðan fyrir því að ferilskrár bókara sem eru skrifaðar eins og almennar skrifstofuferilskrár lenda neðst í bunkanum. Bókhald er starf þar sem hægt er að vera nákvæmur um hvað þú gerðir, og sá sem er ekki nákvæmur um það lítur út eins og hann hafi bara aðstoðað.

Ákveddu fyrst hvaða bókarastarf þetta er

Orðið bókari nær yfir að minnsta kosti fjögur ólík störf á íslenskum vinnumarkaði, og auglýsingarnar blanda þeim saman.

Það er reikningaskráning og afstemmingar, þar sem einhver annar lokar mánuðinum. Það er full mánaðarlokun, þar sem þú lokar sjálfur og skilar tölum til fjármálastjóra. Það er launavinnsla, sem er sérgrein út af fyrir sig. Og það er ársuppgjör og framtalsvinna, oftast hjá bókhaldsstofu eða endurskoðunarstofu sem þjónustar marga viðskiptavini.

Munurinn á því að vinna innanhúss hjá einu fyrirtæki og að vinna á stofu með fimmtán viðskiptavini er verulegur, og ráðningaraðilinn veit það. Skrifaðu því hreint út hvort þú ert vanur öðru hvoru eða báðum. Bókari sem hefur haldið utan um bókhald fyrir mörg félög samtímis hefur reynslu sem innanhússbókari hefur ekki, og öfugt.

Kerfin eiga heima ofarlega, ekki neðst í neðanmálsgrein

Þetta er algengasta mistökin. Kerfin sem þú kannt eru sett í lista neðst á síðu tvö undir fyrirsögninni tölvukunnátta, á eftir Word og Excel.

Á Íslandi er markaðurinn fyrir bókhaldskerfi þröngur og vinnuveitandinn er beinlínis að leita að því kerfi sem hann notar sjálfur. dk hugbúnaður er útbreiddur hjá litlum og meðalstórum fyrirtækjum, Business Central er algengt hjá stærri rekstri, og Payday og Regla eru mikið notuð hjá smærri félögum og bókhaldsþjónustum. Ef þú kannt kerfið sem stendur í auglýsingunni á það orð að vera sýnilegt á fyrstu síðu.

Skrifaðu líka hvað þú gerðir í kerfinu, ekki bara að þú hafir séð það. Munurinn á „dk“ og „dk, þar á meðal uppsetning á lyklaskrá, afstemmingar og rafræn VSK-skil“ er munurinn á umsækjanda sem þarf þjálfun og umsækjanda sem þarf hana ekki.

Viðurkenndur bókari er lagalegur titill, ekki lýsing

Ef þú ert viðurkenndur bókari á það að standa við nafnið þitt efst. Ef þú ert það ekki máttu ekki skrifa það, og fjármálastjóri sem sér titilinn án innistæðu hendir umsókninni.

Viðurkenning bókara byggir á 43. grein laga nr. 145/1994 um bókhald og prófið sjálft fer eftir reglugerð nr. 1101/2021 um próf til viðurkenningar bókara, sem leysti af hólmi eldri reglugerðir frá 2019 og 2020. Prófið skiptist í þrjá hluta: tvo fræðilega hluta um bókhald og upplýsingatækni annars vegar og skattskil hins vegar, og eitt raunhæft verkefni sem er unnið í tölvu. Samkvæmt reglugerðinni þarf próftaki að minnsta kosti 5,0 í hverjum hluta og 7,0 í vegna meðaleinkunn til að standast fullnaðarpróf.

Ef þú ert á leiðinni í gegnum prófið á það líka heima í ferilskránni. Ein lína dugar: „Hef lokið hluta I og II í prófi til viðurkenningar bókara, stefni á raunhæfa hlutann haustið 2026.“ Vinnuveitandi sem er að byggja upp deild les þetta sem merki um að þú ætlir að vera lengur en tvö ár.

Ekki rugla saman bókara og endurskoðanda

Þetta ruglast oftar en fólk heldur og það kostar traust.

Löggiltur endurskoðandi er allt annar titill. Samkvæmt lögum um endurskoðendur og endurskoðun þarf til löggildingar meistaranám í endurskoðun og reikningsskilum sem endurskoðendaráð viðurkennir, þriggja ára starfsþjálfun undir handleiðslu endurskoðanda og að standast sérstakt löggildingarpróf, og það er endurskoðendaráð sem gefur út löggildingarskírteinið.

Ef þú vinnur á endurskoðunarstofu en ert ekki löggiltur skaltu skrifa starfsheitið nákvæmlega eins og það er á launaseðlinum, til dæmis „bókari á reikningsskilasviði“ eða „aðstoðarmaður við endurskoðun“. Nákvæmni í eigin starfsheiti er fyrsta merkið um að þú sért nákvæmur í tölum.

Uppbyggingin sem virkar

Leiðbeiningar Ísland.is um ferilskrá og kynningarbréf segja að ferilskrá sé yfirleitt ein til tvær blaðsíður, að skrá eigi nám og fyrri störf í öfuga tímaröð og að kynningarbréf sé hálf til ein blaðsíða. Fyrir bókara er skynsamlegasta röðin þessi:

1. Nafn, starfsheiti, sími, netfang og staðsetning
2. Þrjár línur um hvað þú getur tekið að þér sjálfstætt
3. Kerfi og verkferlar
4. Starfsreynsla í öfugri tímaröð
5. Menntun, próf og námskeið
6. Meðmælendur

Athugaðu að liður tvö og þrjú eru ofar en starfsreynslan. Það er gert viljandi. Sá sem les vill vita hvað þú getur núna, ekki hvar þú varst árið 2016.

Sýnidæmi: sama starfið, tvær lýsingar

Veik lýsing:

Sá um bókhald og aðstoðaði við uppgjör. Vann í dk og Excel.

Sterk lýsing:

Bókari hjá heildsölu með 40 starfsmenn, 2021 til 2026. Sá einn um mánaðarlokun í dk, afstemmingar á banka, viðskiptamönnum og lánardrottnum, og rafræn VSK-skil fyrir tvö félög. Skilaði tölum til fjármálastjóra fyrir sjöunda hvers mánaðar. Keyrði laun fyrir 40 manns í Payday og sá um skil á staðgreiðslu og lífeyrissjóðsgreiðslum.

Sú síðari er ekki lengri af því hún er orðmörg. Hún er lengri af því hún inniheldur umfang, ábyrgð og tímamörk. Fjármálastjóri sem les hana veit strax hvað hann þarf ekki að kenna þér.

Samantekt sem þú getur afritað

Þrjár línur efst, sniðnar að auglýsingunni:

Bókari með níu ára reynslu af fullri mánaðarlokun og launavinnslu hjá fyrirtækjum með 20 til 60 starfsmenn. Vanur dk og Payday, sé sjálfstætt um VSK-skil, afstemmingar og staðgreiðsluskil. Lauk hluta I og II í prófi til viðurkenningar bókara vorið 2026. Leita að starfi á höfuðborgarsvæðinu þar sem reynir á sjálfstæð uppgjör.

Þrjár setningar sem svara þremur spurningum: hvað gerirðu, í hvaða kerfum og hvert ertu að fara.

Skiladagarnir eru þitt tungumál, notaðu þá

Bókari sem nefnir skiladaga af öryggi sannar reynslu sína hraðar en nokkur lýsingarorð.

Meginreglan hjá Skattinum er að uppgjörstímabil virðisaukaskatts sé tveir mánuðir, janúar og febrúar, mars og apríl og svo framvegis, og gjalddaginn er fimmti dagur annars mánaðar eftir lok tímabils. Fyrsta tímabil ársins gjaldfellur því fimmta apríl. Skatturinn tekur einnig fram að sé ekki greitt á gjalddaga leggist á álag, 1 prósent af ógreiddri fjárhæð fyrir hvern byrjaðan dag eftir gjalddaga, en þó ekki hærra en 10 prósent.

Þetta þýðir að setning eins og „skilaði VSK á réttum tíma öll fimm árin, aldrei álag“ er raunveruleg fullyrðing sem er hægt að staðfesta hjá fyrri vinnuveitanda. Hún segir meira en heil málsgrein um nákvæmni og samviskusemi.

Sama gildir um launin. Ef þú hefur séð um staðgreiðsluskil, lífeyrissjóðsskil og skil til stéttarfélaga skaltu telja það upp, því þetta eru nákvæmlega verkefnin sem lítil fyrirtæki eiga erfiðast með að manna.

Hvað launatölurnar segja áður en þú semur

Bókarar falla ekki allir í sömu starfsstétt hjá Hagstofu Íslands, en tvær stéttir ramma bilið inn. Samkvæmt launatölum Hagstofunnar fyrir árið 2025 var miðgildi reglulegra launa fullvinnandi skrifstofufólks 725 þúsund krónur á mánuði og meðaltalið 749 þúsund. Í stéttinni tæknar og sérmenntað starfsfólk, þar sem bókhaldsstörf með sjálfstæðri ábyrgð lenda oftar, var miðgildi reglulegra launa 874 þúsund og meðaltalið 1.012 þúsund.

Bilið þarna á milli, 149 þúsund krónur á miðgildinu, er í reynd verðmiðinn á sjálfstæðinu. Bókari sem lokar mánuðinum sjálfur og skilar sjálfur er ekki í sama launaflokki og sá sem skráir reikninga fyrir einhvern annan. Þess vegna er svo mikilvægt að ferilskráin sýni hvorum megin þú stendur, með orðunum „sá einn um“ frekar en „aðstoðaði við“.

Hvar þessi störf eru auglýst

Alfreð er stærsti almenni atvinnuvefurinn og þar birtast flest bókhaldsstörf hjá einkafyrirtækjum. Störf.is safnar auglýsingum úr fleiri áttum og Starfatorg heldur utan um störf hjá ríkinu, þar sem stofnanir auglýsa reglulega eftir bókurum og launafulltrúum. Vinnumálastofnun rekur svo eigin vinnumiðlun.

Stór hluti bókhaldsstarfa fer þó aldrei í auglýsingu. Bókhaldsstofur og endurskoðunarstofur ráða jafnt og þétt yfir árið og eru vanar að fá óumbeðnar umsóknir. Ferilskrá send beint á stofu í janúar, þegar ársuppgjörstímabilið er að hefjast, lendir á allt öðrum tíma en sama skjal sent í júlí.

Áður en þú sendir

Farðu í gegnum listann:

Stendur starfsheitið þitt nákvæmlega eins og það er í raun? Er kerfið sem auglýsingin nefnir sýnilegt á fyrstu síðu? Kemur skýrt fram hvað þú gerðir sjálfstætt og hvað þú gerðir með öðrum? Eru að minnsta kosti tvær tölur í skjalinu, til dæmis fjöldi starfsmanna í launakeyrslu eða fjöldi félaga í bókhaldi? Er skjalið ein til tvær síður eins og Ísland.is mælir með? Eru meðmælendur með símanúmeri, helst fyrrverandi fjármálastjóri eða yfirbókari?

Og eitt sem á sérstaklega við í þessu starfi: lestu skjalið yfir tvisvar og láttu einhvern annan lesa það líka, eins og Ísland.is leggur áherslu á. Innsláttarvilla í ferilskrá bókara er ekki bara innsláttarvilla. Hún er sýnishorn af vinnubrögðum, og þannig verður hún lesin.

Ef þú vilt sleppa við að berjast við uppsetningu í ritvinnsluforriti geturðu búið til ferilskrána í Laddro og sett kerfin, uppgjörin og starfsreynsluna inn í snið sem heldur öllu á einni til tveimur síðum.